Hur man sparar alla bilagor i en Outlook-uppgift i en Windows-mapp

Om en Outlook-uppgift innehåller många bilagor, för att extrahera och spara dem i en lokal mapp, i allmänhet, måste du spara dem en efter en manuellt. Men i den här artikeln kommer vi att introducera en metod för att spara alla bilagor på en gång.

Ibland kan du få en uppgift från någon annan. Och den här uppgiften kan innehålla flera viktiga bilagor i kroppen. Inför en sådan uppgift kan du behöva extrahera och spara dessa bilagor i en Windows-mapp. Ändå, till skillnad från e-post, kan du inte spara dem i batcher som standard. Outlook låter dig bara spara en efter en. Uppenbarligen blir det för tråkigt om det finns för många bilagor. Därför kommer vi här att introducera ett sätt att låta dig utföra denna uppgift i bulk.

Partispara alla bilagor i en uppgift till en Windows-mapp

  1. Starta Outlook-applikationen redan från början.
  2. Starta sedan Outlook VBA-redigeraren med hänvisning till “Hur du kör VBA-kod i din Outlook".
  3. Kopiera sedan följande kod till en oanvänd modul.
Sub BatchSaveAttachmentsFromTask () Dim objTask As Outlook.TaskItem Dim objShell, objWindowsFolder As Object Dim strWindowsFolder As String Dim objAttachment As Outlook.Attachment Dim strFolder, strFilePath As String 'Get the task Select Case Outlook.Application.ActiveWindow.ActiveWindow. ActiveInspector.CurrentItem Case olExplorer Set objTask = ActiveExplorer.Selection.Item (1) End Select 'Välj en Windows-mapp för att spara extraherade bilagor Set objShell = CreateObject ("Shell.Application") Ställ objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder (0, "Välj en mapp för att spara Tasks bilagor: ", 0," ") Om inte objWindowsFolder är ingenting är strWindowsFolder = objWindowsFolder.self.Path &" \ "om objTask.Attachments.Count> 0 Sedan för varje objAttachment I objTask.Attachments strFilePath = strWindowsFolder & objAttachment.FileName objAttachment.SaveAsFile strFilePath Nästa slut Om Shell "Explorer.exe" & "" & strWindowsFolder, vbNormalFocus End If End Sub

VBA-kod - Spara alla bilagor i en uppgift till en Windows-mapp

  1. Avsluta sedan VBA-redigeraren.
  2. Därefter lägger du till detta makro i snabbåtkomstverktygsfältet eller menyfliksområdet.
  3. Så småningom kan du prova.
  • Välj först eller öppna en uppgift.
  • Klicka sedan på den nyligen tillagda makroknappen.Kör makro på uppgift
  • I popup-dialogrutan väljer du en Windows-mapp enligt dina behov.
  • Klicka sedan på “OK”.Välj Windows-mapp
  • Omedelbart visas Windows-mappen där du hittar de extraherade bilagorna.Sparade bilagor

Hantera problem med Outlook

Som vi alla vet är Outlook PST-fil känslig för olika fel och korruption. Om du till exempel ofta stänger din Outlook felaktigt eller laddar ner skadliga filer kan din Outlook PST-fil bli otillgänglig en dag. Vid den tiden kan inte reparationsverktyget för inkorgen hjälpa dig. Vad du kan tillgripa är mer erfaren och pålitlig PST-fix programvara, som DataNumen Outlook Repair. Det kan extrahera maximala Outlook-data från en PST-fil på kort tid.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive fast SQL Server och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentera uppropet

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är markerade *