När du skapar en ny databas från grunden är det viktigt att ställa viktiga intressenter rätt frågor så att Access-databasen kan möta de önskade resultaten
En Access-databas är inte den som används enbart för att bara lagra stora mängder data och använda frågor för att få önskad information från dessa data. Det finns många fler anledningar till varför man väljer att använda MS Access, istället för att bara använda det som lagringsalternativ. Nu om du vill utforma Access-databaser för klienter finns det mycket mer du behöver förstå förutom de grundläggande behoven hos klienten från Access-databasen. Det kan definitivt vara det första du borde veta och förstå, men definitivt inte det sista.
I spänningen att få en ny klient och fokusera på att leverera den önskade produkten missar vi ofta några av de viktigaste frågorna som bör ställas på en prioriterad basis.
Nedan följer 7 viktiga frågor som du bör ställa din klient eller ledning innan du får utforma en databas för dem.
Fråga 1: Vilken typ av affärsprocess letar du efter databasen för att stödja?
Fråga 1: Vilken typ av affärsprocess letar du efter databasen för att stödja?Innan du inte förstår den affärsprocess som en databas ska tjäna, kommer du inte att kunna utforma den bra.
- Fråga 2: Hur hanterar du för närvarande dessa processer?
Att förstå hur de för närvarande hanterar sina processer ger dig en uppfattning om vilken typ av kvalitet de arbetar med och vad de förväntar sig av dig.
- Fråga 3: Vilka förändringar kommer att införlivas i processen när ditt företag växer med tiden?
Du bör utforma en databas med tanke på inte bara de nuvarande behoven utan också deras framtida behov. För vilka du behöver förstå deras tillväxt och förändrade processer.
- Fråga 4: Vad är styrkan hos människor som använder databasen?
Databasdesignen påverkas mycket av antalet användare som är kopplade till den. Så att veta antalet användare är avgörande för databasdesign.
- Fråga 5: Vilken typ av data vill du lagra i databasen och vad är din förväntade databaskapacitet?
Storleken på databasen och mängden data du vill lagra i den beror mycket på vilken typ av data du vill använda databasen för lagring.
- Fråga 6: Vilka är dina säkerhetskrav? Vill du bara hålla data säkra eller vill du se till att vissa delar av systemet ska vara tillgängliga för vissa personer?
Ett viktigt inslag i databasdesign är hur säkert det är? Och detta beror helt på klientens säkerhetskrav. Så se till att du är tydlig om dem innan du start utformar det. Planera också i förväg för att hålla en mdb-återhämtning verktyg praktiskt för att hantera oförutsedda utfall.
- Fråga 7: Vill du ansluta detta system till någon annan applikation som Outlook eller kanske en FTP-server?
Databasens prestanda beror i hög grad på antalet system och applikationer som du har bifogat din Access-databas med. Att veta innan hand om deras anslutningskrav kan hjälpa dig att arbeta med dess prestanda från ett tidigt skede.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL Server reparation och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com