2 snabba sätt att infoga skärmdumpen för ett Excel-kalkylblad i din e-postkropp i Outlook

Ibland, istället för att kopiera Excel-kalkylbladet till ett e-postmeddelande, kanske du vill infoga skärmdumpen av kalkylarket. Således kommer den här artikeln att visa två metoder för att få det.

Många användare vill exportera en skärmdump av ett specifikt Excel-kalkylblad och infoga sedan skärmdumpen i meddelandetexten i ett Outlook-e-postmeddelande. Endast i skärmdumpen kan cellvärdena inte ändras. Och skärmdumpen kan ses även om mottagarna inte installerar MS Excel på sina datorer.

Detta kan realiseras på två sätt. Den första är av den inbyggda funktionen - "Infoga"> "Skärmdump", som presenteras utförligt i följande metod 2. Och den andra använder lite skript, som visas i metod 1. Läs nu vidare till få dem i detalj.

Metod 1: Infoga skärmdump av Excel-fönstret

1. Först och främst öppnar du Excel-kalkylbladet som du vill infoga i e-post.
2. Starta sedan Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande.
3. Därefter växlar du till fliken ”Infoga” i meddelandefönstret.
4. Klicka sedan på knappen "Skärmdump".
5. I listan "Tillgängliga Windows" väljer du skärmdumpen av Excel-kalkylbladet.
6. Omedelbart infogas skärmdumpen av Excel-kalkylbladet.
7. Nu kan du beskära skärmdumpen efter behag.

Metod 2: Kopiera skärmdumpen av Excel-arbetsblad med VBA

1. Öppna Excel-filen redan från början.
2. Tryck sedan på "Alt + F11" för att utlösa Excel VBA-redigerare.
3. Lägg sedan till referensen till “MS Outlook Object Library ”och” MS Word Object Library ”enligt”Hur man lägger till ett objekt Library Referens i VBA".
4. Därefter kopierar du följande VBA-kod till ett projekt eller en modul.

Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail () Dim objSheet As Excel.Worksheet Dim objUsedRange As Excel.Range Dim objOutlookApp As Outlook.Application Dim objMail As Outlook.MailItem Dim objMailDocument As Word.document 'Change "Sheets (1)" to the specific worksheet number Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets (1) Ställ objUsedRange = objSheet.UsedRange 'Kopiera skärmdumpen av arket objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture Set objOutlookApp = CreateObject ("Outlook.Application") Ställ objMail = objOutlookApp.CreateItem (olMailItM = objMail.GetInspector.WordEditor 'Klistra in den kopierade skärmdumpen objMailDocument.Range (0, 0). Paste End Sub

5. Senare trycker du på "F5" för att köra detta makro.
6. Omedelbart kommer ett nytt e-postmeddelande att visas.
7. Klicka på knappen "Tillåt" i den lilla dialogrutan.
8. Slutligen kommer skärmdumpen av Excel-kalkylbladet att infogas i posten.

När du konfronterar Outlook-filskador

Om du av misstag laddar ner virusinfekterade bilagor är det mycket troligt att din Outlook-fil attackeras och därmed komprometteras. I en sådan situation måste du först köra antivirusprogram för att döda virusen. Därefter måste du investera i ett robust reparationsverktyg från tredje part, till exempel DataNumen Outlook Repair, som kan reparera PST fil utan att svettas.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive återställa mdf och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com