Outlook är den mest använda e-postklienten i Windows-världen. Outlook PST-datafiler är dock också benägna att skadas. Varför? Nedan kommer vi att analysera orsakerna och motsvarande lösningar.
1. Microsoft tillhandahåller inte ett effektivt sätt att förhindra korruption i PST-fil
Det första och viktigaste är att Microsoft inte tillhandahåller ett effektivt sätt att förhindra korruptionen, enligt följande:
- Själva PST-filformatet har ingen antikorruptionsfunktion, såsom en återställningspost som i WinRAR. .RAR arkivformat eller torrent-sida som i SQL Server .MDF-databas. Med en återställningspost eller torrent-sida, när en del av uppgifterna är korrupta, är det enkelt att återställa dem och minska risken för dataförlust med 90%.
- PST-filer kan lätt bli skadade när filstorleken ökar, och det finns ingen mekanism för att förhindra detta automatiskt. Outlook använder inte flera filer för att lagra data automatiskt när filstorleken är stor. Användaren måste göra det manuellt. Och naturligtvis kommer de flesta användare inte att märka detta. Den enda relaterade funktionen i Outlook är att uppmana användaren att arkivera gamla e-postmeddelanden, men den här funktionen tar inte hänsyn till filstorleken.
- I Outlook finns det ingen automatisk säkerhetskopieringsfunktion för PST-filer. Om Outlook hade en sådan funktion, kan man, om en PST-fil är skadad, även om den inte kan återställas, återställa till en tidig säkerhetskopia, som kommer att innehålla det mesta av den uppdaterade informationen om säkerhetskopieringen utförs varje vecka.
- Microsoft tillhandahåller ett gratis PST-filåterställningsverktyg som kallas scanpst, tillsammans med Outlook. Det kan dock bara åtgärda PST-filer med mindre skador. Om skadan eller korruptionen är allvarlig kommer scanpst att misslyckas i de flesta fall.
2. Många människor missbrukar PST-filen:
Outlook är så populärt att det finns så många människor som använder det varje dag. Och många missbrukar PST-filen, vilket gör den utsatt för korruption:
- Numera på grund av ökningen av e-postmeddelanden och annan personlig information ökar storleken på PST-filen dramatiskt. Från flera GB under de första dagarna, till mer än 20 GB eller till och med 50 GB. Ju större PST-filen är, desto lättare blir den skadad. En bra praxis för att hantera stora data är att dela dem i flera mindre PST-filer, till exempel arkivera gamla e-postmeddelanden till arkiverade PST-filer, för att se till att varje PST-filstorlek <= 10 GB, istället för att använda en mycket stor PST-fil.
- Någon stänger av datorn när PST-filen fortfarande öppnas av Outlook, vilket också kommer att orsaka korruption.
- Någon kommer att lagra stora PST-filer på nätverksenheten, vilket inte rekommenderas eftersom PST-filen i sig inte är avsedd för detta. Och det är lätt att orsaka korruption vid åtkomst till PST-filen via nätverk.
Mer detaljerad information om god praxis för att förhindra korruption i PST-filer finns på https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Så här fixar du skadade PST-filer:
Om korruption i PST-fil uppstår kan du först prova gratis scanpst, eftersom det är det officiella verktyget från Microsoft för att fixa skadade PST-filer, och det är gratis. Om det inte fungerar kan du försöka DataNumen Outlook Repair.