De 11 bästa verktygen för komprimering av Excel-filer (2024) [GRATIS]

1. Inledning

I den moderna datadrivna världen har användningen av Microsoft Excel blivit oumbärlig för många företag och proffs. Excel används i stor utsträckning för sina fantastiska möjligheter att fånga, analysera och visualisera olika typer av data. Denna omfattande användning resulterar ofta i att stora filer skapas som kan bli besvärliga att hantera, dela eller lagra. Det är här verktygen för komprimering av Excel-filer kommer in i bilden.

1.1 Vikten av Compress Excel File Tool

Komprimera Excel-filverktyg är avgörande för att minimera storleken på Excel-filer utan att förlora kvaliteten på data däri. Dessa verktyg använder specialiserade algoritmer för att minska storleken på filer, vilket gör dem lättare att hantera, dela och lagra. Denna process kan vara särskilt fördelaktig för organisationer eftersom den kan hjälpa till att spara värdefullt lagringsutrymme, påskynda processen att dela stora filer och förbättra den övergripande produktiviteten och effektiviteten.

1.2 Syfte med denna jämförelse

Huvudsyftet med denna jämförelse är att utforska och utvärdera olika verktyg för komprimering av Excel-filer som finns på marknaden. Vart och ett av dessa verktyg har sina unika egenskaper, för- och nackdelar. Genom att jämföra dem sida vid sida syftar den här guiden till att ge en djupgående recension som hjälper dig att välja most lämpligt verktyg för dina specifika krav. Denna jämförelse kommer att ta hänsyn till olika aspekter såsom nivån på kompressionen, användarvänligheten, säkerhetsfunktionerna, kvaliteten efter kompression och andra faktorer som kan påverka ditt beslut.

1.3 Reparationsverktyg för Excel

Du behöver också en bra Excel-reparation verktyg för att hantera skadade Excel-filer. DataNumen Excel Repair används vanligtvis:

2. WeCompress Online File Compressor

WeCompress Online File Compressor är ett molnbaserat verktyg som erbjuder ett enkelt och effektivt sätt att komprimera Excel-filer. Tjänsten är helt online, vilket innebär att ingen mjukvaruinstallation behövs. Ladda bara upp dina filer, utför komprimeringen och ladda ner den komprimerade filen.

Detta verktyg ger möjlighet att komprimera en mängd olika filer inklusive Excel, Word, Powerpoint, och mer. Den använder avancerade algoritmer för att uppnå komprimering och upprätthåller en berömvärd kvalitetsnivå i den reducerade filen. Det är ett användarvänligt verktyg med ett tydligt och lättnavigerat gränssnitt.

2.1 Fördelar

• Bekvämlighet online: Eftersom det är ett helt onlineverktyg kan det nås och användas från vilken enhet som helst med internetanslutning.
• Inga nedladdningar av programvara: Utan nödvändiga programvaruinstallationer kan användare spara avsevärd tid och lagring.
• Brett utbud av filstöd: Detta verktyg komprimerar inte bara Excel-filer utan även andra filtyper som Word, PowerPoint.
• Lätt att använda: Användargränssnittet för WeCompress är enkelt, vilket gör verktyget enkelt att navigera och använda.

2.2 Nackdelar

• Internetberoende: Utan en stabil internetanslutning kommer användare inte att kunna använda verktyget till sin fulla potential.
• Inget offlineläge: Eftersom allt görs online finns det ingen möjlighet att komprimera filer i offlineläge.
• Begränsad kontroll över komprimering: Användaren kan inte justera komprimeringsnivån, verktyget kontrollerar storleksminskningen.

3. ClipCompress Komprimera Excel-filer

ClipCompress är en onlinetjänst för att komprimera Excel-filer. Med ett enkelt och användarvänligt gränssnitt möjliggör det snabb komprimering av filer till en optimal storlek utan någon märkbar kvalitetsförsämring.

Detta verktyg är helt webbaserat och har ett dedikerat alternativ för att komprimera Excel-filer. Den är utvecklad med stor tonvikt på att bevara maximal filkvalitet under komprimeringsprocessen. Processen att komprimera en fil inkluderar att ladda upp filen, låta verktyget komprimera den och sedan ladda ner den komprimerade filen.

3.1 Fördelar

• Utmärkt kompressionskvalitet: ClipCompress använder avancerade komprimeringsalgoritmer som säkerställer att komprimeringen inte resulterar i någon anmärkningsvärd kvalitetsförlust.
• Användarvänligt gränssnitt: Tjänsten tillhandahåller ett intuitivt och lättnavigerat gränssnitt för att komprimera filer.
• Ingen registrering krävs: Användare kan start komprimera filer utan att behöva skapa ett konto eller logga in, vilket gör verktyget mer tillgängligt.

3.2 Nackdelar

• Internetberoende: Eftersom det är en onlinetjänst måste användare ha internetuppkoppling för att kunna använda det här verktyget.
• Brist på justerbara inställningar: Tjänsten tillåter inte användare att anpassa komprimeringsnivån baserat på deras specifika behov.
• Långsamt på stora filer: Om en fil är avsevärt stor kan komprimeringsprocessen ta längre tid än med andra verktyg.

4. Filformat Komprimera Excel-fil

FileFormat Compress Excel File är ett onlineverktyg som är specialiserat på att minska filstorleken på kalkylblad utan att offra kvaliteten. Den erbjuder en smart komprimeringsteknik för att uppnå filreducering.

Det här verktyget fokuserar främst på Excel-filer, vilket ger en dedikerad miljö för komprimering. Den använder smarta tekniker för att minska filstorleken genom att ta bort onödig data och behålla den ursprungliga strukturen och innehållet i Excel-filen. Ingen installation krävs vilket gör den bekväm och behändig.

4.1 Fördelar

• Dedikerad Excel-filkomprimering: Filformat i första hand tarfår Excel-filkomprimering som säkerställer bättre optimering för mindre filstorlekar.
• Hög kvalitet: Verktyget använder avancerade algoritmer för att säkerställa att hög kvalitet bibehålls efter komprimering.
• Ingen installation krävs: Eftersom det är ett onlineverktyg behövs ingen mjukvaruinstallation, vilket gör det bekvämt att använda från vilken enhet som helst som är ansluten till internet.

4.2 Nackdelar

• Inget offlineläge: Användare måste ha internet för att använda det här verktyget eftersom det inte tillhandahåller offlinetjänster.
• Annonsavbrott: Verktygets webbsida innehåller annonsinnehåll som kan vara distraherande och irriterande för vissa användare.
• Kan inte hantera mycket stora filer: Verktyget kämpar för att effektivt komprimera mycket stora Excel-filer och kan krascha eller bearbetas långsamt.

5. NXPowerLite Desktop

NXPowerLite Desktop är en mångsidig och effektiv skrivbordsapplikation för att minska storleken på stora Excel-filer, bland andra typer av filer som PowerPoint, Word, JPEG-bilder, etc. Den är vördad för sina avancerade funktioner och starka prestanda.

NXPowerLite Desktop erbjuder en robust uppsättning funktioner för att hantera och uppnå höga nivåer av komprimering för Excel-filer utan att kompromissa med datakvaliteten. Det ger en lösning för stora Excel-filer som ofta blir ohanterliga. Det förenklar processen för fildelning och uppladdning genom att minska filstorleken, vilket säkerställer högre överföringshastigheter och lägre lagringsbehov.

5.1 Fördelar

• Hög kompressionshastighet: NXPowerLite Desktop är känt för sin höga komprimeringshastighet, vilket avsevärt minskar filstorleken.
• Bred filtypsstöd: Verktyget kan hantera en mängd olika filtyper inklusive Word, PowerPoint, och JPEG-bilder, förutom Excel-filer.
• Offlinetillgänglighet: Eftersom det är ett skrivbordsverktyg tillåter det offlinekomprimering av filer, vilket ger flexibilitet och konstant åtkomst.

