Ibland kan MS Outlook-användare hitta några eller alla e-postmeddelanden i en mapp saknas. I den här artikeln kommer vi att visa sex olika sätt att hämta tillbaka dessa e-postmeddelanden.
Det finns olika e-postklienter där ute som Eudora, Mozilla Thunderbird och Mailbird. Men MS Outlook dominerar domänen av e-postklienter. Men ibland kan användare möta en oönskad situation. När de öppnar en mapp i pst-filen kan de inte hitta några eller alla sina tidigare e-postmeddelanden i den mappen. Detta problem kan uppstå av olika anledningar. Låt oss titta på var och en och se hur vi löser problemet i enlighet med detta.
Möjliga skäl
Detta problem kan uppstå plötsligt utan föregående meddelande. Huvudvärken är att den inte visar några felmeddelanden. Vi kommer inte att vara medvetna om det förrän vi inte kan hitta några e-postmeddelanden. Och det kan förekomma i en eller flera mappar.
Som vi nämnde tidigare finns det många anledningar till detta problem, enligt följande:
- PST-filkorruption
- PST-filen når storleksgränsen.
- Virus- eller skadlig programinfektion.
Nu kommer vi att erbjuda 6 effektiva och enkla sätt att lösa problemet.
#1. Använd Inbox Repair Tool (ScanPST.exe)
På våra lokala maskiner, om vi har installerat Outlook, har vi alla ett PST-reparationsverktyg som heter "ScanPST". Du kan hänvisa till den här artikeln att hitta den. Observera att det här verktyget kan orsaka vissa dataförluster.
För att använda det här verktyget, vänligen:
- Start ScanPST.exe.
- Klicka Bläddra för att välja den skadade PST-filen.
- Klicka på Start för att starta återställningsprocessen.
- Loggen ger dig detaljerad information om återställningsprocessen, så att du kan veta vad som är fel med din fil och om din fil har åtgärdats eller inte.
#2. Kör ett PST-återställningsverktyg
Ibland kommer ScanPST.exe fortfarande inte att lösa problemet och rapportera följande fel:
I ett sådant fall är din PST-fil för korrupt för att fixas av ScanPST.exe. Det är bättre att använda ett professionellt verktyg för att återställa innehållet från den berörda filen och överföra data till en ny PST-fil. Det finns flera verktyg där ute du kan hitta för detta ändamål. Men DataNumen Outlook Repair har erkänts som most effektiv sådan. Den har den högsta framgångsfrekvensen för återhämtning bland sina kamrater. Detta Outlook-reparationsverktyg ger dig tillgång till praktiskt taget allt Outlook-innehåll från inbäddade filer till kontakter eller journaler. Den behandlar också data på ett snabbt sätt. Så detta är det bästa möjliga sättet att få tillbaka våra saknade e-postmeddelanden.
Alternativt erbjuder vi även några fler metoder som är helt gratis. Så om du inte är akut kan du prova dem först.
#3. Flytta mappen till en ny PST-fil
På så sätt skapar du helt enkelt en ny PST-fil. Kopiera sedan den berörda mappen till PST-filen, enligt följande:
- Start MS Outlook.
- Klicka Start.
- Klicka Nya artiklaroch sedan Fler artiklaroch sedan Outlook Data File.
- Följ instruktionerna för att skapa den nya PST-filen.
- Därefter måste du kopiera den korrupta mappen till den nya filen.
- Högerklicka på den korrupta mappen och välj Kopiera mapp.
- Välj den nya PST-filen och klicka sedan OK.
- Kontrollera den kopierade mappen i den nya PST-filen för att se om de försvinnande e-postmeddelandena visas.
Om det inte löser problemet att flytta hela mappen, kan mappen i sig ha problem. Du kan verifiera detta genom att kopiera några andra e-postmeddelanden från en annan mapp till den berörda mappen och sedan kontrollera om dessa e-postmeddelanden är synliga eller inte.
#4. Minska PST-filstorleken
Överdimensionerad PST-fil kan också vara orsaken. Fortsätt alltid att kontrollera storleken på din PST-fil. Om storleken överskrider den maximala storleksgränsen kan vissa e-postmeddelanden försvinna. Om du använder UNICODE personliga mappar (.pst) är standardstorleksgränsen 50 GB.
Du kan använda följande steg för att komprimera och minska filstorleken:
- Öppna MS Outlook.
- Högerklicka på den översta noden i den överdimensionerade PST-filen och välj sedan Egenskaper för datafiler.
- Klicka på i popup-dialogrutan Advanced Open water.
- Klicka Kompakt nu. Outlook kommer att komprimera filen och minska dess storlek.
Om storleken på den komprimerade PST-filen fortfarande är större än gränsen kan du försöka öka gränsen för filstorleken. Om detta fortfarande inte kan hjälpa till att få lost mejlar tillbaka, då kan du prova metoden nedan.
#5. Använd MFCMAPI för att hitta de saknade e-postmeddelandena
MFCMAPI är ett gratis verktyg för att komma åt interna data i en PST-fil. Så du kan försöka använda den för att inspektera den berörda mappen och kontrollera om vi kan se och öppna de saknade e-postmeddelandena, enligt nedan:
- Hämta den senaste versionen av MFCMAPI från detta GitHub Link.
- Stäng Outlook helt om det öppnas och öppna MFCMAPI.exe.
- Klicka på Session Test alternativ och välj Logga in.
- Slå sedan OK efter att du har valt din profil.
- Öppna ett nytt fönster från listan genom att dubbelklicka på den trassliga PST-filen.
- Där öppnas ett nytt fönster. Expandera Rotbehållare och klicka högst upp i Outlook-datafilen inkorg
- Hitta och högerklicka på problemmappen under Inkorg, välj Öppna innehållstabellen.
- Efter att ha öppnat innehållstabellsektionen, i det nya fönstret, kontrollera om det finns dina e-postmeddelanden i den övre delen av fönstret
- Dubbelklicka slutligen på ett objekt för att kontrollera om du kan öppna e-postmeddelandet i Outlook-fönstret.
Det är allt.
#5. Kör kommandot Cleanviews
Ibland efter att ha följt alla stegen ovan är det möjligt att du har fastnat i problemet. I sådana scenarier kan det hända på grund av ett synproblem. Vi kan försöka öppna Outlook med växeln /cleanviews för att felsöka det här felet.
- Förnamn Utgång MS Outlook.
- För att öppna kommandot Kör tryck på Windows-tangent + R på tangentbordet.
- Skriv O i rutanutlook /cleanviews och tryck på Enter
- Vi kan också försöka söka efter saknade e-postmeddelanden genom att använda Snabbsökning för att kontrollera om något resultat visas där eller inte (även om det är högst osannolikt att du kommer att få något).
Avslutande tankar
Med alla dess tillgängliga funktioner och en solid applikation för att skicka och hantera stora volymer e-postmeddelanden, kan MS Outlook fortfarande orsaka denna typ av problem och har några egna sårbarheter. Det blir riktigt smärtsamt när du är mellan att slutföra några kritiska uppgifter och du ser att några e-postmeddelanden saknas i en viktig mapp. Så det är nödvändigt att följa en steg-för-steg-process och ta reda på det exakta problemet bakom problemet som vi har visat i den här artikeln. Och att hålla ett väldesignat Outlook-återställningsverktyg som DataNumen Outlook Repair i din verktygslåda kommer alltid att påskynda processen för dig.
1