Att skapa makron är inte så svårt eller så läskigt som det låter. Access gör det enkelt att skapa ett makro som ger dig den automatisering du behöver utan att behöva lära dig ett helt programmeringsspråk.
Makron är otroligt användbara verktyg som kan spara mycket tid. Att veta att de existerar är dock helt klart inte tillräckligt. Du måste lära dig att skapa dem för att verkligen få en fullständig uppfattning om vad de kan göra.
Marcos är kodade på ett programmeringsspråk som kallas Visual Basic Applications eller VBA. Det är dock inte nödvändigt att känna till VBA för att skapa makron i Access. Macro Builder ger dig ett verktyg där du kan skapa och ändra makron.
Ett försiktighetsord om makron - när de är felaktigt utformade kan de skada eller förstöra din data. Om du stöter på problem på grund av att ett makro har tagits bort eller har skadats, kontakta en Åtkomst till db-reparation expert för hjälp.
Definiera Macro Builder och öppna den
Makrobyggaren är ett fantastiskt verktyg om du inte vill lära dig ett programmeringsspråk. Som nybörjare kan du använda Macro Builder för att skapa ett verktyg som du kan använda inom några minuter.
För att komma åt Macro Builder, klicka på Skapa flik> Övriga > Makro. Vissa versioner av Access har inte Makro vid denna punkt. Om du inte ser det, a Makro knappen ska visas som en knapp under Modulerna or Klassmodul.
Skärmen som visas är Macro Builder.
Alternativ för makrobyggare
Det finns tre kolumner på skärmen Macro Builder: Action, Arguments and Comment:
- Åtgärd definierar vad som görs.
- Argument ger information om hur du kan slutföra åtgärden.
- Kommentarer finns för att du ska veta vilken åtgärd som görs.
Du lägger till kommandon från Designa flik. Det finns fördefinierade kommandon för dina makron:
- Körning
- Ett enda steg
- Builder
- Sätt i rader
- Radera rader
- Visa alla åtgärder
- Makronamn
- Villkor
- Argument
Du kan göra lite forskning för att få en uppfattning om vad alla åtgärder är och hur du använder dem. Om du är mer äventyrlig (och inte utvecklar en live-databas) kan du testa dem.
Skapa en makro
Du har lärt dig most av grunderna. Nu är det dags att skapa ditt första makro. Du bör redan ha Macro Builder öppen för att få started.
Se till att du arbetar i en databas som inte har levande data. Detta borde vara ett sandlådaområde så att du kan fortsätta utveckla makrot.
- Gå till kolumnen Action och placera markören i den första tomma cellen.
- Välj den åtgärd du vill använda i rullgardinsmenyn, t.ex. MsgBox. Detta skapar en meddelanderuta som visas baserat på argumentet. Lägg märke till att det visas en ruta längst ner Handlingsargument.
- Gå till Handlingsargument och välj de argument du vill använda för åtgärden.
För en meddelandefält kan du ange texten som rutan visar (Meddelandefält), om rutan piper och några andra alternativ.
Du kanske inte har några argument. Om så är fallet kan du hoppa över det här steget.
Observera att argumenten du lägger till här automatiskt visas under kolumnen Argument.
- Lägg till ytterligare en åtgärd under kolumnen Åtgärder och lägg sedan till argumenten. Du kan lägga till så många du vill.
- Klicka på Körning för att köra makrot. Detta är det bästa sättet att testa för att se om det fungerar som du tänkt.
Författarintroduktion:
Victor Ren är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera xlsx-fil och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar