Microsoft Access är ett fantastiskt program, men det kan ta ett tag att vänja sig vid alla saker som det gör. Dessa tips och tricks kan hjälpa dig att slutföra dina vanliga uppgifter snabbt.
Att försöka lista ut allt som Microsoft Access har att erbjuda kan vara svårt. När du väl har använt programmet ett tag slutar du utforska. Det finns ett antal funktioner som människor inte ens inser.
Oavsett om du är en första gången användare eller en expert, det finns definitivt saker du inte vet om Access. Här är fem tips och tricks du bör använda för att göra din upplevelse mycket enklare.
Tips 1: Snabbare åtkomst med snabbåtkomstverktygsfältet
Ju mer du arbetar i en Microsoft-produkt, desto mer repetitiva är dina uppgifter. Om du upptäcker att du ständigt använder ett par funktioner om och om igen kan du göra en genväg.
Snabbåtkomstverktygsfältet finns högst upp på skärmen. Det finns flera knappar där som standard. Lägg till dina vanliga uppgifter i det här fältet så att du kan utföra dem snabbare. Om det finns en funktion som tar ett tag att öppna, lägg till den här. På det sättet behöver du inte oroa dig för att glömma hur du hittar det nästa gång du behöver det.
Tips 2: Använd mallarna
En av de enklaste sakerna du kan göra för att minska den tid du spenderar på din databas är att använda mallarna. Oavsett din bransch finns det en nästan perfekt starplats för most av dina behov. Spendera lite tid på att gå igenom mallarna för att se vad som fungerar för det du behöver. Från formulär och tabeller till frågor och rapporter finns det mallar för nästan allt.
Det finns till och med databasmallar så att du snabbt kan flytta till datainmatning.
Tips 3: Aktivera alla makron
Det är viktigt att vara försiktig med makron när du arbetar med en extern källa. När du arbetar i din egen databas är alla dessa säkerhetsfrågor bara irriterande. Istället för att acceptera det kan du ändra inställningen. Gå in i åtkomstinställningarna och klicka på trust Center. Under Makroinställningar, klicka bredvid Aktivera alla makron.
Detta är inte rekommenderas om du arbetar med databaser utanför företaget.
Tips 4: Skapa PDFs av dina rapporter
Du vet förmodligen redan om att exportera data till Excel. Du kan faktiskt göra något liknande för rapporter. Genom att skapa PDFs av dina frågor kommer du att ha den information du behöver för kunder och möten. När du har skapat din rapport klickar du på Fil, Spara och publicera, Spara objekt som, PDF eller XPS, Spara som. Namnge PDF något du kan komma ihåg för enklare hämtning senare.
Tips5: Känn åtkomstexperterna
Det är lätt att hitta människor som klagar på Access, men de är det rarely experter. Det bästa sättet att arbeta igenom problem är att veta vem experterna är. Det finns ett antal olika styrelser där du kan hitta hjälp i olika frågor. Om du har lost några av dina uppgifter och behöver hjälp med Åtkomst till databasåterställning, du borde veta vem du vill kontakta.
Experter är de människor som verkligen hjälper dig att nå dina Access-mål. Det finns ett svar på alla problem, men du vill ha rätt svar. Om du redan vet vem du vill kontakta för olika typer av problem eller frågor kommer du att avsevärt minska den tid det tar att arbeta igenom problemen.
Författarintroduktion:
Victor Ren är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera xlsx-skador och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar