Microsoft Access används i stor utsträckning av små och medelstora företag för att hantera komplexa data samt för att analysera det snabbt och effektivt. För användare som bara gör en övergång till Access från andra databaser, här är en översikt över vad som gör Access till ett så populärt verktyg.
- Även om Access-databasen var effektiv för att underhålla en databas, var den enda nackdelen att användare som inte hade en Access-klient inte kunde se data eller göra ändringar. Med Access 2010 är det nu enkelt att utöka Access-databasen till Internet och ge användare åtkomst online. Med bara en webbläsare kan användare enkelt visa data och göra ändringar som synkroniseras med databasen. Om användaren är offline är det möjligt att göra dessa ändringar offline och sedan använda Microsoft Server 2010 för att synkronisera ändringarna nästa gång användaren är online. Den här typen av modifieringar ökar risken för att databasen blir skadad men vi kommer senare att se hur man kan återställa MDB-data enkelt och effektivt om databasen skadas.
- Med nya Access 2010 kan du använda flera dataförbindelser så att du kan samla in information från andra källor eller bara länka dem. Genom att tillhandahålla villkorlig formatering och kraftfulla beräkningsverktyg kan du generera rapporter som inte bara är tilltalande visuellt, med de rika och dynamiska bilderna utan också skapar stor påverkan. Eftersom Access nu stöder datafält kan du enkelt spåra trender och ge ledningen mycket insikt i vad informationen avslöjar.
- Med Microsoft SharePoint Server 2010 och Access 2010 är det möjligt att ge bättre skydd för de data som lagras i MDB-filerna. Databasen kan lagras centralt så att alla nödvändiga datakrav, revisionskrav och säkerhetskopieringskrav kan uppfyllas på ett adekvat sätt. Access 2010 ger bättre hanterbarhet och ökad tillgänglighet. I rarI fall av korruption i MDB-filen är det enkelt att utföra en Access-reparation för att återställa MDB-data från centralservern.
- Användare kan nu implementera databasmallar som skapats av andra eller dela sina egna mönster. Genom att göra förbyggda mallar tillgängliga för hela Access-communityn är det nu lättare för användare att snabbt skapa databaser från den fördesignade mallen genom att anpassa dem efter deras behov snarare än att bygga upp dem från grunden.
- Om du vill skapa navigeringsformulär som använder Access-data kan du göra det genom att helt enkelt välja från de fördefinierade navigeringsmallarna som görs tillgängliga av Access 2010. Du kan mycket snabbt utveckla professionellt snygga webbliknande formulär utan att behöva spendera något tid i kodning.
- Den förbättrade makrodesignern i Access 2010 gör det möjligt för användare att skapa robusta applikationer genom att de enkelt kan utveckla mycket komplex kod. Vidare minskas kodfel vilket leder till mindre korruption och användare är mer produktiva. Det lönar sig att spendera lite tid och pengar på att ha en bra design för databasen. En dåligt utformad databas kan ha många korruptionsfrågor som bara kan lösas med kraftfulla verktyg som DataNumen Access Repair från DataNumen. Arbetar på filer som även kompakt- och reparationsverktyget inte kan fixa, det här verktyget hjälper inte bara till att återställa MDB-data utan återställer det ännu viktigare i samma struktur som i den ursprungliga, skadade filen.