Vissa användare behöver ofta exportera specifika inkommande e-postmeddelanden som Word-dokument. I den här artikeln introducerar vi en metod som kan konfigurera Outlook för att automatiskt utföra denna uppgift.
Generellt sett är användarna vana vid de extremt viktiga e-postmeddelandena att lagra dem i den lokala mappen som en textfil eller ett Word-dokument. Utan tvekan är det för besvärligt att exportera viktiga e-postmeddelanden manuellt varje gång. Därför delar vi här ett tillvägagångssätt som kan låta Outlook automatiskt få det.
Exportera specifikt inkommande e-post automatiskt som Word-dokument
- Starta Outlook-applikationen i början.
- Gå sedan till VBA-redigeraren genom att läsa “Hur du kör VBA-kod i din Outlook".
- Kopiera sedan följande kod till en modul.
Sub ExportEmailBodyToWordDoc (objMail As Outlook.MailItem) Dim strFolder As String Dim strSubject As String Dim strFile As String 'Ändra sökvägen till den specifika Windows-mappen strFolder = "E: \ Emails" Om objMail.Subject <> "" Ta sedan bort ej stöds tecken i ämnet strSubject = objMail.Subject strSubject = Byt ut (strSubject, "/", "") strSubject = Byt ut (strSubject, "\", "") strSubject = Byt ut (strSubject, ":", "") strSubject = Ersätt (strSubject, "?", "") strSubject = Ersätt (strSubject, Chr (34), "") strFile = strFolder & "\" & objMail.Subject & ".doc" objMail.SaveAs strFile, olDoc End If End Sub
- Ändra sökvägen till en specifik Windows-mapp i koden för att spara de exporterade Word-dokumenten.
- Senare, avsluta VBA-redigeraren.
- Gå sedan till "File" och klicka på "Manage Rules & Alerts" -knappen.
- Klicka på "Ny regel" i fönstret "Regler och varningar".
- Välj sedan "Tillämpa regel på meddelanden som jag får" i "Regelguiden" och tryck på "Nästa".
- Ställ sedan in villkoren för specifika inkommande e-postmeddelanden enligt dina behov, till exempel från specifika personer eller grupper.
- Därefter väljer du "kör ett skript" i steget "Välj åtgärd (ar)".
- Klicka sedan på "skript" och välj det tidigare tillagda makrot.
- Slutligen följ instruktionerna på skärmen för att slutföra regelinställningen.
- Från och med nu exporteras den automatiskt som ett Word-dokument i den fördefinierade mappen varje gång ett specifikt inkommande e-postmeddelande anländer till din brevlåda.
Åtgärda skadade Outlook PST-filer
Liksom annan programvara kan Outlook krascha då och då. Varje gång när den kraschar riskerar Outlook PST-filen att vara korruption. Därför är det ganska svårt att förutsäga och förhindra PST-korruption. Vad användare kan göra är att säkerhetskopiera Outlook PST-filer med jämna mellanrum och behålla ett avancerat PST-reparationsverktyg, t.ex. DataNumen Outlook Repair, som kan reparera PST fil som en vind.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation SQL Server och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar