De 11 bästa verktygen för presentationsprogram (2024) [GRATIS]

1. Inledning

I vår nuvarande digitala tidsålder är det ytterst att leverera information snabbt och effektivtost betydelse. Mycket av detta kretsar kring att hålla presentationer, oavsett om det är på akademiska institutioner, företag, konferenser eller informella sammankomster. Det är här rollen som Presentation Software-verktyg kommer in i bilden.

1.1 Vikten av presentationsprogramvara

Presentation Mjukvaruverktyg är viktiga eftersom de låter dig presentera data och koncept visuellt. Sådana verktyg hjälper till att skapa engagerande och interaktiva presentationer och kan förvandla ett tråkigt möte eller en lektion till en spännande. De tjänar effektivt målet att utbilda, informera, övertyga och till och med underhålla publiken.

1.2 Syfte med denna jämförelse

Huvudsyftet med den här jämförelsen är att ge en översikt över de specifika funktionerna, för- och nackdelarna med olika presentationsprogramverktyg som finns på marknaden. Denna jämförelse syftar till att vägleda dig när du väljer most lämpligt verktyg för dina specifika behov och omständigheter, vilket i slutändan hjälper dig att producera mer dynamiska, visuellt tilltalande och engagerande presentationer.

2. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint är en industristandard för presentationsdesign och leverans. Som en del av Microsoft Office-paketet erbjuder den en plattform för att skapa och organisera presentationsbilder. Med sina robusta funktioner kan användare skapa allt från enkla bildspel till komplexa presentationer för almost vilket tillfälle som helst.

PowerPoint har blivit ett dominerande verktyg i presentationsmjukvaruutrymmet på grund av dess långa historia och omfattande funktionsuppsättning. Det tillåter inkorporering av bilder, diagram, grafer, ljud, video och mer på bilder. Rika funktionsalternativ gör den potentiellt mer lämpad för tunga presentationer som kräver en finare nivå av kontroll och precision.

2.1 Fördelar

• Flexibilitet: Ger mycket frihet och flexibilitet vad gäller layout och design.
• Funktionalitet: Känd för sin höga funktionalitet med funktioner som SmartArt, diagram och grafintegration med mera.
• Kompatibilitet: Med hög kompatibilitet över flera enheter blir det enkelt att exportera och dela presentationer.
• Integration: Integreras sömlöst med andra Microsoft-produkter och ger en robust sammankopplad plattform.

2.2 Nackdelar

• Inlärningskurva: Med dess otaliga funktioner kan det vara komplext och överväldigande för nybörjare.
• Cost: Till skillnad från andra program är det inte gratis. Det är en del av Office 365-prenumerationen.
• Mallar: Även om den har inbyggda teman och mallar, kan de ibland anses vara föråldrade.
• Överanvändning: På grund av dess popularitet kan publiken ha sett många liknande presentationer, vilket gör det svårare att sticka ut.

2.3 Återhämta sig PowerPoint Presentation

Du behöver också ett avancerat verktyg för att återhämta PowerPoint presentation filer om de är skadade. DataNumen PowerPoint Recovery är en perfekt sådan:

3. Google Slides

Google Slides är en presentationsprogramplattform som är en del av den kostnadsfria, webbaserade Google Docs Editors-sviten som erbjuds av Google. Det gör det möjligt för användare att skapa, redigera, samarbeta och presentera från vilken plats som helst och på vilken enhet som helst.

Eftersom Google Slides är en molnbaserad plattform, skiljer sig från traditionella presentationsverktyg genom att betona samarbete och tillgänglighet i realtid. Det ger alternativ för att dela presentationen, kommentera och till och med redigera i realtid, vilket gör det till ett utmärkt val för teamprojekt.

3.1 Fördelar

• Samarbete: Sömlös integration med Googles svit gör att flera användare kan arbeta med en presentation i realtid.
• Tillgänglighet: Eftersom det är en molnbaserad plattform erbjuder den möjligheten att komma åt dina presentationer från vilken enhet som helst med en internetanslutning.
• Gratis att använda: Till skillnad från vissa andra applikationer är Google Slides helt gratis med ett Google-konto.
• Integration: Google Slides möjliggör enkel inbäddning av YouTube-videor, vilket ger ökat visuellt engagemang.

