Pamoja na ukuaji wa haraka wa mawasiliano ya kibinafsi na habari, faili ya Outlook PST, iliyo na data hizi, pia inapanuka sana. Kwa hivyo, wakati mwingine tunahitaji kugawanya faili kubwa ya PST kuwa ndogo, kwa sababu zozote zifuatazo:

  • Ukubwa mkubwa wa faili na idadi kubwa ya vitu itasababisha kasi ndogo katika shughuli nyingi, kama vile utaftaji, kusonga, n.k. ili uweze kuigawanya vipande vidogo na kupata usimamizi rahisi na wa haraka juu yake.
  • Matoleo ya zamani ya Outlook (97 hadi 2002) hayaungi mkono faili kubwa kuliko 2GB, kwa hivyo ikiwa faili yako inafikia kikomo hicho lakini bado unataka kuitumia na matoleo ya zamani, basi njia pekee ni kuigawanya vipande vidogo.

Ikiwa unaweza kupata yaliyomo kwenye faili kubwa ya PST katika Mtazamo wako, basi unaweza kutumia Mtazamo wa kuigawanya kwa mikono.

DataNumen Outlook Repair inaweza kukusaidia kugawanya faili kubwa ya PST kuwa ndogo.

Start DataNumen Outlook Repair.

Kumbuka: Kabla ya kugawanya faili kubwa ya PST na DataNumen Outlook Repair, tafadhali funga Microsoft Outlook na programu zingine zozote ambazo zinaweza kurekebisha faili ya PST.

Kwenda tupu tab, kisha chagua chaguo ifuatayo:
tupu
na weka kikomo cha ukubwa kwa thamani chini ya 2GB. Inashauriwa kutumia thamani ambayo ni sehemu tu ya 2GB ili faili yako isifikie 2GB tena hivi karibuni, kwa mfano, 1000MB. Tafadhali kumbuka kuwa kitengo ni MB.

Rudi nyuma tupu Tab.

Chagua faili ya Outlook PST iliyozidi ukubwa kama chanzo cha faili ya PST itakayotengenezwa:

tupu

Unaweza kuingiza jina la faili la PST moja kwa moja au bonyeza kuvinjari kifungo kuvinjari na kuchagua faili. Unaweza kubofya kitufe cha Kupata kitufe cha kupata faili ya PST itashughulikiwa kwenye kompyuta ya karibu.

Kama faili ya PST imezidiwa, lazima iwe katika muundo wa Outlook 97-2002. Kwa hivyo, tafadhali taja fomati yake ya faili kwa "Outlook 97-2002" kwenye kisanduku cha combo tupu kando ya kisanduku cha kuhariri faili. Ikiwa utaacha muundo kama "Umeamua Moja kwa Moja", basi DataNumen Outlook Repair itasoma faili kubwa ya chanzo ya PST ili kujua muundo wake kiatomati. Walakini, hii itachukua muda wa ziada.

Kwa chaguo-msingi, lini DataNumen Outlook Repair inachunguza na kugawanya faili iliyo na ukubwa wa chanzo kuwa ndogo ndogo, faili ya kwanza iliyogawanyika inaitwa xxxx_fixed.pst, ya pili ni xxxx_fixed_1.pst, ya tatu ni xxxx_fixed_2.pst, na kadhalika, ambapo xxxx ni jina la chanzo PST faili. Kwa mfano, kwa faili ya chanzo ya PST ya Outlook.pst, kwa msingi, faili ya kwanza iliyogawanyika itakuwa Outlook_fixed.pst, na ya pili itakuwa Outlook_fixed_1.pst, na ya tatu itakuwa Outlook_fixed_2.pst, nk.

Ikiwa unataka kutumia jina lingine, basi tafadhali chagua au uweke ipasavyo:

tupu

Unaweza kuingiza jina la faili moja kwa moja au bonyeza kuvinjari kitufe cha kuvinjari na kuchagua jina la faili lililowekwa.

Unaweza kuchagua fomati ya faili ya PST iliyowekwa katika sanduku la combo tupu kando na kisanduku cha kuhariri faili, muundo unaowezekana ni Outlook 97-2002 na Outlook 2003-2010. Ikiwa utaacha muundo kama "Umeamua Moja kwa Moja", basi DataNumen Outlook Repair itazalisha faili ya PST iliyowekwa sawa na Outlook iliyosanikishwa kwenye kompyuta ya karibu.

Bonyeza Start Kukarabati kifungo, na DataNumen Outlook Repair mapenzi start kuchanganua faili asili ya PST, kupona na kukusanya vitu ndani yake, na kisha kuweka vitu hivi vilivyopatikana katika faili mpya ya PST ambayo jina lake limewekwa katika Hatua ya 6. Tutatumia Outlook_fixed.pst kama mfano.

Wakati saizi ya Outlook_fixed.pst inafikia upeo uliowekwa mapema katika Hatua ya 2 DataNumen Outlook Repair itaunda faili mpya ya pili ya PST inayoitwa Outlook_fixed_1.pst, na jaribu kuweka vitu vilivyobaki kwenye faili hiyo.

Wakati faili ya pili inafikia kikomo kilichowekwa tayari, DataNumen Outlook Repair itaunda faili mpya ya tatu ya PST iitwayo Outlook_fixed_2.pst kukidhi vitu vilivyobaki, na kadhalika.

Katika mchakato, mwambaa wa maendeleo
DataNumen Access Repair maendeleo Bar

itaendelea ipasavyo kuonyesha maendeleo ya kugawanyika.

Baada ya mchakato, ikiwa faili kubwa ya PST imegawanywa katika faili ndogo ndogo za PST kwa mafanikio, utaona sanduku la ujumbe kama hii:
Sanduku la Ujumbe wa Mafanikio

Sasa unaweza kufungua faili za PST zilizogawanyika moja kwa moja na Microsoft Outlook. Na utapata vitu vyote vya faili ya awali ya PST imeenea kati ya faili hizi zilizogawanyika.

Kumbuka: Toleo la onyesho litaonyesha kisanduku kifuatacho cha ujumbe kuonyesha mafanikio ya mgawanyiko:

tupu

Katika faili mpya za PST zilizogawanyika, yaliyomo ya ujumbe na viambatisho vitabadilishwa na habari ya onyesho. Tafadhali kuagiza toleo kamili kupata yaliyomo halisi.