2 sätt att automatiskt tilldela en specifik färgkategori till Outlook-uppgifter som skickas till andra

Om du vill att Outlook automatiskt tilldelar en viss färgkategori till de uppgifter som har skickats till andra kan du läsa den här sidanost. Här exponerar du två metoder för dig.

För att klassificera Outlook-objekt, en av most vanliga sätt är att använda färgkategorier. För att till exempel lättare kunna skilja egna uppgifter från de uppgifter som ägs av andra, är många användare vana vid att tilldela en specifik kategori till de uppgifter som skickas till andra personer. I den här situationen är det en bra idé att få Outlook automatiskt att utföra detta uppdrag. Nu kommer vi här att presentera två sätt att få det.

Metod 1: Behandla uppgifterna i standarduppgiftsmappen

1. Från början, start Outlook-program.
2. Starta sedan Outlook VBA-redigeraren i enlighet med “Hur du kör VBA-kod i din Outlook".
3. Därefter, i det nya fönstret, placera koden nedan i projektet "ThisOutlookSession".

Private WithEvents objTasks As Outlook.Items 'Fungerar på uppgifterna i standardmappen Tasks Private Sub Application_Startup () Ställ in objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderTasks). Objekt Avsluta Sub Privata Sub objTasks_ItemChange (ByVal-objekt som objekt) Dim objTask som Outlook.TaskItem Ställ objTask = artikel 'Ändra "John Smith" till ditt eget postlådans användarnamn Om objTask.Owner <> "John Smith" Byt sedan "Röd kategori" till den specifika färgkategorin If InStr (objTask.Categories, "Red Category") = 0 Då objTask.Categories = objTask.Categories & "," & " Röd kategori "Slut om objTask.Spara Slut om slut Sub

Notera: Kom ihåg att ändra koden enligt kommentarerna och ditt eget fall.

4. Klicka sedan på “Application_Startup ”subrutin och tryck“ F5 ”.
5. Så småningom kan du prova.

• Öppna en uppgift i standardmappen Uppgifter.
• Klicka sedan på knappen "Tilldela uppgift".
• Fyll sedan i mottagarna i fältet "Till" och klicka på knappen "Skicka".
• När uppgiften har skickats, i uppgiftslistan, kan du se att den har tilldelats den specifika färgkategorin.

Metod 1 har en begränsning - den fungerar bara på uppgifterna i standardmappen Uppgifter. Om du vill bearbeta alla uppgifter kan du använda följande metod 2 istället.

Metod 2: Behandla alla utgående uppgifter

1. Först och främst, fortfarande i VBA-redigerare, kopiera följande kod till “ThisOutlookSession” -projektet.

Privat underapplikation_ItemSend (ByVal-objekt som objekt, avbryt som booleskt) Dim objTaskRequest som Outlook.TaskRequestItem Dim objTask Som Outlook.TaskItem Om TypeOf Item Is TaskRequestItem Ställ sedan in objTaskRequest = Item Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask "Red" till den specifika färgkategorin If InStr (objTask.Categories, "Red Category") = 0 Then objTask.Categories = objTask.Categories & "," & "Red Category" objTask.Save End If End If End Sub

2. Sedan dess kommer Outlook varje gång efter att du skickat en uppgift till andra automatiskt tillämpa en viss färgkategori på den här uppgiften, oavsett i vilken mapp uppgiften finns.

Eliminera risken för dataförlust i Outlook

Du kanske har upptäckt att Outlook är sårbart. Därför, om du vill utrota risken för Outlook-dataförlust, måste du vidta åtgärder. Till exempel bör du säkerhetskopiera Outlook-filer med jämna mellanrum. Dessutom borde du ha ett kraftfullt Outlook-reparationsverktyg, till exempel DataNumen Outlook Repair, som kan reparera Outlook problem med lätthet.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive sql reparation och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com