5.2 Nackdelar

• Programvaruinstallation krävs: Till skillnad från onlinetjänster kräver NXPowerLite installation på ett skrivbord, vilket kanske inte är bekvämt för alla användare.
• Betald programvara: Verktyget är inte gratis och kräver ett köp, vilket kan vara en nackdel för användare som söker gratislösningar.
• Brant inlärningskurva: Verktygets många funktioner kan göra det lite komplicerat att använda för nybörjare.

6. FILEminimizer Office

FILEminimizer Office är en dedikerad skrivbordsbaserad applikation designad för att komprimera PowerPoint, ord, och Excel-filer effektivt. Dess syfte är att minska filstorleken utan att offra kvaliteten.

FILEminimizer Office är en optimal lösning för dem som vill komprimera sina kontorsfiler, särskilt de som hanterar stora Excel-filer. Verktyget använder smart komprimeringsteknik som bibehåller det ursprungliga filformatet och eliminerar behovet av zipping. Applikationen är väldesignad och användarvänlig, vilket gör komprimeringsprocessen enkel och effektiv.

6.1 Fördelar

• Högkvalitativ komprimering: FILEminimizer säkerställer att inget viktigt innehåll i filen är lost under kompression.
• Bred filtypsstöd: Verktyget komprimerar ordbehandlingsdokument, kalkylblad och presentationer utan att ändra deras ursprungliga format.
• användbarhet: Verktygets enkla och intuitiva design gör det lätt att använda även för nybörjare.

6.2 Nackdelar

• Ingen gratisversion: FILEminimizer Office erbjuder ingen gratisversion, och användare kan behöva köpa den för att använda dess funktioner.
• Programvaruinstallation krävs: Eftersom det är ett skrivbordsprogram kräver det installation, vilket kan vara obekvämt för vissa användare.
• Inget onlineläge: Verktyget har inget onlineläge som begränsar dess användning till enheten där det är installerat.

7. Aspose Komprimera Excel-filer

Aspose har specialiserat sig på att tillhandahålla onlineappar för att manipulera och konvertera en mängd dokumentformat, inklusive deras Compress Excel Files-verktyg. Detta onlineverktyg låter användare komprimera Excel-filer utan att offra datakvaliteten.

Verktyget Aspose Compress Excel Files fungerar huvudsakligen via ett webbaserat gränssnitt och är utformat för att minska storleken på dina Excel-filer med bara några få klick. Dess avancerade algoritmer säkerställer högkvalitativ komprimering, och verktygets användbarhet gör det idealiskt för både nybörjare och proffs.

7.1 Fördelar

• Enkelt användargränssnitt: Aspose erbjuder ett enkelt och användarvänligt gränssnitt.
• Tillgänglighet online: Eftersom det är ett onlineverktyg kan det nås från vilken enhet som helst som har en internetanslutning. Det finns inget behov av någon mjukvaruinstallation.
• Kvalitetsunderhåll: Den använder smarta komprimeringstekniker för att minska filstorleken utan någon märkbar kvalitetsförlust.

7.2 Nackdelar

• Kräver internet: Eftersom det är ett onlineverktyg kräver det en stabil internetanslutning för att det ska fungera.
• Ingen manuell kontroll: Verktyget komprimerar automatiskt filerna och erbjuder ingen manuell kontroll över komprimeringsnivån.
• Brist på avancerade funktioner: Vissa användare kanske tycker att verktygets funktionsuppsättning är ganska grundläggande jämfört med vissa andra verktyg på marknaden.

8. PdfCandle Compress Excel-fil

PdfCandle Compress Excel File är en onlinetjänst dedikerad till att minska filstorleken på Excel-dokument. Det erbjuder en användarvänlig metod för att komprimera Excel-filer snabbt och bekvämt.

