Det är lätt att hitta kontakter som har e-postadress eller inte. Men det är lite knotigt att hitta kontakterna som har ett visst antal e-postadresser, som mer än en e-postadress. Så den här artikeln kommer att presentera ett effektivt sätt att få det.
Outlook tillåter användare att ange 3 e-postadresser för en kontakt. Därför kanske du har fyllt i mer än en e-postadress till dina kontakter. Ibland kanske du vill hitta de kontakter som har det specifika antalet e-postadresser, vilket inte är lika enkelt som att hitta kontakter med eller utan e-postadress. Därför kommer vi i det följande att lära dig ett sätt att få det enkelt.
Hitta alla kontakter med mer än en e-postadress
- För det första, starta Outlook-applikationen.
- Tryck sedan på "Alt + F11" för att komma åt Outlook VBA-redigeraren enligt "Hur du kör VBA-kod i din Outlook".
- Därefter kopierar och klistrar du in följande kod i en modul eller ett projekt.
Sub CountContactEmailAddresses () Dim objContactsFolder As Outlook.Folder Dim i As Long Dim objContact As Outlook.ContactItem Dim lEmailAddressCount As Long 'Hämta Kontakter-mappen Ställ objContactsFolder = Session.GetDefaultFolder (olFolderContacts)' Bearbeta alla kontaktobjekt för i = objekt. Räkna till 1 steg -1 Om TypeOf objContactsFolder.Items (i) är ContactItem Ställ sedan in objContact = objContactsFolder.Items (i) 'Hämta räkningen av kontaktens e-postadress lEmailAddressCount = 0 Om objContact.Email1Address <> "" Sedan lEmailAddressCount = lEmailAd 1 If objContact.Email2Address <> "" Then lEmailAddressCount = lEmailAddressCount + 1 If objContact.Email3Address <> "" Then lEmailAddressCount = lEmailAddressCount + 1 End If End If End If 'Input the count to User Field 1 objContact.Adser1 = l. Spara Slut om Nästa Slut Sub
- Tryck därefter på “F5” för att köra detta makro nu.
- När makrot är klart kan du start söker.
- Först öppnar du standardmappen för kontakt.
- Vänd dig sedan till fliken "Visa" och klicka på knappen "Visa inställningar".
- Klicka på knappen "Gruppera efter" i popup-dialogrutan.
- Välj sedan "Alla kontaktfält" i den nya dialogrutan "Gruppera efter" i listan med "Välj tillgängliga fält från".
- Välj därefter “Användarfält 1” i “Gruppera objekt efter”.
- Senare klickar du på en serie "OK" tills alla dialogrutor är stängda.
- Så småningom kan du se kontaktlistan. Kontakterna i grupperna ”Användarfält 1: 2” och ”Användarfält 1: 3” är de som har mer än en e-postadress, som visas i följande bild.
Hantera Nettlesome Outlook-problem
Outlook PST-fil är lika sårbar som vanliga filer som Word-dokument eller Excel-arbetsböcker. Därför skulle du stöta på olika Outlook-problem. Generellt, för att åtgärda små problem, kan du använda reparationsverktyget för inkorgen. Men när du behöver reparera PST måste du använda ett mer kraftfullt externt verktyg, till exempel DataNumen Outlook Repair.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive fast SQL Server och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com
lcghlbksflpznsqwlftbzejqbqphqi