3.2 Nackdelar

• Begränsade offlinefunktioner: Lita mycket på att vara online, offlinefunktionerna är begränsade jämfört med andra verktyg.
• Mindre avancerade funktioner: Erbjuder inte så många avancerade design- och anpassningsfunktioner som vissa andra verktyg.
• Kräver Google-konto: För att kunna använda måste man ha ett aktivt Google-konto – ett potentiellt hinder för vissa användares åtkomst.
• Begränsade mallar: Förgjorda mallalternativ är begränsade, och ofta krävs ytterligare anpassning.

4. Prezi

Prezi är ett molnbaserat presentationsprogram som erbjuder ett unikt sätt att visualisera information. Istället för linjära bilder skapas presentationer i Prezi på en enda duk, så att användare kan navigera fritt mellan ämnen.

Prezi erbjuder ett dynamiskt alternativ till traditionella bildbaserade presentationsformat. Dess utmärkande funktion är det "zoomande" användargränssnittet, som ger en arbetsyta för att utforska idéer och data på ett olinjärt sätt. Detta erbjuder en mer engagerande presentationsstil, särskilt lämplig för berättande, mindmapping och interaktiva presentationer.

4.1 Fördelar

• Engagemang: Icke-linjära presentationsvägar förbättrar publikens engagemang genom att lägga till ett element av överraskning.
• Flexibilitet: Dess "zoomande" användargränssnitt tillåter utforskning av innehåll på mycket mer flexibla sätt.
• Onlineredigering: Erbjuder onlineredigering och samarbetsmöjligheter, liknande Google Slides.
• Visuellt berättande: Utmärkt verktyg för visuellt berättande, vilket ger frihet att associera och länka begrepp.

4.2 Nackdelar

• Inlärningskurva: Dess unika gränssnitt kan kräva en inlärningskurva för att fullt ut kunna utnyttja alla funktioner.
• Överväldigande: Omfattande zoomning eller rörelse kan vara distraherande eller till och med svindlande för publiken.
• Internetberoende: Eftersom du huvudsakligen är ett molnbaserat verktyg behöver du en bra internetanslutning för att fullt ut kunna utnyttja dess funktioner.
• Cost: En grundläggande version är gratis, men njut av mer omfattande funktioner, ett betalabonnemang är nödvändigt.

5. Canva Presentationer

Canva Presentations är ett onlinedesignverktyg som låter användare skapa visuellt fantastiska presentationer med lätthet. Det är en del av den större Canva-plattformen, som tillhandahåller ett brett utbud av grafiska designverktyg för olika ändamål.

Med sitt intuitiva dra-och-släpp-gränssnitt gör Canva det enkelt för alla att designa vackra presentationer, även utan designupplevelse. Den erbjuder ett stort urval av professionellt designade mallar och designelement, inklusive typsnitt, bilder och ikoner, för att hjälpa användare att skapa uppmärksammade presentationer snabbt och enkelt.

5.1 Fördelar

• Användarvänlig: Det intuitiva användargränssnittet gör det enkelt för alla att skapa professionella presentationer.
• Stor mall library: Erbjuder ett brett utbud av vackert designade mallar som passar olika presentationsteman och stilar.
• Samarbete: Tillåter flera användare att arbeta på en presentation samtidigt i realtid.
• Grafik: En stor library av grafik inklusive bilder, cliparts, former och typsnitt är tillgängliga för användning.

5.2 Nackdelar

• Internetberoende: Eftersom du i första hand är ett onlineverktyg behöver du en internetanslutning för att designa och presentera.
• Begränsade avancerade funktioner: Saknar några av de mer komplexa funktionerna som finns i andra dedikerade presentationsverktyg.
• Högupplöst export: Högkvalitativ export av dina presentationer, som t.ex PDFs, kräver en betald Canva Pro-prenumeration.
• Mindre kontroll över animationer och övergångar: Jämfört med andra verktyg finns det färre alternativ för att styra övergångar och animationer.