PdfCandle är helt webbaserat, vilket gör att användare kan komprimera sina Excel-filer var de än har en internetanslutning. Verktyget utmärker sig när det gäller att balansera minskningen av filstorlek med upprätthållande av informationskvalitet, vilket säkerställer att de komprimerade filerna behåller sin användbarhet. Dess design är fokuserad på användarvänlighet och erbjuder en enkel uppladdning-komprimera-nedladdningsmetod för filkomprimering.

8.1 Fördelar

• Användarvänligt gränssnitt: Tjänsten erbjuder ett intuitivt gränssnitt, vilket gör det enkelt att använda för användare på alla nivåer av erfarenhet.
• Ingen installation krävs: Som en onlinetjänst kräver den ingen mjukvaruinstallation, vilket erbjuder flexibilitet och bekvämlighet för användaren.
• Effektiv komprimering: PdfCandle minskar effektivt storleken på Excel-filer samtidigt som en hög nivå av datakvalitet bibehålls.

8.2 Nackdelar

• Internetberoende: Eftersom du är ett onlineverktyg behöver du en stabil internetanslutning för att kunna använda tjänsten effektivt.
• Begränsad kompressionskontroll: Användaren har inte kontroll över komprimeringsnivån som tillämpas på filen.
• Inga ytterligare funktioner: Verktygets grundläggande funktioner kan vara mindre tilltalande för proffs som letar efter mer avancerade komprimeringsalternativ.

9. CloudPresso Komprimera Excel-fil

CloudPresso erbjuder en onlinetjänst för Excel-filkomprimering som avsevärt minskar Excel-filstorlekarna samtidigt som den håller hög kvalitet. Det ger en säker miljö för användare att komprimera sina filer utan att oroa sig för dataförlust eller stöld.

CloudPressos Compress Excel File-tjänst körs helt på molnet och kräver inga nedladdningar eller installationer. Verktyget lovar en säker komprimeringsprocess som säkerställer att de komprimerade filerna behåller sin ursprungliga kvalitet. Med tanke på dess molnbaserade natur ger den global åtkomst och kompatibilitet mellan olika enheter.

9.1 Fördelar

• Högkvalitativ komprimering: Verktyget säkerställer högkvalitativ filkomprimering och bibehåller originalinnehållet.
• Säker komprimering: Komprimerade filer skyddas med starka säkerhetsåtgärder för att förhindra dataintrång.
• Tillgängligt och bekvämt: Verktyget är lätt att använda och tillgängligt var som helst med internetuppkoppling.

9.2 Nackdelar

• Internetberoende: Utan en stabil internetuppkoppling minskar verktygets effektivitet avsevärt.
• Filstorleksbegränsning: Det kan finnas begränsningar för den maximalt tillåtna filstorleken för komprimering med gratisversionen.
• Ingen kontroll över kompressionsnivån: Användare kan inte manuellt justera nivån av komprimering som tillämpas på sina Excel-filer.

10. ReduceFileSize Excel-kompressor

ReduceFileSize Excel Compressor är ett onlineverktyg speciellt utformat för att minska storleken på Excel-filer i en hanterbar utsträckning. Det tillåter användare att komprimera stora Excel-filer till mindre med lätthet och effektivitet.

ReduceFileSize Excel Compressor utnyttjar avancerade komprimeringsalgoritmer för att framgångsrikt minska Excel-filstorlekarna samtidigt som den ursprungliga datakvaliteten bibehålls. Designat för webbaserad funktionalitet kräver detta effektiva verktyg ingen installation, vilket gör det särskilt bekvämt för användare att komma åt när som helst och var som helst med internetanslutning.

