När du vill hämta information från en databas är det bästa sättet att göra det genom att använda en fråga. Access gör det enkelt att ställa in frågor för att konsekvent hämta de data du vill ha för analys och rapportering.
Hela poängen med en databas är att ha förmågan att hämta och manipulera data för analys och rapportering. Frågan är databasverktyget som låter dig göra just det. När du först starFör att lära dig mer om frågor är det bäst att start med en enkel fråga som ger dig grundläggande information. När du lär dig mer kan komplexa frågor hjälpa dig bättre tarfå specifik information för djup analys av data.
Sätt att skapa frågor
Du har två val för att skapa frågor.
- Query Wizard är det bästa verktyget om du inte känner till SQL (programmeringsspråket för att skapa databasfrågor). Stegen är ganska väl stavade, så genom att använda guiden kommer du förmodligen att få den hjälp du behöver när du arbetar igenom den.
- Om du redan känner till SQL och vet vilka data du vill kan du ange Frågedesignvy och start skriva din fråga från grunden. Följande steg går igenom hur du använder den här vyn.
FÖRBEREDNING
Det första du måste göra är att se till att uppgifterna finns. Du måste veta vad fälten heter för att säkerställa frågan tarfår rätt data. Det är också viktigt att se till att det finns åtminstone en del data associerade med de fält du vill dra. Om inga data är associerade, kontrollera om det finns en fil som inte har laddats. Du måste också se till att du känner till namnen på de tabeller du vill använda i frågan.
Om du inte kan hitta data och du vet att den laddades in i din databas kan du behöva återställa Access-databasen eller återställa en tidigare version av databasen.
Arbeta med Query Design View
Designvy är som en bakom kulisserna titta på data. För frågor är det lite svårare att förstå eftersom det förutsätter viss grundläggande kunskap om frågor.
- Gå till Skapa fliken och klicka på Frågedesign. De Visa tabell skärmen visas.
- Klicka på tabellerna som du vill använda för att hämta data för din fråga. När de är markerade klickar du på Lägg till,Klicka sedan Stänga.
- Välj kolumnerna med de data du vill inkludera. Om det finns ett visst element som du vill inkludera, till exempel personer med efternamnet Smith, lägg till det på Kriterier rad under den kolumn du vill lägga till. Kolumnen heter antagligen något liknande Efternamn. Kriterierna du lägger till är Smith.
- Klicka på ! Springa knapp. Detta kommer start frågan.
- Granska de returnerade uppgifterna. Det bör alltid finnas data som du vet ska returneras under de första försöken så att du kan se till att du har valt de objekt som du behöver för frågan.
- Spara frågan för framtida användning.
Författarintroduktion:
Victor Ren är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera xlsx korruption och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar