9 sätt att förhindra korruption i PST-filer

Outlook PST-filer är utsatta för korruption. Finns det några sätt att förhindra detta? Svaret är JA! Nedan listar jag 8 most viktiga sätt att förhindra korruption eller skada på din PST-fil:

  1. BLÅ INTE din PST-fil. Även om Outlook 2003/2007 nu stöder PST-filer så stora som 20 GB. Och Outlook 2010 stöder 50 GB, det rekommenderas fortfarande att din PST-fil inte ska vara större än 10GB, därför att:
    • Most operationer med stora PST-filer går mycket långsamt
    • Stora filer blir mer troligt korrupta.
    • Även om vissa mindre korruptioner kan åtgärdas av Outlook eller scanpst, så är fixprocessen fortfarande tidskrävande om PST-filen är stor.

Outlook 2003-2010 stöder nu att öppna flera PST-filer tillsammans i den vänstra panelen. Därför rekommenderas det att flytta dina e-postmeddelanden till flera olika PST-filer med Outlook-reglerna för att minska storleken på varje PST-fil.

  1. Låt INTE din gamla PST-fil närma sig 2 GB. Microsoft Outlook 2002 och tidigare versioner begränsar storleken på PST-filen (Personal Folders) till 2 GB. När PST-filstorleken är nära 2 GB kommer du att stöta på variabla problem och PST-filen är utsatt för korruption. Se därför alltid till att din gamla PST-fil är mindre än 1.5GB är en bra praxis.
  2. Använd INTE stora mängder e-postmeddelanden. Microsoft Outlook kommer att låsa om du använder ett stort antal e-postmeddelanden på en gång. Och efter dödlåsning måste du stänga av Outlook onormalt vilket mycket sannolikt kommer att orsaka korruption i PST-fil. En erfarenhetsgräns är 10,000 e-postmeddelanden. Därför, när du försöker välja, flytta, kopiera eller ta bort mer än 10,000 XNUMX e-postmeddelanden, ska du inte hantera dem i ett parti. Använd istället most 1,000 e-postmeddelanden åt gången, upprepa åtgärden tills alla e-postmeddelanden har bearbetats.
  3. Lagra INTE din PST-fil på en nätverksenhet eller server. PST-filen är utformad för att lagras på lokala datorer. Förvara den INTE på en fjärrdisk eller server eftersom nätverksmiljön inte kan stödja tät åtkomst till PST-filen och orsakar PST-filskada ofta. Dela inte heller PST-filen i nätverket och låt INTE flera användare komma åt samma kopia av PST-filen via nätverket samtidigt, vilket är benäget för filkorruption.
  4. Stäng INTE av Outlook när den fortfarande är igång. Om du stänger av Outlook onormalt när den fortfarande körs, skadas PST-filen som Outlook nås då. Därför bör du ALDRIG stäng av Outlook onormalt i Aktivitetshanteraren. Ibland körs det fortfarande i bakgrunden när du stänger Outlook för att bearbeta vissa uppgifter, till exempel skicka / ta emot e-post. I ett sådant fall kan du ibland se en liten Outlook-ikon i systemfältet. Det bästa sättet att avgöra om Outlook fortfarande körs är dock att start "Aktivitetshanteraren" och kontrollera om “OUTLOOK.EXE” är i “Processer” lista (Sortera listan så att du lättare kan hitta den.). Ibland kommer du att se att Outlook förblir i minnet för alltid. Detta beror normalt på att Outlook försöker skicka / ta emot e-postmeddelanden via nätverket och ditt nätverk inte fungerar ordentligt, så Outlook måste vänta oändligt eller efter att en time-out inträffar. I ett sådant fall, om du vill påskynda stängningen av Outlook, kan du inaktivera nätverksanslutningen som används av Outlook manuellt. Efter det kommer Outlook-anslutningen snart att ta slut och den kommer att avbryta bakgrundsuppgifterna och avslutas snart. I vissa andra fall, om Outlook eller Outlook-facket stannar oändligt, kan du försöka Restart Outlook, vänta i flera minuter och avsluta sedan, en sådan procedur kan hjälpa Outlook att avsluta systemet helt.
  5. Se alltid till att Outlook har avslutats innan du stänger av / stänger av datorn. Precis som 5, om du stänger av eller stänger av datorn utan att sluta Outlook, kommer din PST-fil troligen att bli skadad. Så även om det är lite besvärligt, se alltid till att din Outlook har avslutats innan du stänger ditt datorsystem. Eller så kan du skapa en liten app för att kontrollera det här automatiskt.
  6. Var försiktig med ditt AntiVirus-program. Om din PST-fil är stor och innehåller många e-postmeddelanden och ditt AntiVirus-program skyddar den. Sedan most av operationerna med e-postmeddelandena i din PST-fil kommer också att påverkas av ditt AntiVirus-program. Om programmet är långsamt kommer också operationerna att sakta ner. Det rapporteras att vissa AntiVirus-program kan skada PST-filen. Microsoft OneCare kan till och med radera PST-filer.
  7. Var försiktig med Outlook-tillägg. Vissa felaktiga Outlook-tillägg kan orsaka skada på din PST-fil om de inte är korrekt utformade eller fungerar korrekt. Därför måste du ibland inaktivera tilläggen om din PST-fil skadas ofta.
  8. Säkerhetskopiera dina PST-filer varje vecka. Backup är det bästa sättet att förhindra dataförlust. Säkerhetskopiera alltid dina PST-filer regelbundet så att när din PST-fil är skadad och inte kan återställas kan du återställa den senaste säkerhetskopian.

Om dina PST-filer är skadade är det fortfarande möjligt att reparera och fixa det med följande verktyg:

  1. scanpst.exe. Även kallad Inkorgen reparationsverktyg. Detta är ett gratis verktyg installerat med din Outlook. Det kan fixa most av de mindre felen och korruptionen i dina PST-filer. Mer detaljerad information finns på här.
  2. DataNumen Outlook Repair. Om scanpst inte kan fixa din PST-fil eller inte kan återställa de e-postmeddelanden du vill ha kan du använda den DataNumen Outlook Repair. Det kan återställa mycket skadade PST-filer. Så länge det finns några Outlook-data i din korrupta PST-fil, då DataNumen Outlook Repair kan återställa dem och spara i en ny fast PST-fil.