Tabeller är en nödvändig del av alla databaser. Medan de är enkla finns det saker du kan göra för att utveckla ett bättre bord. Den här artikeln tittar på några av de bästa tipsen som hjälper dig att utveckla dina Access-tabeller.
Även om det finns många bra saker med Microsoft Excel, har det en nackdel när du ärtart att arbeta med Access. Du lär dig inte hur du hanterar data i Excel. Microsoft Access kräver att du tänker i termer av datahantering.
Den här artikeln är utformad för att hjälpa dig att tänka på tabeller när det gäller datahantering. Ju mer dina tabeller återspeglar en dataplan, desto effektivare är de.
1. fastigheter - Boost Accessens effektivitet
De typiska Access-användarna spenderar inte mycket (eller när som helst) på att tänka på tabellegenskaper. Men det borde du. Om du lägger till rätt nivå av egenskaper kommer du att hitta att Access går mycket smidigare.
Följande är de egenskaper som du kan använda för att förbättra din databas.
- Format - ange hur data ska visas
- Input Mask - anger parametrar för hur data måste anges
- Bildtext - visar en text om kontrollerna
- Beskrivning - visas i statusfältet
- Standardvärde - fyller i det angivna värdet när inget anges
- Valideringsregel - anger villkor som krävs för att Access ska acceptera en post
- Valideringstext - text som visas om en post nekas av valideringsregeln
Allt detta är saker du kan ställa in. Datainmatningspersonal kommer att vara mycket nöjd med att ha most av dessa eftersom det hjälper dem. Och du kommer att ha mycket renare data.
2. Fältnamn
Fältnamn är mycket viktiga när du skapar dina tabeller. Det betyder att du måste överväga dem noggrant innan du lägger till data.
1) Lämpliga namn
Syftet med fältnamn är att identifiera data på ett sätt som hjälper dig att veta vilka data som ska hämtas. För att det ska fungera måste du snabbt kunna titta på fältnamnet och veta vad data representerar. Namn som LastName, CellPhone och AreaCode ger tillräckligt med information för att veta vad data betyder.
Håll namnet kort. Rekommendationen är upp till 64 tecken. Använd inte symboler. Se också till att du inte använde reserverade ord för fältnamnen.
2) Undvik utrymmen
Mellanslag är något du behöver när du skriver. För databaser förvirrar de bara systemet. Du måste tänka som en dator (eller inte tänka som en person) när du skapar dina bord. Ju enklare fältnamnet desto bättre. Detta gör att dina frågor och makron går smidigare.
Du kan lägga till bildtexter så att människor kan dechiffrera vad fälten är. Detta visar namnet på ett sätt som du enkelt kan läsa det utan att störa databasen.
3.Var selektiv med index
Index kan förbättra din databas prestanda. Det kan också sakta ner din databas när index inte görs ordentligt. Du måste skapa alla nödvändiga index för att hjälpa Access att identifiera rätt information. Låt dig inte för långt borta. För många index saktar åtkomst, och de kan vara oerhört svåra att underhålla.
Följande är några saker att tänka på när du skapar dina index.
- Primära nycklar har redan en automatisk sortering. Ofta är det enda indexet du behöver.
- Om du behöver ett index för tabeller med primära nycklar, ställ in det som ett sekundärt index i det andra fältet.
- Indexera dina främmande nycklar.
- Om en tabell kräver frekventa uppdateringar kommer ett index att sakta ner den.
Var redo
Dataunderhåll är notoriskt svårt. Det beror inte på att själva uppgiften är svår; det är mer en återspegling av de stora mängderna av data. Om du har problem med tabeller eller om du tror att vissa tabeller eller data har skadats, kontakta en expert. En expert kan hjälpa dig reparera Access med minimal förlust.
Författarintroduktion:
Victor Ren är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera xlsx problem och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com
Lämna ett svar