Ibland kanske du snabbt vill extrahera en viss typ av mottagare i många mail och sedan skapa en kontaktgrupp från dem. Du kan välja att hämta det manuellt. Men i jämförelse med metoden som delas i den här artikeln är den för tråkig.
E-postmottagare kan delas in i tre typer - "Till", "CC" och "BCC" mottagare. Därför kanske du ibland bara vill göra något med en viss typ av mottagare. Till exempel hoppas du att snabbt skapa en kontaktgrupp från "CC" -mottagarna av flera e-postmeddelanden. Utan tvekan är den vanliga metoden och standardmetoden att kopiera mottagare till gruppen manuellt. Ändå är det för besvärligt. Så här kommer vi att introducera ett annat mycket mer effektivt sätt.
Skapa en kontaktgrupp från en specifik typ av mottagare i flera e-postmeddelanden
- För somtart, öppna Outlook VBA-redigeraren enligt “Hur du kör VBA-kod i din Outlook".
- Sedan, i det nya fönstret, kopiera och klistra in följande kod i en modul eller ett projekt.
Sub ContactGroup_SpecificTypeRecipients_MultipleEmails () Dim objSelection As Outlook.Selection Dim objItem As Object Dim objMail As Outlook.MailItem Dim objRecipient As Outlook.Recipient Dim i As Long Dim objContactGroup As Outlook.DistListItem 'Get all selected emails Ställ objSel. Markering om inte (objSelection är ingenting) Sedan 'Skapa en kontaktgrupp Ställ objContactGroup = Outlook.Application.CreateItem (olDistributionListItem) För varje objektItem I objSelection Set objMail = objItem' Lägg till den specifika typen av mottagare till kontaktgruppen För i = objMail. Mottagare.Räkna till 1 steg -1 Ställ in objRecipient = objMail.Recipients (i) 'Ändra mottagartyp - olTo, olBCC eller olCC Om objRecipient.Type = olCC Då objContactGroup.AddMember objRecipient Avsluta Nästa Nästa' Visa kontaktgruppen objContactGroup.Display Avsluta om avsluta sub
- Avsluta sedan VBA-redigeraren.
- Därefter, för senare bekvämlighet, lägg till detta makro i snabbåtkomstverktygsfältet.
- Slutligen följ stegen nedan för att ta ett skott.
- Välj först e-postmeddelanden enligt dina behov.
- Klicka sedan på makroknappen i verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Omedelbart kommer en ny kontaktgrupp att visas, som följande bild.
Återställ dina Outlook-data
Har du någonsin utsatts för knutna Outlook-problem, till exempel allvarligt korrupt Outlook-datafil? Man tror att ingen är villig att acceptera det men det kan inträffa när som helst på grund av olika faktorer. Därför är det hög tid för vanliga användare att vidta tillräckliga försiktighetsåtgärder, inklusive regelbundna säkerhetskopior av data, förbereda ett kraftfullt och trovärdigt externt PST-reparationsverktyg, som DataNumen Outlook Repair. Så att även om Outlook-filen äventyras oväntat kan du återställa PST data enkelt från säkerhetskopior eller via det robusta verktyget.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL Server reparation och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar