När människor får mata in data enligt deras önskemål kan det skapa allvarliga problem med din databas. Ingångsmaskering skapar parametrar och krav på varje datainmatning så att dina data är båda giltigt och konsekvent.
Datainmatning är en viktig aspekt av Microsoft Access. Access ger dig kontroll över hur data matas in genom ingångsmaskering så att data är giltiga och kan användas senare.
Hur Input Masking fungerar
Åtkomst inkluderar guiden Input Mask, som hjälper dig att skapa regler och krav för datainmatning. När inmatningsmask har skapats kommer varje person (eller program) som lägger till inmatningen att behöva fixa eventuella avvikelser från reglerna som anges av inmatningsmask varje gång data matas in.
Om du till exempel ställer in en regel om att alla datum måste ställas in som tvåsiffrig dag, tvåsiffrig månad, fyrsiffrigt år, måste alla poster följa just det numreringssystemet. Om någon går in 1 augusti 2016 tillåter Access inte posten förrän den ändras till 01-08-2016.
Ställa in ingångsmaskningsreglerna
Följande steg är för nybörjare att använda guiden Input Mask för att snabbt fastställa datareglerna för din databas.
- Öppna tabellen där du vill tillämpa reglerna. Du måste vara inne Designvy för att guiden ska vara tillgänglig.
- Klicka på fältet där du vill lägga till inmatningsbegränsningar. Fältegenskaperna visas längst ner på skärmen. Ta dig tid att titta över de nuvarande egenskaperna. Om du arbetar med en ny databas, most av posterna är standardvärdena. Om du arbetar med en äldre databas måste du se vilka begränsningar som redan har tillämpats samt bestämma vilken information som ingår i fältet.
- Placera markören i den markerade raden Ingångsmask. Knappen med tre punkter visas. Klicka på knappen för att starta guiden.
- Granska alternativen guiden visar. De första gångerna du lägger till inmatningsmasker kan du testa de olika alternativen för att se vilka krav varje alternativ erbjuder. Genom att använda Försök i botten av guiden kan du få en känsla för vad de personer som gör inlägget kommer att stöta på med varje alternativ.
- Välj önskade inträdesregler när du vet vilken som fungerar bäst för dina specifika behov. Oroa dig inte, du kan alltid komma tillbaka senare och ändra det om saker inte fungerar som du tänkt.
- Lägg till önskad anpassning för fältet. Det är bäst att göra ändringarna mindre, som att byta bindestreck för att vidarebefordra snedstreck för datum. Liksom föregående skärm kan du granska resultaten av din anpassning längst ner i Försök
- Klicka Nästa.
- Klicka Finish för att acceptera regeln och ändringar som du har genomfört i föregående skärmar. Om du funderar på att ändra det har du också möjlighet att klicka Tillbaka.
Testa ingångsmaskningsreglerna
Det är alltid bäst att testa ändringar i databasen när de är klara. Det första stället att titta är Ingångsmask område för fältegenskaperna. När du har verifierat att regeln är inställd, avsluta Designvy och faktiskt ange nya data som en annan användare.
Ingångsmaskering bör minska de potentiella problemen med dina data. Men om du har problem och behöver reparera Access-databasenkan experterna hjälpa dig att återställa dina data och lösa problemet.
Författarintroduktion:
Victor Ren är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera xls-skador och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar