1. Umbizo Mpya la Faili la PST
Tangu Outlook 2003, muundo mpya wa faili wa PST umeletwa ambao una faida nyingi zaidi kuliko ile ya zamani. Kwa watumiaji wa mwisho, most muhimu ni:
- Saidia Unicode ya lugha nyingi
- Hakuna upeo wa 2GB katika saizi ya faili ya PST
- Hakuna upeo wa 65,000 (au 16,000 kwa matoleo ya mapema zaidi) kwa idadi ya vitu kwa folda
Kwa sababu ya ile ya kwanza, muundo mpya pia huitwa Muundo wa Unicode kawaida, wakati muundo wa zamani unaitwa Muundo wa ANSI ipasavyo. Majina yote mawili yatatumika katika mwongozo huu wote.
2. Kwa nini Badilisha PST?
Ifuatayo ni hali tatu ambazo unaweza kuhitaji kubadilisha umbizo la faili yako ya PST:
- Kama siku hizi data ya mawasiliano inaongezeka kwa kasi sana, kuondolewa kwa vikwazo kwenye faili ya PST ni muhimu sana kwa watumiaji. Kwa hivyo, tunakupendekezea sana ubadilishe faili zako za zamani za ANSI PST ziwe umbizo mpya la Unicode.
- Unakutana tatizo kubwa la faili la 2GB PST.
- Wakati mwingine (mostly kwa sababu za uoanifu) bado unahitaji kubadilisha faili ya PST kutoka umbizo jipya la Unicode hadi umbizo la zamani la ANSI. Kwa mfano, unataka kuhamisha data ya PST kutoka kwa kompyuta iliyo na Outlook 2003-2010 hadi moja iliyo na Outlook 97-2002 pekee iliyosakinishwa.
Microsoft haijatoa zana ya kugeuza. Lakini usijali. DataNumen Outlook Repair anaweza kukufanyia haya.
Sharti la uongofu:
| Tarpata Umbizo | Toleo la Outlook lililowekwa kwenye kompyuta ya ndani |
| Umbizo la zamani la ANSI | Mtazamo wa 97+ |
| Umbizo mpya la Unicode | Mtazamo wa 2003+ |
3. Mwongozo wa hatua kwa hatua
Start DataNumen Outlook Repair.
Kumbuka: Kabla ya kubadilisha faili ya PST, tafadhali funga Microsoft Outlook na programu zingine zozote zinazoweza kuirekebisha.
Chagua faili ya Outlook PST ili kubadilishwa:
Ikiwa faili ya PST iko katika umbizo la zamani, taja fomati yake ya faili kwa "Outlook 97-2002" kwenye kisanduku cha mchanganyiko. 
kando ya kisanduku cha kuhariri faili cha chanzo. Vinginevyo, tafadhali chagua "Outlook 2003-2010" au "Outlook 2013+" kulingana na umbizo lake. Ukiacha umbizo kama "Imeamuliwa Kiotomatiki", basi DataNumen Outlook Repair itachanganua faili chanzo cha PST ili kubaini umbizo lake kiotomatiki, ambayo itachukua muda wa ziada.
By default, DataNumen Outlook Repair itahifadhi data iliyogeuzwa kuwa faili mpya ya PST iitwayo xxxx_fixed.pst, ambapo xxxx ni jina la chanzo cha faili cha PST. Kwa mfano, kwa faili chanzo cha PST Outlook.pst, jina chaguo-msingi la faili ya towe litakuwa Outlook_fixed.pst. Ikiwa unataka kutumia jina lingine, basi tafadhali chagua au liweke ipasavyo:
Tunapotaka kubadilisha faili ya PST kuwa umbizo tofauti, lazima tuchague faili ya tarpata umbizo la "Outlook 97-2002" au "Outlook 2003+" kulingana na mahitaji yako katika kisanduku cha mchanganyiko 
kando ya kisanduku cha kuhariri faili. Ikiwa utaweka muundo kuwa "Umeamua Moja kwa Moja", basi DataNumen Outlook Repair inaweza kushindwa kubadilisha faili yako ya PST ipasavyo.
Bonyeza 
kifungo, na DataNumen Outlook Repair mapenzi start kuchanganua na kubadilisha chanzo cha faili cha PST. Upau wa maendeleo
itaonyesha maendeleo ya ubadilishaji.
Baada ya mchakato, ikiwa faili ya PST ya chanzo imebadilishwa kuwa umbizo mpya kwa mafanikio, utaona kisanduku cha ujumbe kama hiki:
Sasa unaweza kufungua faili mpya ya PST katika Microsoft Outlook na kufikia vipengee vyote.
Kumbuka: Toleo la onyesho litaonyesha kisanduku cha ujumbe ufuatao kuonyesha mafanikio ya ubadilishaji:
Katika faili mpya ya PST, maudhui ya ujumbe na viambatisho yatabadilishwa na maelezo ya onyesho. Tafadhali kuagiza toleo kamili kupata yaliyomo yaliyobadilishwa halisi.