10.1 Fördelar

• Enkel att använda: Verktyget erbjuder ett användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt för användare på alla nivåer av erfarenhet att snabbt komprimera Excel-filer.
• Kvalitetskomprimering: Verktyget behåller den utmärkta kvaliteten på originaldata samtidigt som filstorleken komprimeras.
• Ingen installation krävs: Som ett webbaserat verktyg kan det nås utan någon programvaruinstallation, vilket ger en problemfri användarupplevelse.

10.2 Nackdelar

• Internetberoende: Utan en bra internetuppkoppling blir verktygets funktionalitet avsevärt begränsad.
• Begränsade avancerade funktioner: Även om dess enkelhet är lovvärd, kan avancerade användare tycka att verktygets funktionsuppsättning är otillräcklig för deras behov.
• Begränsad kontroll över komprimering: Verktyget ger inte användare möjlighet att justera komprimeringsnivån efter deras specifika behov.

11. pdfFiller Komprimera Excel-fil

pdfFiller Compress Excel File är ett robust onlineverktyg som låter användare komprimera Excel-filer enkelt och bekvämt. Den erbjuder också funktioner som sträcker sig utöver bara grundläggande filkomprimering.

pdfFiller är en mångsidig onlineplattform som ger användarna ett brett utbud av dokumenthanteringstjänster, inklusive möjligheten att komprimera Excel-filer ner till 100KB. Verktyget tillåter användare att krympa stora Excel-filer till en mindre, mer hanterbar storlek samtidigt som kvaliteten och integriteten hos originaldata bibehålls.

11.1 Fördelar

• Multifunktionellt verktyg: Förutom att bara komprimera Excel-filer, pdfFiller erbjuder ett brett utbud av dokumenthanteringsfunktioner.
• Användarvänlig: Verktygets gränssnitt är lätt att navigera, vilket säkerställer en smidig användarupplevelse.
• Kvalitetskomprimering: pdfFiller använder avancerade algoritmer för att minska filstorleken utan att kompromissa med datakvaliteten.

11.2 Nackdelar

• Internetberoende: Eftersom den är en onlineplattform kräver den en stabil internetanslutning för att fungera korrekt.
• Betald tjänst: Även om det erbjuder en gratis provperiod, kräver långvarig användning ett betalabonnemang.
• Begränsad anpassning: Användare saknar förmågan att justera komprimeringsnivåer efter deras specifika behov.

12. Sheetize Komprimera Excel-fil

Sheetize Compress Excel File erbjuder en onlineplattform för enkel och effektiv Excel-filkomprimering. Den är utformad för att minska filstorleken samtidigt som dataintegriteten och kvaliteten bibehålls.

Sheetize är ett onlineverktyg som främst hjälper till att minska storleken på Excel-filer. Användare kan enkelt ladda upp, komprimera och ladda ner sina kalkylblad, med Sheetize som förenklar hela processen med ett tydligt gränssnitt och snabb bearbetning. Trots sin enkla användarupplevelse, kompromissar inte verktyget med kvaliteten, vilket säkerställer att dina komprimerade filer förblir lika exakta och heltäckande som tidigare.

12.1 Fördelar

• Effektiv komprimering: Sheetize utmärker sig när det gäller att minska filstorlekarna samtidigt som datakvaliteten förblir konsekvent.
• Användarvänlighet: Verktygets gränssnitt är enkelt, vilket gör det enkelt att navigera även för förstagångsanvändare.
• Ingen installation nödvändig: Verktyget är tillgängligt online, vilket eliminerar behovet av lokala installationer och erbjuder flexibilitet för användarna.

12.2 Nackdelar

• Bara online: Avsaknaden av ett offlineläge eller skrivbordsprogram kan begränsa användningsscenarier.
• Internetkrav: Användare behöver en stabil internetanslutning för att effektivt använda denna plattform.
• Begränsat filtypsstöd: Verktyget är specialiserat på Excel och erbjuder kanske inte stöd eller effektivitet vid komprimering av andra filtyper.