6. Visme Presentation Software

Visme är ett allt-i-ett verktyg för att skapa visuellt innehåll som är utformat för att hjälpa användare att skapa fantastiska presentationer, infografik och annat visuellt innehåll.

Visme är ett verktyg som låter både designers och icke-designers skapa övertygande, datarika och visuellt engagerande presentationer. Denna molnbaserade programvara är integrerad med många mallar och gör det också möjligt för användare att inkludera saker som animationer, länkar, interaktiva kartor och popup-fönster i presentationen.

6.1 Fördelar

• Designfrihet: Plattformen erbjuder hög designflexibilitet med sitt dra-och-släpp-användargränssnitt och mångsidiga designelement.
• Interaktivt innehåll: Visme tillåter skapandet av interaktiva presentationer med animationer, klickbara länkar, popup-fönster och undersökningar.
• Datavisualisering: Programvaran gör det enkelt att översätta data till engagerande bilder, såsom diagram, grafer och infografik.
• Mallar: Visme erbjuder en mängd snygga och professionellt designade mallar att välja mellan.

6.2 Nackdelar

• Komplexa avancerade funktioner: Vissa avancerade funktioner kan vara svåra för nybörjare att bemästra.
• Pris: Grundversionen är gratis, men den är ganska begränsad. För att få tillgång till fler funktioner krävs en prenumeration på en premiumversion.
• Laddningshastighet: Vissa användare rapporterar relativt långsamma laddningstider.
• Exportbegränsningar: Det kan finnas vissa begränsningar eller kvalitetsförluster vid export av presentationer, särskilt i gratisversionen.

7. LibreOffice Impress

LibreOffice Impress är en gratis presentationsprogramvara med öppen källkod som är en del av LibreOffice-sviten. Det är ett omfattande verktyg utformat för att skapa iögonfallande presentationer.

Impress låter användare skapa multimediapresentationer med en mängd olika verktyg och funktioner. Motsvarar PowerPoint När det gäller funktionalitet erbjuder den ett bra alternativ för dem som behöver ett gratis presentationsprogram. Oavsett om du skapar enkla bildspel eller komplexa multimediapresentationer, har Impress det täckt.

7.1 Fördelar

• Cost: Det är helt gratis och öppen källkod.
• Kompatibilitet: Stöder ett brett utbud av filformat, inklusive de som används av Microsoft PowerPoint.
• Funktionalitet: Erbjuder en rad funktioner som liknar de som finns i dyrare programvaruverktyg.
• Master Pages: Funktionen i "Master Pages" gör det enkelt att ha en konsekvent stil genom hela presentationen.

7.2 Nackdelar

• Uppdateringar: Eftersom den är öppen källkod uppdateras den inte lika ofta som annan kommersiell programvara.
• Gränssnitt: Även om användargränssnittet är funktionellt är det inte lika modernt eller intuitivt som vissa konkurrenter.
• Avancerade funktioner: Vissa avancerade funktioner kan saknas eller inte är lika högkvalitativa som de i betald programvara.
• Kompatibilitetsproblem: Medan den kan öppnas PowerPoint filer kan viss formatering vara lost eller ändras under processen.

8. Beautiful.ai Presentation Software

Beautiful.ai är en onlinepresentationsprogramvara som utnyttjar artificiell intelligens för att automatiskt tillämpa reglerna för bra design på dina bilder.

Med Beautiful.ai kan användare skapa tydliga, fantastiska presentationer med minimal ansträngning. Programvarans smarta mallar justeras automatiskt när du lägger till eller ordnar om element på en bild, vilket ser till att din presentation alltid ser snygg och professionell ut.

8.1 Fördelar

• Artificiell intelligens: AI hjälper till med layout och designprocesser, vilket hjälper till att upprätthålla visuell koherens.
• Design: Fantastiska mallar och automatisk justering av bilder säkerställer ett konsekvent, professionellt utseende för alla bilder.
• Samarbete: Tillåter team att samarbeta i realtid, vilket gör det till ett användbart verktyg för arbetsgrupper.
• Smarta mallar: Plattformen tillhandahåller en mängd smarta mallar som anpassas när du lägger till innehåll.

