Kutumia Mtazamo Kugawanya Faili Kubwa ya PST kuwa Ndogo

Tangu Outlook 2003, inawezekana kusimamia faili nyingi za PST kwenye jopo la kushoto la urambazaji la Outlook, kwa hivyo unaweza kutumia Outlook kugawanya faili kubwa ya PST kuwa ndogo ndogo, kama ifuatavyo:

  1. Kwanza kabisa, fanya nakala rudufu ya faili yako ya asili ya PST kwa sababu ya usalama.
  2. Kisha unahitaji kujua saizi ya faili kubwa ya PST na ukadirie idadi ya faili zilizogawanyika unazotaka kuunda kupisha yaliyomo kwenye faili kubwa la PST.
  3. Start Mtazamo.
  4. Hakikisha faili kubwa ya asili ya PST imefunguliwa na kupatikana katika paneli ya kushoto ya urambazaji.
  5. Unda faili mpya za PST tupu kama faili zilizogawanyika. Faili hizi zinapaswa pia kupatikana katika paneli ya kushoto ya urambazaji.
  6. Kadiria kundi la vitu unayotaka kuweka kwenye faili ya kwanza iliyogawanyika, kisha uchague kwenye faili kubwa ya PST, halafu uwape kwenye faili ya kwanza iliyogawanyika.
  7. Angalia saizi ya faili ya kwanza iliyogawanyika. Ikiwa saizi yake ni sawa, basi unaweza kuendelea na faili inayogawanyika inayofuata, vinginevyo, utahitaji kuhamisha vitu zaidi kutoka faili kubwa ya PST hadi faili ya kwanza iliyogawanyika tena.
  8. Rudia hatua ya 7 mpaka saizi ya faili ya kwanza iliyogawanyika imefikia saizi inayotarajiwa.
  9. Kisha umemaliza faili ya kwanza iliyogawanyika na unapaswa kwenda kwenye inayofuata.
  10. Rudia hatua ya 6 hadi 9 hadi vitu vyote kwenye faili kubwa ya PST vihamishwe kwenye faili zilizogawanyika.

Kuna shida kadhaa katika kutumia Outlook kugawanya faili kubwa ya PST:

  1. Outlook 2003 au matoleo ya juu yanasaidia kufanya hivyo. Kwa Outlook 2002 au matoleo ya chini, kwa kuwa mtumiaji hawezi kufikia yaliyomo kwenye faili kadhaa za PST kwa wakati mmoja, huwezi kugawanyika na utaratibu hapo juu.
  2. Lazima uweze kupata yaliyomo kwenye faili kubwa ya PST kutoka kwa Outlook. Ikiwa faili yako ya PST ni mbovu au haiwezi kufunguliwa kwa sababu ya Shida ya ukubwa wa 2GB, basi huwezi kutumia njia iliyo hapo juu.
  3. Ni ngumu kudhibiti ukubwa wa faili ya PST iliyogawanyika. Unahitaji kujaribu mara nyingi hadi ikidhi mahitaji yako.

pamoja DataNumen Outlook Repair, unaweza kugawanya faili kubwa ya PST kuwa ndogo moja kwa moja, bila kuwa na wasiwasi juu ya hasara zote hapo juu.