Formulär är den del av Access som användare stöter på när de matar in data. Du måste utforma dina Access-formulär på ett sätt som är lätt för användare att förstå och för Access att tolka.
Att skapa formulär är en av de enklaste komponenterna i Microsoft Access. Det betyder inte att du kan klara dig utan att planera dem noggrant när du skapar din databas. Liksom alla andra komponenter måste formuläret vara tydligt.
Om du upptäcker att dina formulär behöver mycket arbete eller om de orsakar allvarliga dataproblem, kontakta en expert. De kan hjälpa dig reparera åtkomstproblem med ditt formulär. De kan också ge rekommendationer för att förbättra dina befintliga formulär.
1. Fördelar med planering
Eftersom människor är mer benägna att planera otillräckligt för formulär ger den här artikeln några incitament. En form som är genomtänkt innan den släpps har flera tydliga fördelar.
- Uppgifterna är mer exakta.
- Du måste göra färre ändringar för att göra dem tydligare.
- Dina uppgifter blir renare.
- Utvecklare behöver inte uppdatera andra komponenter.
Slutsatsen är att planera först. När du vet vilka data du behöver från formuläret, se till att formuläret tydligt beskriver vad som behövs.
2.En tydlig titt
Ett annat viktigt övervägande är hur formuläret ser ut. Från färg till teckensnitt måste det vara enkelt att titta på det. Om du har ett formulär som har en röd bakgrund med orange teckensnitt kommer människor att ha mycket svårare att lägga till data.
Människor som använder formuläret kommer att bestämma hur seriöst de ska ta det baserat på hur det ser ut. Se till att du väljer en färg som inte påverkar den information du behöver. Gör teckensnittet till något som är lätt att läsa. Om möjligt, undvik understrykning och kursiv stil. De tenderar att dra uppmärksamheten från var det behövs, tillägg av information.
3. layout och gruppering
Det bästa sättet att klargöra vad som behövs är att radera relaterad information. Alla namnkomponenter ska grupperas tillsammans. All adressinformation ska vara i samma område. Genom att göra det enkelt att gå till nästa relaterade fält håller du dina användare fokuserade på datainmatning.
Se till att användare kan flikar när de arbetar i formuläret. Detta är den främsta anledningen till att gruppering fungerar. Om en användare måste flytta musen till nästa fält kommer personens fokus att brytas.
4.Använd knappar klokt
Användare är vana vid knappar. När allt hårt arbete är klart klickar du på en knapp för att gå till nästa skärm. Från den andra skärmen finns det också en bakåtknapp. Knappar ger riktning (ofta bokstavligen) om hur man går vidare.
Dina knappar måste vara lätta att hitta. De ska också vara mycket tydligt markerade så det är ingen tvekan om vad varje knapp gör. Håll dig till standardknapparna tills du är bekant med programmet.
5. effektiv navigering
Flödet av formuläret bör vara enkelt att följa, men användare bör kunna flytta till specifika områden efter eget val. Ibland måste de lämna ett fält tomt och återvända till det senare. Andra gånger kan de inse att de har angett information felaktigt. Din databas måste vara enkel att navigera. För navigering mellan områden som du inte vill ha, se till att det finns en feltextruta för att varna användarna varför de inte kan göra något.
Författarintroduktion:
Victor Ren är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera xls-fil och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar