Det finns få saker så irriterande som en långsam databas. Med Access finns det flera sätt att se till att du inte behöver spendera mer tid på att vänta än att arbeta med dina data.
Teknik är utformad för att vara snabb och effektiv. När det går långsammare än du förväntar dig (eller än vad du är van vid) kan du komma att få tid att klaga. Microsoft Access är inget undantag från långsammare prestanda. Ju större databas, desto långsammare kommer troligen programmet att köras.
Du behöver dock inte sitta ledigt och acceptera den långsamma hastigheten. Dessa fem tips hjälper dig att snabba upp din Access-databas.
1. Ladda bara de data du behöver
En av de saker som saktar ner någon programvara eller app är att ladda allt. Det är almost aldrig nödvändigt att göra det. Var noga med vad du laddar. Om du bara behöver ett par former, öppna bara de formulär som du planerar att använda. Detta gäller även andra aspekter av Access.
Det kan ta ett tag att vänja sig, men lär dig att starprioriterar inte nu. Start gör en vana att fokusera på vad du behöver. Se sedan till att du bara öppnar det du behöver. Det betyder naturligtvis också att du stänger de program du inte använder. Detta minskar tidsuppgifterna som frågor tar att köra.
2. sekundära index
Ett av de enklaste sätten att förbättra din databas hastighet är att skapa sekundära index. Dessa bör baseras på fält som du upprepade gånger använder. Om du ständigt letar efter efternamninformation eller tillståndsinformation, fortsätt och skapa ett sekundärt index för dem.
Ett varningsord men skapa inte sekundära index för allt. Det kommer att resultera i långsammare prestanda. Sekundära index är effektiva när de är för de uppgifter du ofta granskar.
3. kompakt- och reparationsfunktionen
Det finns faktiskt en funktion som är utformad för att hjälpa dig att hålla databasen ren. Det heter Kompakt och reparation. Ställ in ett schema för att köra det minst en gång i månaden. Denna enkla åtgärd kan märkbart påskynda prestandan i din databas. Dessutom är det ett enkelt sätt att hålla allt rent.
För väsentliga problem kan du behöva få hjälp till reparera Access-data förluster eller datakorruption.
4. Lägg till primära nycklar till alla dina bord
Det är möjligt att skapa tabeller utan primära nycklar, men det kommer också att sakta ner din databas. Gå in i Designvy och kolla igenom din databas för att se till att det finns primära nycklar associerade med dem alla.
Om du vill effektivisera dina primära nycklar, tilldela bara en per tabell. Om det inte är praktiskt kan du skapa ett Autonumber-fält som du kan använda som din primära nyckel.
5. Dela din databas
Ett av de coolaste tillskotten till Access de senaste åren är möjligheten att dela databasen. Om du delar databasen med flera personer och alla måste komma åt den under dagen kan du dela den över nätverket. Funktionen kallas Åtkomst till databasdelare. Detta minskar hur mycket du kan öppna på en gång. Det lämnar samtidigt de saker du inte behöver vara tillgängliga för andra att använda.
Om du vill prova något lite mer avancerat kan det verkligen hjälpa din databas prestanda. Kopiera endast frontend på datafilen till skrivbordet.
Författarintroduktion:
Victor Ren är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera xlsx-fel och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar