Eftersom kritisk data lagras i Microsoft Access-databasen är det viktigt att man tar alla nödvändiga steg för att skydda data från hårdvaru- och programvaruproblem samt andra katastrofer. Att ta regelbundna säkerhetskopior och vara redo med återställningsverktyg är ett viktigt sätt att skydda data.
Most Microsoft Access-användare känner inte till de bästa sätten att förhindra korruption och skydda deras data. Det finns många steg som användarna kan vidta för att förhindra korruption och skada på MDB-filen för att reparera filen när korruption har upptäckts. Eftersom det inte alltid är möjligt att återställa all data är den bästa lösningen att ha en vanlig backupstrategi på plats för att ersätta data som inte kan återställas. Access erbjuder inbyggd funktionalitet för att ta regelbundna säkerhetskopior och för att återställa data vid korruption i databasen. Det är också en bra idé att vara medveten om tredjepartslösningar som är mer kapabla att utföra en snabb MDB-återställning av mycket skadade Access-databaser.
Populariteten för Access-databasen beror på databasens utbyggbarhet och dess extrema flexibilitet. Detta betyder dock också att de många plugin-program, makron och VBA-koden som medför denna flexibilitet och ökar effektiviteten i Access också orsakar korruption i Access-databasen. Vidare utför Access vanligtvis en kontroll av databasen under normal drift och korrigerar även mindre korruptionsfrågor. Det betyder att det inte finns något sätt att veta om det har skett någon korruption i MDB-filen eller om felet som uppstår i en databas beror på korruption i MDB-filen eller i makron, plug-ins och så vidare. Om MDB-filen är skadad kan man utföra en MDB-återställning för att återställa data i filen, men det första steget måste vara att förstå om felet som uppstår beror på korruption i Access-databasen eller av någon annan anledning.
- Om du har problem med din Access-databas när du arbetar i ett lokalt nätverk kanske du vill kopiera MDB-filen från nätverket till en lokal dator så att du kan testa den noggrant. Om problemen inte fortsätter kan du titta på problem i nätverket och överväga att uppgradera utrustningen så att problemen inte återkommer.
- Du bör testa databasen som ger dig problem på en annan dator som har MS Access installerad. Om problemen inte uppstår på den här maskinen är det möjligt att maskin- eller programvaruproblem på din specifika maskin orsakar problem i databasen. Försök att ta bort all onödig programvara och felsöka maskinvaran så att du kan identifiera var problemet är och sedan lösa det.
- Du bör kontrollera vilken typ av felmeddelande du får mot en mycket vanlig lista över korruptionsmeddelanden som visar vilka symtom som är. Några vanliga meddelanden är - 'Oigenkänt databasformat' eller 'Denna databas har ett okänt format.' Att känna till symtomen hjälper dig att lösa problemet.
Ibland är det inte möjligt att återställa data för en skadad MDB-fil trots att alla försiktighetsåtgärder och regelbundna säkerhetskopior har tagits. Felaktiga medier kan också orsaka korruption i säkerhetskopieringsfilerna. I sådana fall, kraftfulla tredjepartsverktyg som DataNumen Access Repair från DataNumen är mycket användbara för att utföra en MDB-återställning från mycket skadade databaser och till och med från felaktiga medier.