Microsoft Office är en grupp applikationsprogramvara som främst körs på Microsoft Windows. Kontorsapplikationer är för närvarande en nödvändighet inom almost valfri kontorsdator och persondator. Den här artikeln fokuserar på hur du återställer osparade eller skadade Office-filer.
Det finns många situationer som kan leda till att du förlorar dina favoritfiler för Office-programvaran. Ibland kan du förlora filer från mer än en app, särskilt efter en systemkrasch. Oavsett om du använder Microsoft 365-paketprenumerationen eller fristående kontorsversioner som Office 2016 är dataåterställningsprocessen vanligtvis densamma.
All Microsoft Office-programvara har några grundläggande delade funktioner som autosave som gör det möjligt att återställa processenost liknande. För det här exemplet ska vi använda Word men det är liten eller ingen förändring i processen för andra applikationer som Excel och Access. Nedan följer de steg som ska vidtas när din Office-fil är osparad, saknas eller inte öppnas.
Återställer från dokumentåterställningsfönstret
- Öppna MS office-applikationen du vill återställa filen från, till exempel Excel.
- Öppna ett nytt tomt dokument.
- Gå till Dataåterställning alternativ till vänster i fönstret och klicka spara som.
- Välj sökvägen för det osparade dokumentet som ska återställas.
- Klicka spara.
I vissa fall, till exempel där förlusten av filen orsakades av en plötslig avstängning av systemet, kanske du inte ser alternativet Dokumentåterställning direkt. I sådana fall bör du följa följande steg:
- Öppna kontorsapplikationen du vill återställa.
- Öppna ett nytt tomt dokument.
- Öppna filmenyn genom att klicka på fil.
- Välj info alternativ.
- Klicka på Hantera dokument.
- Välj Återställ osparade dokument alternativ.
- Välj lost eller skadade dokument i listan som genereras.
- Klicka öppen.
- Spara filen.
För tidigare kontorsversioner kan processen underlättas:
- Öppna kontorsprogrammet du vill återställa filer från.
- Öppna ett nytt tomt dokument.
- Klicka på fil.
- Klicka öppet.
- Klicka på Återställ osparade dokument.
- Leta reda på den problematiska filen och öppna den.
- Spara filen innan du lägger till några ändringar.
Återställa kontorsfiler från automatisk återställning
Om metoderna ovan inte fungerar är det dags att kontrollera om filerna sparades automatiskt genom att spara automatiskt.
- Öppna kontorsprogrammet du vill återställa filer från.
- Öppna ett nytt tomt dokument.
- Klicka på fil för att öppna filmenyn.
- Klicka på alternativ.
- Välja spara.
- Markera sökvägen för automatisk återställning av fil som ligger under spara dok högerklicka och välj kopiera.
- Öppna filutforskaren och klistra in sökvägen i adressfältet. Detta kommer att ta upp alla autosparade filer från den applikationen.
- Leta reda på filen du vill återställa och öppna den.
- Spara filen innan du gör några ändringar.
Den här metoden visar bara de automatiskt sparade filerna för kontorsapplikationen som du öppnade från början. För att återställa filer från ett annat program måste du upprepa stegen.
Använda dataåterställningsverktyg
Om du, efter att ha provat dessa steg, fortfarande inte har återställt filen, skulle ett tredjepartsverktyg för dataåterställning vara din bästa chans. DataNumen Office Repair är det ledande programvaran för återställning av Office-filer. Det är väldigt enkelt att använda och kräver inga speciella färdigheter. Dessutom är det gratis att använda för privatpersoner och tillgängligt till ett överkomligt pris för företag.
