Hur du automatiskt ställer in standardplatsen för Outlook-möten du organiserar

Kanske planerar du alltid dina möten på samma plats, till exempel det specifika konferensrummet i ditt företag. Om så är fallet kanske du vill ställa in rummet som standardplats för alla möten du skapat i Outlook. Den här artikeln hjälper dig att få det.

När du skapar ett Outlook-möte måste du ange eller välja en plats. Annars får du en varning om tom plats. Om du är van vid att hålla möten du initierar på en specifik plats, till exempel samma rum, kanske du vill ställa in rummet som standard mötesplats. Nu, följande kommer vi att dela en metod med dig för att förverkliga det.

Auto Ställ in standardplatsen för möten du organiserar

1. För somtart, trigga Outlook VBA-redigeraren i enlighet med "Hur du kör VBA-kod i din Outlook:.
2. Kopiera sedan följande kod i "ThisOutlookSession"-projektet i VBA-redigeraren.

Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'If it is a meeting
    If objAppointment.MeetingStatus = olMeeting Then
       'If it is a fresh new meeting
       If objAppointment.Subject = "" Then
          'Enter the specific location
          objAppointment.Location = "Conference Room A"
       End If
    Else
       objAppointment.Location = ""
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'If you change an appointment into a meeting
    If Name = "MeetingStatus" Then
       If objAppointment.MeetingStatus = olMeeting Then
          'Enter the specific location
          objAppointment.Location = "Conference Room A"
       Else
          objAppointment.Location = ""
       End If
    End If
End Sub

3. Efter det, avsluta VBA-redigeraren och restart Outlook för att aktivera detta makro.
4. Hittills har du angett en standardplats för möten du organiserar.

• Varje gång du skapar ett nytt möte genom att klicka på "Nytt möte" på fliken "Hem", kommer mötet att öppnas med standardplatsen ifylld.
• Varje gång du konverterar ett möte till ett möte genom att klicka på knappen "Bjud in deltagare", kommer standardplatsen att fyllas i "Plats"-fältet automatiskt.

Rädda korrupta Outlook-data

Bland alla typer av Outlook-frågor, most allvarligt är Outlook-datakorruption. Generellt, inför detta problem, måste du först ta reda på de verkliga orsakerna. Sedan kan du bestämma lösningarna enligt de olika anledningarna. Till exempel, om filen är virusinfekterad måste du först av allt döda virusen. Därefter måste du fixa Outlook fil, antingen av det inbyggda reparationsverktyget eller ett pålitligt externt, som t.ex DataNumen Outlook Repair.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive korrupt sql och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com