6 Omständigheter som kan orsaka dataförlust i MS Excel och lösningarna

Det är inte många lekmän som vet hur eller vad de ska göra när de tappar Excel-filer. Denna analys utforskar relevant information som du behöver för att förhindra Excel-dataförlust eller för att återställa korrupta Excel-filer.

Du har arbetat med den här arbetsboken hela natten och du ska presentera den för din chef först på morgonen. Det finns bara ett problem, allt ditt arbete är jagost. Vad kunde ha hänt? Vad ska du göra?

Nedan följer några situationer som kan ha lett till detta.

1. Sammanfoga celler med data i sig - när du slår samman två eller flera celler för att skapa en stor cell, visas bara data i den övre vänstra cellen. Resten av data från de andra cellerna raderas automatiskt.
2. Att inte spara arbete som inte sparats är en av most vanliga skäl till varför människor tappar sin data. Du är troligen utmattad när du avslutar kalkylarket och stänger bara snabbt Excel-fönstret och ignorerar dialogrutan som uppmanar dig att spara arbetet.
3. Strömavbrott - Detta är särskilt mer benägna att orsaka dataförlust om du använder en stationär dator utan UPS. Om det plötsligt blir strömavbrott när du är mitt i ditt arbete är det troligtvis lost nästa gång du ärtart Windows. Det är därför lämpligt att fortsätta spara regelbundet, särskilt om du hanterar ett långt dokument. Annars kan allt bli lost i sista minuten efter arbetstid.
4. Spara arbetsböcker i fel format - Olika datatyper måste sparas i olika format. Exempelvis sparas ofta Excel-dokument i formatet '.xls'. Om du sparar i fel format, till exempel .txt, försvinner det när du söker i Excel.
5. Hårdvaruproblem - din hårdvara, till exempel minne eller RAM, kan uppträda felaktigt och få Excel att sluta fungera och förlora dina data under processen.
6. Systemkrasch - Det är inte ovanligt att systemet kraschar när du är mitt i dokumentet. Om du inte sparar kommer alla framsteg att vara lost.

Vad gör du nu när dina data är lost?

I grund och botten har Windows sparat automatiskt för ett dokument som tidigare har sparats men nu uppdateras. Det är därför troligt att du hittar det efter att ditt system kraschar. Vad händer om du inte hade sparat den här arbetsboken alls?

Använda återställningsalternativ för Excel

1. Klicka på 'öppna' på fliken Arkiv.
2. Klicka på 'Senaste arbetsböcker' uppe till vänster.
3. Klicka på knappen 'Återställ o sparade arbetsböcker' längst ner.
4. Gå igenom listan och leta efter din lost arbetsbok.
5. Dubbelklicka på den för att öppna den.
6. Det öppnas i Excel och du kan nu spara det.

Använda återställningsprogram som DataNumen Excel Repair

Detta hjälper dig,

1. Återställ lost arbetsböcker som du inte kan fixa i Excel.
2. När Microsoft Excel slutar fungera.
3. När Excel inte kan känna igen formatet sparas arbetsboken i.
4. Om du ser felet 'konverteraren som krävs för att öppna detta .xls-dokument kan inte hittas.'

Ovanstående är bara några av många sätt att återställa din lost Excel-data. Om det följs steg för steg skulle det dock räcka för att återhämta most Excel-filer.