En av anledningarna till att så många företag använder Microsoft Access är på grund av antalet tillgängliga verktyg för datahantering. Programmet är enkelt för nybörjare och experter att använda. Du kan utforma din databas så att den är så enkel eller så komplex som du behöver.
En av de största styrkorna med Microsoft Access är att du kan utveckla din databas baserat på dina specifika behov och databaskunskaper.
- För nybörjare erbjuder programmet alla grundläggande verktyg som krävs av en databas. Du kan ta dig tid att förstå dina alternativ och uppdatera din databas när du lär dig mer.
- De som är vana vid att arbeta med en databas kan snabbt hitta de verktyg de behöver för att skapa eller uppdatera databasen. Även om det inte är så robust som många av costLier databasprogram har Access alla verktyg som krävs för en allmän databas.
- Även om du är en expertanvändare finns det verktyg du kanske inte känner till som finns i Access. Många av verktygen är jämförbara med vad du använder i mer komplexa databaser. Allt du behöver göra är att lära dig namnen i Access.
Nybörjare och avslappnade användare
Det finns mycket information för en nybörjare att lära sig. Även avslappnade användare kan dra nytta av de många tillgängliga verktygen.
Första platsen att start är med att förstå alla objekten i Access. För att hjälpa dig att förstå vad vart och ett av dessa objekt är och hur man använder var och en av dem, är flera artiklar dedikerade till objekten.
- tabeller
- Frågor
- Blanketter
- Rapport
- Makron
- Moduler
Förutom att veta vad de är, måste du veta hur man designar dem. Den övergripande utformningen av din databas är avgörande för att den ska bli framgångsrik. Nästa artikel fokuserar på detta perspektiv för att hjälpa dig att göra most i din databas.
Professionella och seriösa användare
Åtkomst gör det enkelt för oerfarna användare att köra frågor utan att veta hur man programmerar. Om du är en professionell eller seriös användare vet du att SQL avsevärt kan minska den tid du spenderar på att underhålla och arbeta med din databas.
- En översikt över SQL Syntax kan användas som ett fuskark. Oavsett hur mycket tid du spenderar på frågor, det finns alltid några saker du kommer att glömma.
- Kombinationsrutor hjälper dig att arbeta med tusentals poster samtidigt.
- Att utforma formuläret korrekt hjälper dig att bättre skapa rapporter och designfrågor.
- Att arbeta med MDB-filer kan förenkla hur du uppdaterar dina data. Om du har problem finns det MDB-filreparation experter som kan hjälpa dig att få igång ditt system igen.
Utvecklare och expertanvändare
Om du är en expertanvändare är det att hitta något nytt som kan förenkla ditt jobb rare. Det är dock inte omöjligt att hitta en ny information som kan göra ditt liv så mycket lättare.
- Om du har hört talas om VBA men aldrig haft en chans att använda den är det det perfekta sättet att skapa automatiska uppdateringar. Det finns många användningsområden för VBA om du är villig att spendera lite tid på att lära dig den.
- Experter är mycket mer benägna att hamna i vissa fällor och fallgropar, särskilt med NULL och felaktiga fältberäkningar.
- Att känna till olika librarmed din databas kan du effektivisera den.
Författarintroduktion:
Victor Ren är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera xls korruption och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar