Även om det är ganska enkelt att länka tabeller i Access är det helt annat att hantera dem. Här tittar vi på viktiga steg som behövs för att hantera dem effektivt
Hantering av Access-databaser och hantering av delade Access-databaser är annorlunda men liknar i hög grad. Oavsett om databasen du använder är uppdelad eller inte, måste du se till att den fungerar hela tiden. Detta kräver att du hanterar dina databaser bra. Nu kanske du känner att du efter att ha arbetat länge på applikationen säkert vet hur man hanterar databaser. Men detta kanske inte är fallet. Om du har delat dina Access-databaser för att länka det till relaterade tabeller, kommer också de hanteringstips du behöver följa olika.
Nedan följer tre viktiga tips som hjälper dig att hantera dina Access-databaser på ett bättre sätt. För att säkerställa att du aldrig stöter på ett Oops-ögonblick.
Tänk alltid på att du hanterar ett länkat bord
Om du nu har arbetat mer på icke-delade databaser, kanske du bara brukar använda designfliken för att göra ändringar i dina databaser. Detta kan hända mycket smidigt när data lagras i lokala tabeller, vilket inte är fallet i icke-delade databaser. Så här får du inte göra ändringar i databasen via designfliken. Eftersom den delade databasen lagrar all data i backend-databasen måste du först göra alla ändringar i backend och sedan implementera dem i databasen.
Du kan behöva länka om tabellerna igen
Om du någon gång bestämde dig för att ändra platsen för din backend-databas eller göra ändringar i flera backend-tabeller, kan du bara behöva länka om många tabeller. Om du bara har gjort designändringar men inte ändrat backend-platsen kan du välja att bara uppdatera dina databaser
Lägg till länkar till andra tabeller
Om du känner att du behöver lägga till en annan tabell i din databas måste du lägga till den i backend och sedan länka den till frontend. Men hur ska du göra det här?
- Välj fliken "Extern data" i menyfliksområdet.
- Gå till import- och länkgruppen och välj knappen 'Åtkomst'.
- Välj inte Access-knappen i Export-gruppen.
- Lägg till platsen för nya objekt och välj från alternativet Importera eller bläck.
Vi rekommenderar att du använder alternativet Länk istället för Importera, eftersom importalternativet ger dig en kopia av tabellen i frontend och backend.
Varför ska du dela dina åtkomstdatabaser
Du kanske tänker att om länkningstabeller gör databaserna utmanande att hantera, varför ska vi välja att länka dem alla? Att hantera länkade databaser är inte en så komplex utmaning som du tror det är. Faktum är att genom att dela databasen blir det lättare för dig att hantera all data eftersom den skulle delas in i backend och frontend. Genom att dela upp databaserna kommer du också att kunna lägga till mer data och fortfarande spara på det upptagna utrymmet. Dessutom blir det lättare att reparera mdb eller accdb-databas när den är uppdelad i flera små.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive mdf-återställning och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar