Det bärbara dokumentformatet (PDF) filformat används av människor för att lagra bilder och textfiler i ett format som inte bara är lättillgängligt men lätt att använda. Formatet kan användas för att lagra information i organisationen eller företagsrapporter och kan användas för att skapa interaktiva dokument som e-böcker och tidskrifter. När en PDF filen skadas, följande är några enkla steg för att rätta till felet.
Den främsta orsaken till ökningen av användningen av PDF filer beror på att filen enkelt kan överföras mellan datorsystem och kan fungera på flera plattformar. Detta ger mer utrymme för interoperabilitet vid hantering av information över plattformar. Formatet, som först utvecklades av Adobe 1993, kan också användas för att skapa alla typer av dokument och filer för olika ändamål. Men ofta när en PDF filen skapas inte ordentligt, då blir dokumentet korrupt och oläsligt, vilket leder till förlust av information. För att fixa PDF filer kan användarna följa stegen på Adobes supportwebbplats. Gå till Adobe.com och öppna alternativet 'Support' som har tillhandahållits högst upp på skärmen som en vit text på en svart bakgrund. När användare kommer till supportsidan måste de välja alternativet 'Adobe Reader' och klicka på fliken 'felsökning' under fliken 'Adobe Reader and Help Support'. Klicka på "Jag kan inte öppna en PDF dokument 'under alternativet' felsökning '. Ibland, PDF filer öppnas inte på grund av några problem med att installera Adobe Reader-programvaran. Most enklaste sättet att fixa fel på plattformen är att initiera den inbyggda reparationsmekanismen. Detta kan nås genom att först klicka på 'Start-menyn i Windows och klicka på Adobe Acrobat i avsnittet "Alla program". När programmet öppnas klickar du på knappen "Hjälp" högst upp på skärmen och väljer alternativet "Reparera Adobe Reader Installation". En dialogruta öppnas med information om att reparationsverktyget undersöker programvaran för fel och att applikationen har anslutit till företagets webbplats för att kontrollera om tillgängliga uppdateringar finns. Efter att felsökningen är klar bör användarna göra det om användarna uppmanas att installera en uppdatering. Uppdateringen ska kunna fixas PDF filer som inte kunde öppnas tidigare. Om inte, måste användarna ta reda på den exakta orsaken till vilken PDF filen har blivit otillgänglig.
Detta kan göras genom att klicka på PDF filen och öppna den på Adobe Acrobat Reader. Eftersom filen är oläslig, en popup som ger anledningen till att PDF filen öppnas inte visas på skärmen. Användare kan sedan kopiera påståendet som säger varför filen inte öppnas. Nu, en gång anledningen på grund av vilken PDF filen inte öppnas har upptäckts, användare måste då besöka den officiella Adobes webbplats och klicka på "Support". Välj sedan Adobe Reader-programmet från en lista med annan programvara som företaget erbjuder online-support för. Välj sedan 'Jag kan inte öppna en PDF dokumentera." uttalande som ges under avsnittet 'Felsökning'. Kopiera nu uttalandet i sökfältet som har tillhandahållits till höger på skärmen. Klicka på most relevanta ämnen och följ instruktionerna för att åtgärda problemet. För att fixa PDF filer kan användare också använda DataNumen PDF Repair programvara från DataNumen.
Lämna ett svar