1. Nytt PST-filformat
Sedan Outlook 2003 introducerades ett nytt PST-filformat som har många fler fördelar än det gamla. För slutanvändare är most viktiga är:
- Stöd flerspråkig Unicode
- Ingen begränsning på 2 GB i PST-filstorlek
- Ingen begränsning på 65,000 16,000 (eller XNUMX XNUMX för de tidigare versionerna) i antalet objekt per mapp
På grund av den första kallas också det nya formatet Unicode-format vanligtvis, medan det gamla formatet då kallas ANSI-format följaktligen. Båda namnen kommer att användas i den här guiden.
2. Varför konvertera PST?
Nedan finns tre scenarier som du kan behöva för att konvertera ditt PST-filformat:
- Eftersom kommunikationsdata nu för tiden ökar så snabbt, är det mycket viktigt för användarna att ta bort begränsningarna för PST-filen. Därför rekommenderar vi starkt att du konverterar dina gamla ANSI PST-filer till det nya Unicode-formatet.
- Du stöter på det överdimensionerade 2GB PST-filproblemet.
- Ibland (mostav kompatibilitetsskäl) behöver du fortfarande konvertera PST-filen från det nya Unicode-formatet till det gamla ANSI-formatet. Till exempel vill du överföra PST-data från en dator med Outlook 2003-2010 till en med endast Outlook 97-2002 installerat.
Microsoft har inte tagit fram ett konverteringsverktyg. Men oroa dig inte. DataNumen Outlook Repair kan göra detta åt dig.
Förutsättning för konvertering:
Tarhämta Format | Den version av Outlook som är installerad på den lokala datorn |
Gammalt ANSI-format | Outlook 97+ |
Nytt Unicode-format | Outlook 2003+ |
3. Steg-för-steg-guide
Start DataNumen Outlook Repair.
Notera: Innan du konverterar PST-filen, stäng Microsoft Outlook och alla andra program som kan ändra den.
Välj Outlook PST-filen som ska konverteras:
Om PST-filen är i det gamla formatet, ange dess filformat till "Outlook 97-2002" i kombinationsrutan bredvid redigeringsrutan för källfilen. Annars, välj "Outlook 2003-2010" eller "Outlook 2013+" baserat på dess format. Om du lämnar formatet som "Auto Determined", då DataNumen Outlook Repair kommer att skanna käll-PST-filen för att bestämma dess format automatiskt, vilket kommer att ta ytterligare tid.
Som standard DataNumen Outlook Repair kommer att spara den konverterade datan till en ny PST-fil med namnet xxxx_fixed.pst, där xxxx är namnet på käll-PST-filen. Till exempel, för käll-PST-filen Outlook.pst, kommer standardnamnet för utdatafilen att vara Outlook_fixed.pst. Om du vill använda ett annat namn, välj eller ställ in det därefter:
Eftersom vi vill konvertera PST-filen till ett annat format måste vi välja tarfå formatet till "Outlook 97-2002" eller "Outlook 2003+" baserat på dina krav i kombinationsrutan bredvid redigeringsrutan för utdatafilen. Om du ställer in formatet till “Auto Determined”, då DataNumen Outlook Repair kan misslyckas med att konvertera din PST-fil ordentligt.
Klicka på knappen och DataNumen Outlook Repair kommer start skanna och konvertera käll-PST-filen. Förloppsindikator
kommer att ange omvandlingsförloppet.
Efter processen, om käll-PST-filen har konverterats till det nya formatet framgångsrikt, kommer du att se en meddelanderuta så här:
Nu kan du öppna den nya PST-filen i Microsoft Outlook och komma åt alla objekt.
Notera: Demoversionen visar följande meddelandefält för att visa omvandlingen:
I den nya PST-filen kommer innehållet i meddelandena och bilagorna att ersättas med en demoinformation. Snälla du beställ den fullständiga versionen för att få det faktiska konverterade innehållet.