Excel kan spela en viktig roll i ditt arbete. Och några av funktionerna kan öka läsbarheten i Excel. Så idag kommer vi att presentera verktyget för pennor i Excel.
Istället för att lagra och analysera data och information kan Excel också användas inom andra områden. Du måste till exempel använda en Excel-fil för att göra en presentation; du måste göra ett frågeformulär i Excel. Och du kan ibland behöva kontrollera Excel-filer som gjorts av andra människor. Således kan verktyget pf-pennor i Excel vara en användbar hjälpare. Och följ nu användningen och se hur detta verktyg träder i kraft.
Lägg till pennor i verktygsfältet Snabbåtkomst
Innan du kan använda detta verktyg bör du först lägga till verktyget i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Klicka på den lilla pilen i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Och välj alternativet "Fler kommandon" i rullgardinsmenyn.
- I det nya fönstret klickar du på den lilla pilen i ”Välj kommandon från”.
- Välj sedan alternativet "Alla kommandon".
- Dra rullningslisten tills du ser "Pennor".
- Klicka nu på "Pennor".
- Klicka sedan på "Lägg till" i mitten.
- Och klicka nu på “OK”.
Nu i verktygsfältet för snabbåtkomst ser du pennorna i den.
Använd pennor i kalkylbladet
- Klicka på fliken pennor i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- I listrutan ser du många alternativ för pennor. Välj vilken typ du behöver.
- Och nu kommer du att se att musens form ändras. Därför kan du rita i ditt kalkylblad för att markera viktiga data eller information.
- När du är klar med höjdpunkten kan du trycka på "Esc" på tangentbordet för att avbryta pennan.
Anpassa dina pennor
Dessutom, om du inte gillar standardfärgen på dessa pennor, kan du också ställa in en själv.
- Klicka på något av bläcket i kalkylbladet. Och i menyfliksområdet ser du fliken "Bläckverktyg".
- I delen "Färg" och "Tjocklek" kan du ställa in pennan efter ditt behov och önskemål.
- Klicka nu på den lilla pilen vid delen av "Pennor".
- Klicka sedan på "Lägg till aktuell penna i favoritpennor" i rullgardinsmenyn.
Och nästa gång kan du välja den här pennan direkt i dessa alternativ.
Förbered dig på oönskad korruption i Excel
Ibland kan du upptäcka att du inte kan öppna din Excel-fil eller att Excel skor ett felmeddelande när du försöker öppna den. Som ett resultat kan ditt arbete gå fel på grund av sådana olyckor. Således är det ganska viktigt att förbereda ett tredjepartsverktyg till hands. Det kan hjälpa till fixa Excel filer och se till att all din data är sund.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive ordåterställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com