Mtazamo ni most mteja wa barua pepe anayetumiwa sana katika ulimwengu wa Windows. Walakini, faili za data za Outlook PST pia zinakabiliwa na ufisadi. Kwa nini? Hapo chini tutachambua sababu na suluhisho zinazolingana.

1. Microsoft haitoi njia bora ya kuzuia ufisadi wa faili ya PST

Ya kwanza na most muhimu ni kwamba Microsoft haitoi njia bora ya kuzuia ufisadi, kama ifuatavyo:

  1. Fomati ya faili ya PST yenyewe haina huduma ya kupambana na ufisadi, kama rekodi ya kupona kama ilivyo kwa WinRAR .RAR fomati ya kumbukumbu au ukurasa wa kijito kama ilivyo katika SQL Server Hifadhidata ya MDD. Na rekodi ya kupona au ukurasa wa kijito, wakati sehemu ya data ni mbovu, ni rahisi kuzirejesha na kupunguza nafasi za kupoteza data kwa 90%.
  2. Faili ya PST ni rahisi kupata ufisadi wakati saizi ya faili inapoongezeka, na hakuna utaratibu wa kuzuia hii moja kwa moja. Mtazamo hautatumia faili nyingi kuhifadhi data kiatomati wakati saizi ya faili ni kubwa. Mtumiaji anahitaji kuifanya kwa mikono. Na kwa kweli, most ya watumiaji hawataona hii. Kipengele pekee kinachohusiana katika Outlook kinamfanya mtumiaji ahifadhi barua pepe za zamani, lakini huduma hii haizingatii saizi ya faili.
  3. Katika Outlook, hakuna kipengele cha kuhifadhi nakala kiotomatiki kwa faili ya PST. Ikiwa Outlook ilikuwa na huduma kama hiyo, basi ikiwa faili ya PST ni mbovu, hata ikiwa haiwezi kupatikana, mtu anaweza kurudisha toleo la mapema la nakala, ambalo litakuwa na most ya data ya up-to-date ikiwa chelezo inafanywa kila wiki.
  4. Microsoft hutoa zana ya kupona faili ya PST inayoitwa Scanpst, inayoambatana na Outlook. Walakini, inaweza tu kurekebisha faili ya PST na uharibifu mdogo. Ikiwa uharibifu au rushwa ni kali, basi scanpst itashindwa kwa most ya kesi.

2. Watu wengi wanatumia vibaya faili ya PST:

Mtazamo ni maarufu sana kwamba kuna watu wengi hutumia kila siku. Na wengi wanatumia vibaya faili ya PST ambayo inafanya kukabiliwa na ufisadi:

  1. Siku hizi kwa sababu ya kuongezeka kwa barua pepe na data zingine za kibinafsi, saizi ya faili ya PST huongezeka sana. Kutoka kwa GB kadhaa katika siku za mwanzo, hadi zaidi ya 20GB au hata 50GB. Kubwa ni faili ya PST, ndivyo itakavyokuwa rahisi kuharibika. Mazoezi mazuri ya kusimamia data kubwa ni kugawanya katika faili kadhaa ndogo za PST, kwa mfano, kuhifadhi barua pepe za zamani kwenye faili za PST zilizohifadhiwa, kuhakikisha kila saizi ya faili ya PST <= 10GB, badala ya kutumia faili kubwa sana ya PST.
  2. Mtu atazima kompyuta wakati faili ya PST bado inafunguliwa na Outlook, ambayo pia itasababisha rushwa.
  3. Mtu atahifadhi faili kubwa za PST kwenye gari la mtandao, ambayo haipendekezi kwa kuwa faili ya PST yenyewe haijaundwa kwa hii. Na ni rahisi kusababisha rushwa wakati wa kufikia faili ya PST kupitia mtandao.

Maelezo zaidi juu ya mazoea mazuri ya kuzuia ufisadi wa faili ya PST yanaweza kupatikana katika https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Jinsi ya Kurekebisha faili za PST zilizoharibiwa:

Ikiwa ufisadi wa faili ya PST unatokea, basi kwanza unaweza kujaribu bure Scanpst, kwa kuwa ni zana rasmi iliyotolewa na Microsoft kurekebisha faili za PST zilizoharibika, na ni bure. Ikiwa haifanyi kazi, basi unaweza kujaribu DataNumen Outlook Repair.

Marejeo: