4 Viktiga poäng om valideringsregler som alla MS-användare måste veta

Genom den här artikeln försöker vi förstå valideringsregler i MS Access som användare av applikationen måste vara medvetna om.

En av demost vanliga orsaker till databasapplikationsfel i MS Access följer inte reglerna för fältvalidering. Vi är alla trötta på fel som plötsligt kommer upp i vår databas och lämnar oss inget annat val än att komma in i det komplicerade förfarandet för att ta reda på orsaken. I vissa fall kan misstag i datatypen för bilagor leda till Få tillgång till korruption. Som en vanlig användare av applikationen hoppas vi att du skulle veta att sådana fel är mycket undvikbara. Allt du behöver göra är att följa reglerna. Se till att du endast ger åtkomst till databasen till relevanta personer och följ alltid reglerna för fältvalidering.  

Fältvalideringsregler i MS Access

Om du tittar noga på det och tänker på dess betydelse kommer du att kunna dra slutsatsen att det är en term som är självförklarande. Validering betyder inget annat än godkännande, så dessa valideringsregler i Access är som godkännandemyndigheterna för de data som matas in i fälten. Innan du försöker använda MS Access finns det några viktiga aspekter relaterade till valideringsregler som du alltid måste tänka på.

1. Betydelse och definition

Det finns flera valideringsregler i MS Access, några av dem tillämpas som standard när användaren ställer in egenskaper som fälttyp och mer. Andra är de som används av användaren för att säkerställa att endast en viss typ av data matas in i fältet. Dessa fältvalideringsregler tillämpas för att säkerställa enhetlighet i databasen.

2. Användartillämpade valideringsregler

Som nämnts ovan är valideringsregler regler som tillämpas som standard och kan också tillämpas av användaren för att säkerställa ännu mer regelbundenhet i innehållet i ett fält. Du kan välja dina valideringsregler från tabelldesignvyn i MS Access. Här kan du ange teckenbegränsningen för ett visst fält och även lägga till "uppslagsfält" om det behövs.

3. Effekterna av valideringsregler på formulär för datainmatning

När vi specificerar fältvalideringsreglerna i tabelldesign tillämpas de i fälten som finns i det formulär som skapas för en given tabell. Därför är alla försök att mata in data som inte följer valideringsreglerna inte tillåtna i den angivna formen.

4. Lägga till valideringsregler direkt i formuläret

Det finns tillfällen när du kan behöva lägga till en valideringsregel som du väljer direkt till ett visst formulär och inte i tabellens design, för att se till att den unika designen endast tillämpas på en viss form. Stegen för denna procedur ges nedan.

• Öppna formulär i Design View.
• Välj det fält där du vill tillämpa valideringsregeln.
• Välj verktygsikonen i verktygssektionen
• Välj fliken Data
• Ange fältvalideringsregeln som du vill tillämpa.
• Ange texten du vill ska visas när valideringsfelmeddelandet dyker upp.

Du har nu tillämpat valideringsregeln direkt på ett formulär.

Författarintroduktion:

Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive sql fix och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com