8.2 Nackdelar

• Mindre flexibilitet: Den automatiserade designprocessen kan ibland begränsa din kontroll över den slutliga designen av diabilder.
• Internetberoende: Som most molnbaserade verktyg kräver det en internetanslutning för att fungera.
• Inlärningskurva: Vissa användare kan behöva tid för att anpassa sig till den AI-drivna, automatiserade designprocessen.
• Cost: Även om det finns en gratisversion tillgänglig, kommer åtkomst till fler funktioner att kräva ett abonnemang.

9. WPS-presentation

WPS Presentation är en del av WPS Office-paketet, en gratis och lätt kontorssvit som innehåller en ordbehandlare, ett kalkylarksverktyg och en presentationsskapare som mycket liknar Microsoft PowerPoint.

WPS Presentation tillhandahåller ett mycket kompatibelt presentationsprogram som låter användare skapa högkvalitativa presentationer med ett brett utbud av designfunktioner. Den stöder infogning av multimediainnehåll och dess användarvänliga gränssnitt gör det ganska enkelt att använda.

9.1 Fördelar

• Kompatibilitet: Den är mycket kompatibel med Microsoft PowerPoint, vilket möjliggör sömlösa övergångar för användare av den senare.
• Pris: WPS Presentation är gratis att använda, med en premiumversion för ytterligare funktioner.
• Designelement: Den levereras packad med en rad fördesignade mallar och animationer för en enkel start.
• Lättvikt: Det brukar fungera smidigt även på enheter med begränsade resurser.

9.2 Nackdelar

• Annonser: Den kostnadsfria versionen av programvaran innehåller annonser, vilket kan vara störande för vissa användare.
• Mindre samarbete: Verktyget tillhandahåller inte samarbetsfunktioner i realtid som Google Slides eller PowerPoint uppkopplad.
• Begränsade avancerade funktioner: Även om den täcker grunderna väl, saknar programvaran några avancerade funktioner jämfört med sina konkurrenter.
• Inköp i appen: Vissa funktioner, mallar och element finns bakom en betalvägg i gratisversionen.

10. Mentimeter Online Presentation Maker

Mentimeter är ett molnbaserat verktyg som låter dig engagera och interagera med din publik i realtid under en presentation. Det är en idealisk lösning för lärare, föreläsare, talare eller någon annan som vill leverera interaktiva presentationer.

Mentimeter handlar om interaktivitet och engagemang. Programvaran tillåter presentatörer att skapa presentationer med liveundersökningar, frågesporter, ordmoln, frågor och svar och mycket mer. Det kan vara en game-changer för presentatörer som siktar på att boost publikengagemang, samla feedback eller helt enkelt bryta isen under en presentation.

10.1 Fördelar

• Interaktivitet: Dess olika interaktiva funktioner gör det till ett kraftfullt verktyg för att möjliggöra aktiv publik deltagande.
• Engagemang i realtid: Verktyget tillåter feedback i realtid, röstning och mer, vilket lägger till ett dynamiskt element i presentationer.
• Användarvänlig: Användarvänlighet är en av dess främsta styrkor, vilket gör det snabbt och enkelt att skapa interaktiva presentationer.
• Anpassningsbar: Erbjuder ett brett utbud av anpassningsbara teman och mallar för att matcha presentatörens stil.

10.2 Nackdelar

• Kräver Internet: Eftersom den är en onlinetjänst kräver den en stabil internetuppkoppling för både presentatören och publiken.
• Begränsade gratisfunktioner: Gratisversionen är ganska begränsad, med ytterligare funktioner tillgängliga i betalversioner.
• Begränsning för deltagare: Antalet deltagare kan vara begränsat i gratisversionen och planerna med lägre nivåer.
• Mindre traditionella designfunktioner: Vissa användare kan missa de utökade designfunktionerna som tillhandahålls av mer traditionella presentationsverktyg.

