Microsoft Word är ett av grundpelarna för most företag. Det är lätt att använda, stöds väl och majoriteten av kandidaterna känner antingen redan till dess arbete eller kan snabbt och ekonomiskt utbildas i hur man använder programmet. Den har förmågan att skapa dokument, tabeller, utskick och presentationer. Eftersom den används för att generera så många viktiga dokument för ditt företag, inklusive marknadsföring och planer, är det viktigt att du har en effektiv säkerhetskopieringsprocess för Word tillsammans med en plan för att återhämta Word projekt bör något skada filerna eller hända med dina lagringssystem.
Inställningar och processer för säkerhetskopiering av ord
Word har inställningsalternativ för att välja ett automatiskt sparläge och för att ställa in tidsramen för dess användning som en form av säkerhetskopiering av data inom programmet. Du kan ställa in autosparläget för varje minut för att se till att de senaste ändringarna i dokumentet bevaras om programmet skulle krascha. Du kan ta detta ett steg längre genom att installera ett tredjeparts backup-program för ditt system och justera inställningarna till en eller två gånger dagligen. Detta sparar all data på din enhet om enheten skulle krascha eller smittas.
Många har en policy att inte spara Word-dokument på hårddisken utan bara till bärbar lagring. Även om detta är en bra plan kommer det inte att hindra dig från att behöva återställa Word dokument. En fil som är skadad på grund av ett systemfel sparas med korruptionen på den bärbara enheten. Det är också mycket möjligt för ett sektorområde att gå dåligt på den bärbara enheten precis som det kan gå dåligt på en hårddisk. När detta händer behöver du en Ordåterställning program kan du ändra enhetsinställningar till tarhämta den bärbara enheten.
Efter att ha återvunnet filen
När du har kört din Ordreparation program för att helt återställa Word-dokument till dina enheter, finns det ytterligare ett steg som måste göras. Du måste verifiera att Word-programmet inte har ändrat filnamnet för att indikera att versionen inte är originalet utan en återställd version. Även om detta inte påverkar fristående dokument kan det skapa problem i program som kallar till ett dokument. De kommer att returnera ett '' fil hittades inte '' - fel eftersom dokumentet de söker har bytt namn.
I det här fallet kan du antingen justera inställningarna i Word-reparationsprogrammet för att undvika byte av namn, eller så kan du använda ett batchprogram för att ta bort det ändrade namnet från filnamnet. I senare versioner av Word bifogas de ändrade namnen i parentesanmärkningar med ett nummer så att de är lätta att reda ut. Det finns några fall där du inte kommer att kunna återkrava filen på grund av omfattningen eller typen av systemskada. Det är då du behöver använda en dataåterställning specialist. En specialist kan manuellt utföra reparationsrutinen och anpassa vart och ett av dess steg till just din uppsättning problem.
Alan Chen är VD och ordförande för DataNumen, Inc., ledande inom teknik för återställning av data, betrodda av företag i alla storlekar över hela världen. För mer information om någon av våra reparations- / återställningsprodukter, besök DataNumen.