Faili ya Outlook PST itakuwa kubwa baada ya kutumiwa kwa muda. Kweli inawezekana kupunguza saizi yake kwa kuibana au kuibana. Kuna njia mbili za kufanya hivyo:

1. Kutumia Kipengele cha "Compact" katika Outlook

Hii ndiyo njia rasmi ya kubana faili kubwa ya PST, kama ifuatavyo (Outlook 2010):

  1. Bonyeza File Tab.
  2. Bonyeza akaunti Settings, kisha bonyeza akaunti Settings.
  3. Cha Faili za Data tab, bonyeza faili ya data ambayo unataka kuibana, na kisha bonyeza Mazingira.
  4. Bonyeza Mkamilifu sasa.
  5. Halafu Mtazamo utakuwa start kompakt faili PST.

Hizi ni hatua za Outlook 2010. Kwa matoleo mengine ya Outlook, kuna kazi sawa. Operesheni rasmi ya "Compact" itaondoa nafasi zinazotumiwa na vitu vilivyofutwa kabisa na vitu vingine visivyotumika. Walakini, njia hii ni polepole sana wakati faili ya PST ni kubwa.

2. Jumuisha faili ya PST kwa mikono:

Kweli unaweza kujifunga faili ya PST mwenyewe, kama ifuatavyo:

  1. Unda faili mpya ya PST.
  2. Nakili yaliyomo kwenye faili asili ya PST kwenye faili mpya ya PST.
  3. Baada ya operesheni ya nakala, faili mpya ya PST itakuwa kuunganishwa toleo la faili asili ya PST, kwani vitu vilivyofutwa kabisa na vitu vingine visivyotumika havitanakiliwa.

Kulingana na jaribio letu, njia ya pili ni haraka zaidi kuliko njia 1, haswa wakati saizi ya faili ya PST ni kubwa. Kwa hivyo tunapendekeza utumie njia hii kubana faili zako kubwa za PST.