Excel kan hjälpa oss att analysera data med olika information. Men uppgifterna i olika arbetsböcker kommer att minska vår arbetseffektivitet. Så idag kommer vi att presentera hur man skapar kopplingar mellan två kalkylblad.
Om du behöver använda Excel för att slutföra din uppgift kommer det säkert att finnas många olika arbetsböcker i din dator. Och ibland måste du jämföra data i två olika arbetsböcker. Det blir dock lite obekvämt att växla mellan två filer. Således kan du skapa kopplingar mellan de två arbetsböckerna.
Gör anslutningar
Nu kan du följa stegen för att skapa anslutningen enligt din faktiska arbetsbok.
- Öppna filen.
- Klicka på knappen "Anslutningar" på fliken "Data". Och då ser du ett nytt fönster dyker upp.
- Klicka på "Lägg till" i det nya fönstret.
- Då ser du ett nytt fönster dyker upp. Klicka på alternativet "Bläddra efter mer" i fönstret.
- I det nya fönstret väljer du tarfå en arbetsbok som du behöver för att skapa anslutningar.
- Klicka sedan på "Öppna".
- Efter det ser du ett annat fönster. Och i det här fönstret måste du välja tarfå kalkylblad.
- Klicka sedan på “OK”.
- Nu kan du stänga fönstret "Anslutningar till arbetsboken".
Importera data i annan arbetsbok
Nu när du har skapat anslutningar mellan två arbetsböcker kan du importera data till din arbetsbok.
- Välj någon av en tom cell där du vill lägga in data.
- Klicka på knappen "Befintliga anslutningar" på fliken "Data".
- Välj sedan filen i det nya fönstret som du har ställt in anslutningar till.
- Klicka sedan på "Öppna".
- I fönstret "Importera data" väljer du vilken typ du vill visa. Och här väljer vi "Tabell".
- Klicka sedan på “OK”. Efter det kommer du att upptäcka att en ny tabell visas i ditt kalkylblad.
Därför kan du nu jämföra data i två olika perioder.
Ta bort anslutningar
I framtiden behöver du inte längre använda anslutningarna. Således kan du radera anslutningarna.
- Klicka på “Start ”i din dator.
- Klicka sedan på ”Dokument”.
- I det nya fönstret öppnar du filen "Min datakälla".
- Radera sedan dina anslutningar.
Åtgärd för Excel-korruption
Under processen med att använda Excel kommer du ibland att möta korruption i Excel-filer. Om du inte vidtar några åtgärder förlorar du all din data till slut. Således bör du åtgärda och rädda dina filer. Dessutom kan ett verktyg från tredje part vara din hjälpare. Det kan fixa Excel filer på kort tid och se till att dina data är säkra.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive ordåterställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com