I den här artikeln ska vi se vilken arkivlösning som finns tillgänglig i Exchange 2010 och 2013-servern i detalj och hur vi kan skapa den för att möta våra krav.
Introduktion:
Arkivering är begreppet att flytta äldre eller oönskade e-postmeddelanden till en sekundär postlåda som läggs till i användarens brevlåda. Detta är en tvillingstat där båda postlådorna alltid är anslutna. Före 2010-servern är det enda alternativet att arkivera e-postmeddelandena i PST-format.
Fördelar med arkivering:
- Arkivera mindre viktiga e-postmeddelanden, vilket lämnar den primära postlådan med nödvändiga e-postmeddelanden.
- Minskar storleken på OST filen och därmed kommer Outlook-prestandan att vara bra.
- Minskar behovet av att ha en PST.
- Rekommenderas starkt för efterlevnadsändamål, eftersom PST inte uppfyller kraven.
- E-post är alltid tillgängligt, till skillnad från PST som endast finns på en enda maskin.
- Risken för dataförlust är mycket låg eftersom PST lätt kan skadas eller om den bärbara datorn är lost. Detta skulle kräva en programvara för PST-återställning. Men om Exchange-serverdatabasen är skadad då OST till PST-filkonvertering är ett av de bästa alternativen vi måste överväga.
Tillhandahållande av arkivpostlåda:
Arkivpostlådor kan tillhandahållas på flera sätt. Dom är,
- Primär brevlåda och arkivpostlåda finns i samma server och samma databas - Detta koncept är mindre överflödigt och har hög exponering för dataförlust, eftersom båda postlådorna kommer att vara lost när det är en katastrof. De kommer att vara beroende av säkerhetskopior.
- Arkivpostlåda finns i en annan databas men på samma server - Detta koncept är också riskabelt eftersom de båda finns på samma server, men det är bättre än det tidigare alternativet.
- Primär postlåda och arkivpostlåda finns helt i olika databaser och olika servern - Det här alternativet rekommenderas starkt så att någon av postlådorna kan sparas vid katastrofens gång. Det är dock starkt rekommenderat att ha en ny säkerhetskopia av alla databaser.
- Primär postlåda i On-Prem-servern och arkivera postlådan i molnet - Det här alternativet fungerar bara när det finns en tredje parts arkiveringslösningar eller i Exchange System i en hybriddistribution
Så här skapar du en arkivpostlåda i Exchange 2010
Arkivpostlådor är de sekundära postlådorna som är aktiverade för en användare. Den primära postlådan kan tillämpas med MRM-policy för att regelbundet flytta de äldre e-postmeddelandena till arkivpostlådan. Arkivpostlåda kan skapas på två sätt.
- Använda konsolen
- Power
Steg för att aktivera arkivpostlåda via konsolen
- Öppna Exchange Management Console.
- Navigera till "Brevlåda" under "Mottagarkonfiguration"
- Välj önskad postlåda, högerklicka på den och välj sedan menyalternativet "Aktivera arkiv".
- Välj om det är ett lokalt arkiv eller moln Hosted Arkiv.
- Klicka sedan på ok. Nu skapas en arkivpostlåda och tilldelas användaren. Du kan se skillnaderna i brevlådesikonen mellan arkiveringsbrevlåda och en vanlig brevlåda
Steg för att aktivera arkivpostlåda via PowerShell
Öppna Exchange Powershell och kör kommandot nedan.
Enable-Mailbox “Test Mailbox 2” –Arkiv.
För att verifiera om arkivpostlådan är skapad kan vi använda kommandot nedan.
Get-Mailbox “Test Mailbox 2” | Format-Listnamn, * Arkiv *
Så här skapar du en arkivpostlåda i Exchange 2013:
- Logga in på Exchange Admin Center och navigera till Mottagare → Brevlådor.
- Välj önskad brevlåda och öppna den.
- Navigera till postlådefunktioner och sök efter arkivering.
- Nu kan du aktivera Arkiv-postlådan med det här alternativet.
PowerShell-kommandot förblir samma Exchange 2013 också.
Slutsats:
Arkiveringslådor är så praktiska att de också kan nås via OWA. Men Outlook 2010 eller högre är det bästa alternativet för hantering av arkivpostlådor.
Författare Beskrivning:
Sophia Mao är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera pst-e-post och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com