11.keynote

Keynote är ett kraftfullt presentationsprogram utvecklat av Apple. Den är tillgänglig gratis på alla Mac-datorer, iPhones och iPads, och den har en anmärkningsvärd uppsättning designverktyg för att skapa visuellt fantastiska presentationer.

Keynote är ett verktyg för att skapa vackra, appliknande bildpresentationer. Det möjliggör enkelt samarbete och redigering av dokumentet. Med sitt rena, intuitiva gränssnitt och en mängd olika teman att välja mellan, erbjuder Keynote ett lättanvänt alternativ till andra presentationsplattformar.

11.1 Fördelar

• Design: Keynote erbjuder utmärkt designkvalitet med många förbyggda teman att välja mellan.
• Integration: Som en Apple-produkt integreras Keynote sömlöst med andra Apple-appar som Pages och Numbers.
• Samarbete: I likhet med Google Slides tillåter Keynote samarbete i realtid för teamprojekt.
• Animation: Erbjuder ett unikt utbud av bildövergångar och objektanimationer för att göra presentationer mer livliga.

11.2 Nackdelar

• Kompatibilitet: Kompatibilitet med enheter som inte finns i Apples ekosystem kan vara ett hinder, särskilt när man samarbetar med de som använder annan programvara.
• Multimediafiler: Det kan uppstå problem vid inbäddning av icke-Apple mediefiltyper i en Keynote-presentation.
• Inlärningskurva: För dig som är bekant med PowerPoint, Keynote kan kräva lite ominlärning.
• Exportera: Även om Keynote-presentationer kan exporteras till andra format, kanske vissa funktioner och animationer inte översätts perfekt.

12. Haiku Deck

Haiku Deck är ett presentationsprogram som uppmuntrar enkelhet och korthet, vilket ger ett alternativ till de traditionella bildpresentationsformaten. Den är designad med en mobil-först-strategi men fungerar på alla plattformar.

Haiku Deck fokuserar på att förmedla idéer och information på ett enkelt, tydligt och koncist sätt. Det förenklar processen för att skapa presentationer genom att tillhandahålla ett lättanvänt gränssnitt och en rad iögonfallande fördesignade mallar. Haiku Deck uppmuntrar användare att vara minimalistiska, vad gäller text och layout, för att hålla publiken fokuserad och engagerad.

12.1 Fördelar

• Enkelhet: Framhäver enkelhet och uppmuntrar till att skapa presentationer med mindre text och mer visuellt.
• library: Ger tillgång till miljontals gratis bilder av hög kvalitet att använda i dina presentationer.
• Webbaserat: Eftersom Haiku Deck är en molnbaserad plattform kan du skapa, redigera och dela dina presentationer från vilken enhet som helst med en webbläsare.
• Användarvänlig: Det är otroligt användarvänligt; även nybörjare kan skapa estetiskt tilltalande presentationer.

12.2 Nackdelar

• Grundläggande formatering: Verktyget har inte lika många formateringsalternativ som andra mer omfattande presentationsverktyg.
• Begränsad gratisversion: Gratisversionen av Haiku Deck är ganska begränsad, med most användbara funktioner låsta bakom en betalvägg.
• Mindre flexibilitet: På grund av dess enkelhet kan mer avancerade användare tycka att det är mindre flexibelt med färre alternativ för att skräddarsy designen.
• Inget offlineläge: Det finns inget offlineläge, vilket innebär att du alltid behöver en internetanslutning för att arbeta med dina presentationer.

13. Sammanfattning

Här är en sammanfattning av jämförelsen av funktioner, användarvänlighet, pris och kundsupport bland de listade presentationsprogramvaran.

