I den här artikeln tittar vi på varför vi behöver dokumentera en databas under en designfas. Därefter tittar vi på de tre stegen som man behöver följa när man dokumenterar under designfasen.
Det är ett bevisat faktum att om du fortsätter att göra anteckningar och dokumentera allt du lär dig och upplever är du tvungen att komma ihåg dem mycket längre. Detta gäller även för åtkomstkoder. Du kanske känner att din kod har utformats bra och fungerar bra också, men om du väljer att dokumentera den kommer du att kunna använda den mycket bättre. Detta hjälper dig också att hålla reda på alla ändringar som du har infört i den här koden under en tidsperiod och välja de som du tycker är bäst. Så nu om du är övertygad om fördelarna med att dokumentera en databaskod vill vi ge dig några viktiga tips som du måste följa när du dokumenterar en databas.
Att bara kommentera räcker inte
Även om kommentar hjälper mycket att hålla reda på allt som händer med koden, är det bara inte att göra kommentarer bara. Det finns flera andra saker du behöver göra innan du går till kodredigeraren.
För alla objekt som du har i dina databaser, se till att beskrivningsegenskapsbladet har fyllts för alla. Här kan du nämna syftet och behoven hos alla objekt som du planerar att lägga till i din databas.
Dokumentdatabaser för klienter
Dokumentationen av dina databaser bör göras med tanke på dina befintliga såväl som potentiella kunder. Se till att databasen du planerar att skapa behåller deras behov och dina möjligheter i bilden. Så att du är tydlig om vad kunden letar efter, och de är tydliga med vad allt du kan erbjuda. Detta hjälper dig att spara både din tid. Och medan du håller på med det kanske du bara vill överföra det till ett Word-dokument för en bättre förståelse av detsamma av klienten.
Designa koden och andra aspekter
Koden som du planerar att skapa ska vara den som tar hänsyn till alla tabeller som finns i din databas, förutom de som är prefixade i MSys. Koden du dokumenterar ska vara den som regelbundet kan följa proceduren utan några komplikationer. I den här koden kan du också ha utformningen av en viss tabell i utdata. Du kan välja att placera denna utdata i Word så att den blir mer synlig.
Dokumentation är avgörande för dina Access-databaser eftersom det hjälper dig att få en uppfattning om hur databasen du designar kommer att se ut. Det finns flera andra aspekter som du bör tänka på när du dokumenterar din Access-databas när du skapar den i designläge, men det här är de som hjälper digostoch bör alltid följas. Om du kan dokumentera din Access-databas effektivt skulle du kunna göra bort många fel som kan stör dig i ett senare skede. Överväg vidare att införa en återhämtningsplan och överväga att investera i en mdb-återhämtning verktyg för att skydda dina åtkomstdata.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive MDF-fix och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar