Hur du arkiverar e-postmeddelanden på din Exchange-server

I den här artikeln ska vi se vilken arkivlösning som finns tillgänglig i Exchange 2010 och 2013-servern i detalj och hur vi kan skapa den för att möta våra krav.

Introduktion:

Arkivering är begreppet att flytta äldre eller oönskade e-postmeddelanden till en sekundär postlåda som läggs till i användarens brevlåda. Detta är en tvillingstat där båda postlådorna alltid är anslutna. Före 2010-servern är det enda alternativet att arkivera e-postmeddelandena i PST-format.

Fördelar med arkivering:

  1. Arkivera mindre viktiga e-postmeddelanden, vilket lämnar den primära postlådan med nödvändiga e-postmeddelanden.
  2. Minskar storleken på OST filen och därmed kommer Outlook-prestandan att vara bra.
  3. Minskar behovet av att ha en PST.
  4. Rekommenderas starkt för efterlevnadsändamål, eftersom PST inte uppfyller kraven.
  5. E-post är alltid tillgängligt, till skillnad från PST som endast finns på en enda maskin.
  6. Risken för dataförlust är mycket låg eftersom PST lätt kan skadas eller om den bärbara datorn är lost. Detta skulle kräva en programvara för PST-återställning. Men om Exchange-serverdatabasen är skadad då OST till PST-filkonvertering är ett av de bästa alternativen vi måste överväga.

Tillhandahållande av arkivpostlåda:

Arkivpostlådor kan tillhandahållas på flera sätt. Dom är,

  1. Primär brevlåda och arkivpostlåda finns i samma server och samma databas - Detta koncept är mindre överflödigt och har hög exponering för dataförlust, eftersom båda postlådorna kommer att vara lost när det är en katastrof. De kommer att vara beroende av säkerhetskopior.
  2. Arkivpostlåda finns i en annan databas men på samma server - Detta koncept är också riskabelt eftersom de båda finns på samma server, men det är bättre än det tidigare alternativet.
  3. Primär postlåda och arkivpostlåda finns helt i olika databaser och olika servern - Det här alternativet rekommenderas starkt så att någon av postlådorna kan sparas vid katastrofens gång. Det är dock starkt rekommenderat att ha en ny säkerhetskopia av alla databaser.
  4. Primär postlåda i On-Prem-servern och arkivera postlådan i molnet - Det här alternativet fungerar bara när det finns en tredje parts arkiveringslösningar eller i Exchange System i en hybriddistribution

Så här skapar du en arkivpostlåda i Exchange 2010

Arkivpostlådor är de sekundära postlådorna som är aktiverade för en användare. Den primära postlådan kan tillämpas med MRM-policy för att regelbundet flytta de äldre e-postmeddelandena till arkivpostlådan. Arkivpostlåda kan skapas på två sätt.

  1. Använda konsolen
  2. Power

Steg för att aktivera arkivpostlåda via konsolen

  1. Öppna Exchange Management Console.
  2. Navigera till "Brevlåda" under "Mottagarkonfiguration"
  3. Välj önskad postlåda, högerklicka på den och välj sedan menyalternativet "Aktivera arkiv".Välj menyalternativet "Aktivera arkiv"
  4. Välj om det är ett lokalt arkiv eller moln Hosted Arkiv.Skapa ett lokalt arkiv eller fjärrkontroll Hosted Arkiv
  1. Klicka sedan på ok. Nu skapas en arkivpostlåda och tilldelas användaren. Du kan se skillnaderna i brevlådesikonen mellan arkiveringsbrevlåda och en vanlig brevlådaArkiv aktiverad postlåda

Steg för att aktivera arkivpostlåda via PowerShell

Öppna Exchange Powershell och kör kommandot nedan.

Enable-Mailbox “Test Mailbox 2” –Arkiv.

För att verifiera om arkivpostlådan är skapad kan vi använda kommandot nedan.

Get-Mailbox “Test Mailbox 2” | Format-Listnamn, * Arkiv *

Så här skapar du en arkivpostlåda i Exchange 2013:

  1. Logga in på Exchange Admin Center och navigera till Mottagare → Brevlådor.
  2. Välj önskad brevlåda och öppna den.
  3. Navigera till postlådefunktioner och sök efter arkivering.
  4. Nu kan du aktivera Arkiv-postlådan med det här alternativet.

PowerShell-kommandot förblir samma Exchange 2013 också.

Slutsats:

Arkiveringslådor är så praktiska att de också kan nås via OWA. Men Outlook 2010 eller högre är det bästa alternativet för hantering av arkivpostlådor.

Författare Beskrivning:

Sophia Mao är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera pst-e-post och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentarer är stängda.