Om du behöver söka efter kontakter efter datum som lagts till, till exempel att hitta kontakter som lagts till inom ett specifikt datumintervall, kan du använda de tre sätten som introduceras i den här artikeln.
Du kanske har vetat hur man söker efter kontakter med fullständiga namn, företag och till och med färgkategorier, etc. Men ibland kommer du inte ihåg sådan kontaktinformation tydligt. Du kan bara säkerställa datumintervallet när kontakten lades till i Outlook. I den här situationen måste du söka efter kontakter efter det datum som lagts till. Här visar vi dig 3 enkla metoder för att få det.
Metod 1: Hitta genom "Omedelbar sökning"
- Först och främst, efter att ha öppnat en kontaktmapp, klicka i sökrutan.
- Klicka sedan på knappen "Alla kontaktobjekt" på fliken "Sök".
- Efter det anger du det specifika datumintervallet i sökrutan, till exempel "Skapat: >11/1/2017 <11/28/2017".
- När sökningen är klar kommer alla kontakter som lagts till i detta datumintervall att listas.
Metod 2: Hitta genom "Avancerad sökning"
- För somtart, aktivera "Query Builder" för Outlook, om vilket du kan hänvisa till steg 1 i artikeln - "2 steg för att skapa en Outlook-sökmapp med "ELLER" istället för "OCH" Kriterier för flera villkor"
- Klicka sedan på "Sökverktyg" > "Avancerat sökning" på fliken "Sök".
- Växla sedan till fliken "Frågebyggare" i popup-dialogrutan.
- Lägg sedan till ett kriterium "Skapat på eller före ett specifikt datum" och tryck på knappen "Lägg till i lista".
- Lägg sedan till en annan - "Skapat på eller efter ett specifikt datum".
- När du har lagt till de två kriterierna, se till att "Och" är valt i fältet "Logisk grupp".
- Slutligen klickar du på knappen "Hitta nu" i den högra kolumnen.
- På en gång kommer alla kontakter som lagts till i detta datumintervall att visas i följande lista.
Metod 3: Hitta via Outlook VBA
- Till start med, i Outlook, tryck på "Alt + F11" för att komma åt VBA-redigeraren.
- Kopiera sedan VBA-koden nedan till en oanvänd modul.
Sub FindAllContactsCreatedInSpecificDateRange()
Dim objContactsFolder As Outlook.Folder
Dim dStart, dEnd As Date
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objContactsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objContactsFolder)
dStart = InputBox("Enter the start date.", , "11/1/2017")
dEnd = InputBox("Enter the start date.", , "11/28/2017")
strFilter = "Created: > " & dStart & " AND " & "Created: < " & dEnd & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllFolders
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.Display
End With
End Sub
- För närvarande trycker du på "F5" för att utlösa detta makro.
- Du måste ange start och slutdatum för datumintervallet.
- När makrot är klart kommer ett nytt Outlook-fönster att dyka upp, som listar alla kontakter som skapats under det specifika datumintervallet.
Håll din Outlook-fil i liten storlek
Outlook-datafilen kommer att bli mer sårbar när dess storlek blir större och större. För att undvika Outlook korruption eller dataförlust, bör du behålla din Outlook-fil i liten storlek. Till exempel bör du arkivera värdelösa e-postmeddelanden, ta bort onödiga bilagor från PST-filen. Du kan också använda ett tillförlitligt verktyg för att dela filen, t.ex DataNumen Outlook Repair.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera mdf och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com