13.1 Övergripande jämförelsetabell

Verktyget	Funktioner	Enkel användning	Pris	Helpdesk
Microsoft PowerPoint	Höga funktioner med rika funktionsalternativ	Medel: Lite komplicerat för nybörjare	En del av Office 365-prenumerationen	Bra, med många tillgängliga support
Google Presentationer	Bra samarbetsfunktioner, mindre avancerade funktioner	Enkelt: Molnbaserat och intuitivt	Fri	Rättvist, med onlineresurser och formulär
Prezi	Zoomande gränssnitt, onlineredigering och samarbete	Varierad: Vissa kan tycka att zoomningsgränssnittet är förvirrande	Grundversion gratis, premiumversion betald	Bra, med aktivt gemenskap och stödcenter
Canva presentationer	Bra designfunktioner, mindre kontroll över animationer	Enkelt: Dra-och-släpp-gränssnitt	Gratisversion tillgänglig, betalversioner för fler funktioner	Rättvist, med olika resurser online
Visme presentationsprogram	Högkvalitativa funktioner, avancerade funktioner komplexa	Medel: Lätt att använda men kräver att du behärskar avancerade funktioner	Gratis grundversion, premiumversion betald	Bra, med tillgängliga handledningar och resurser
LibreOffice Impress	Liknar PowerPoint men mindre uppdateringar	Varierar: Beror på användarupplevelse med liknande verktyg	Helt gratis	Styrs av samhället, beror på användarsamarbete
Beautiful.ai presentationsprogram	AI-driven design, saknar några traditionella funktioner	Enkelt: AI-driven automatiserad designprocess	Gratis starter plan, betalversioner för fler funktioner	Rättvist, med hjälpcenter och resurser
WPS-presentation	Bra grundegenskaper och designelement	Lätt, enkelt att förstå gränssnitt	Gratis, med premiumplaner för fler funktioner	Bra, inklusive FAQ och e-postsupport
Mentimeter Online Presentation Maker	Interaktivitet och engagemang i realtid	Enkelt, användarvänligt gränssnitt	Gratis grundversion, betalversioner för fler funktioner	Rättvist, med olika resurser online
Keynote	Utmärkt designkvalitet, mindre kompatibel med icke-Apple-enheter	Enkelt: Intuitivt gränssnitt, men kan kräva ominlärning för PowerPoint användare	Gratis för Apple-användare	Bra, med Apples omfattande hjälpcenter
Haikudäck	Enkelhet och korthet, färre formateringsalternativ	Lätt: Byggd för enkelhet och användarvänlighet	Gratis grundversion, betalversioner för fler funktioner	Rättvist, med onlineresurser och FAQ

13.2 Rekommenderat verktyg baserat på olika behov

Beroende på de specifika kraven för din presentation kan ett verktyg vara mer lämpligt än ett annat. Om ditt primära problem är användarvänlighet och samarbete i realtid skulle Google Slides eller Canva Presentations vara idealiska. För mer avancerade designfunktioner kan du överväga PowerPoint eller Visme. Om budgetrestriktioner är på gång, kan gratisalternativ som LibreOffice Impress eller gratisversionerna av WPS Presentation och Haiku Deck vara värda att överväga.

14. Slutsats

14.1 Sista tankar och tips för att välja ett presentationsprogram

Kom ihåg att den bästa presentationsmjukvaran i slutändan beror på dina behov och preferenser. Varje plattform kommer med sina unika styrkor och begränsningar. Nyckeln är att förstå exakt vad du behöver av programvaran och hur den överensstämmer med din presentationsstil, innehållet du kommer att dela och den publik du kommer att tilltala.

Föredrar du ett tillvägagångssätt som låter dig samarbeta med andra i realtid? Molnbaserad programvara som Google Slides eller Canva kan vara perfekt för dig. Behöver du en lösning som är kraftfull och packad med många funktioner? Microsoft PowerPoint eller Visme kan vara rätt val. Eller kanske du vill hålla det enkelt, visuellt rent och okomplicerat? Haiku Deck kan vara den perfekta matchen.

I slutändan kommer styrkan i din presentation från tydligheten i ditt budskap och hur effektivt du kommunicerar det. Verktyget du väljer är bara där för att förbättra ditt innehåll och hjälpa till att leverera det budskapet effektivt. Välj det verktyg som passar dina behov bäst, och glad presentation!

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, som ger ett brett utbud av produkter, inklusive ett superverktyg för att reparera Photoshop-filer.