13. Sammanfattning

I det här avsnittet sammanfattar vi nyckelaspekterna av verktygen som jämförs ovan för att ge en översikt som bör hjälpa potentiella användare att fatta ett välgrundat beslut när de väljer ett Excel-filkomprimeringsverktyg. Efter detta ger vi också vår rekommendation utifrån olika behov.

13.1 Övergripande jämförelsetabell

Verktyget	Funktioner	Enkel användning	Pris	Helpdesk
WeCompress Online File Compressor	Online, komprimerar flera filtyper, ingen installation krävs	Hög	Fri	Online hjälp
ClipCompress Komprimera Excel-filer	Komprimerar flera filer, onlinetjänst, ingen registrering krävs	Hög	Fri	Online forum
Filformat Komprimera Excel-fil	Online, tillägnad Excel, annonsfritt	Hög	Fri	E-postsupport
NX PowerLite Desktop	Hög komprimeringsgrad, brett stöd för filtyper, offline-tillgänglighet	Medium	Betald	E-postsupport
FILEminimizer Office	Offline, brett filtypsstöd, hög kvalitet	Medium	Betald	E-postsupport
Aspose Komprimera Excel-filer	Webbaserat stöd för flera filer, säkert	Hög	Fri	Online forum och e-postsupport
PdfCandle Compress Excel-fil	Webbaserat, enkelt gränssnitt, kvalitetskomprimering	Hög	Fri	E-postsupport
CloudPresso Komprimera Excel-fil	Webbaserat stöd för flera filer, säkert	Hög	Fri	E-postsupport
ReduceFileSize Excel-kompressor	Webbaserat stöd för flera filer, högkvalitativ komprimering	Hög	Fri	E-postsupport
pdfFiller Komprimera Excel-fil	Webbaserat, multifunktionellt, säkert	Hög	Betald	E-post och telefonsupport
Sheetize Komprimera Excel-fil	Webbaserat, excel-fokuserat, lätt att använda	Hög	Fri	E-postsupport

13.2 Rekommenderat verktyg baserat på olika behov

Utifrån olika behov kan olika verktyg vara mer lämpliga. För dem som söker bekvämlighet och enkelhet, webbaserade lösningar som WeCompress, CloudPresso och pdfFiller ger lättanvända gränssnitt utan krav på installation av programvara. För användare som ofta behöver komprimera filer och föredrar en offlinelösning, skulle ett skrivbordsprogram som NXPowerLite eller FILEminimizer vara fördelaktigt. Prismässigt, most tjänster erbjuder gratislösningar, men för mer komplexa behov och ytterligare funktioner, betaltjänster som NXPowerLite, FILEminimizer och pdfFiller erbjuder mer omfattande funktionalitet.

14. Slutsats

I slutändan är komprimering av Excel-filer ett kritiskt behov, särskilt för de som har att göra med stora datamängder. Med de många tillgängliga verktygen kan det vara en svår uppgift att välja det bästa för just dina behov.

14.1 Sista tankar och tips för att välja ett verktyg för komprimering av Excel-fil

När du väljer ett Excel-filkomprimeringsverktyg är det viktigt att ta hänsyn till dina primära behov. Om du behöver hög kvalitet, välj ett verktyg som garanterar minimal dataförlust under komprimering. Om du föredrar bekvämlighet och tillgänglighet kan ett onlineverktyg passa bäst. För användare som ofta arbetar utan tillförlitlig tillgång till internet skulle en stationär applikation vara det bästa valet.

I slutändan är det bästa verktyget det som ger en balans mellan kvalitet, tillgänglighet, användarvänlighet och rimliga priser. Användarvänligt gränssnitt, säker plattform och responsiv kundsupport är också viktiga aspekter att ta hänsyn till. Kom alltid ihåg att valet av ett verktyg i hög grad kan påverka din effektivitet och produktivitet, så fatta ett välgrundat beslut.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, som tillhandahåller ett brett utbud av produkter, inklusive ett överlägset verktyg för att konvertera OST till PST-filer.