Med den allt snabbare tillväxten av personlig kommunikation och information expanderar Outlook PST-filen, som innehåller dessa data, också dramatiskt. Därför måste vi ibland dela upp den stora PST-filen i små av någon av följande skäl:

  • Stor filstorlek och stort antal objekt kommer att leda till långsam hastighet i många operationer, som sökning, flyttning, etc., så att du kan dela den i små bitar och få en enklare och snabbare hantering av den.
  • Gamla versioner av Outlook (97 till 2002) stöder inte filer större än 2 GB, så om din fil når den gränsen men du ändå vill använda den med de gamla versionerna, då det enda sättet är att dela upp det i små bitar.

Om du kan komma åt innehållet i den stora PST-filen i Outlook, kan du använda Outlook för att dela det manuellt.

DataNumen Outlook Repair kan hjälpa dig att dela upp den stora PST-filen i mindre.

Start DataNumen Outlook Repair.

Notera: Innan du delar upp stora PST-filer med DataNumen Outlook Repair, stäng Microsoft Outlook och alla andra program som kan ändra PST-filen.

Gå till blank och välj sedan följande alternativ:
blank
och ställ in storleksgränsen till ett värde mindre än 2 GB. Det rekommenderas att använda ett värde som bara är en bråkdel av 2 GB så att din fil inte snart når 2 GB igen, till exempel 1000 MB. Observera att enheten är MB.

Gå tillbaka till blank fliken.

Välj den överdimensionerade Outlook PST-filen som PST-källfil som ska repareras:

blank

Du kan mata in PST-filnamnet direkt eller klicka på Bläddra för att bläddra och välja filen. Du kan också klicka på hitta -knappen för att hitta den PST-fil som ska bearbetas på den lokala datorn.

Eftersom PST-filen är för stor måste den vara i Outlook 97-2002-format. Ange därför filformatet till “Outlook 97-2002” i kombinationsrutan blank bredvid källfilens redigeringsruta. Om du lämnar formatet som “Auto Determined”, då DataNumen Outlook Repair kommer att skanna källans överdimensionerade PST-fil för att bestämma dess format automatiskt. Detta kommer dock att ta ytterligare tid.

Som standard, när DataNumen Outlook Repair skannar och delar upp källans överdimensionerade fil i flera mindre, den första delade fasta filen heter xxxx_fixed.pst, den andra är xxxx_fixed_1.pst, den tredje är xxxx_fixed_2.pst, och så vidare, där xxxx är namnet på källa PST-fil. Till exempel, för PST-källfilen Outlook.pst, är den första delade filen som standard Outlook_fixed.pst och den andra Outlook_fixed_1.pst och den tredje Outlook_fixed_2.pst osv.

Om du vill använda ett annat namn, välj eller ställ in det enligt följande:

blank

Du kan ange det fasta filnamnet direkt eller klicka på Bläddra för att bläddra och välja det fasta filnamnet.

Du kan välja formatet för den fasta PST-filen i kombinationsrutan blank bredvid den fasta filredigeringsrutan är möjliga format Outlook 97-2002 och Outlook 2003-2010. Om du lämnar formatet som “Auto Determined”, då DataNumen Outlook Repair genererar den fasta PST-filen som är kompatibel med Outlook installerad på den lokala datorn.

Klicka på Start Reparera knappen och DataNumen Outlook Repair kommer start skanna källans PST-fil, återställa och samla in objekten i den och sedan lägga dessa återställda objekt i en ny fast PST-fil vars namn anges i steg 6. Vi använder Outlook_fixed.pst som ett exempel.

När storleken på Outlook_fixed.pst når den förinställda gränsen i steg 2, DataNumen Outlook Repair kommer att skapa en andra ny PST-fil som heter Outlook_fixed_1.pst och försöka lägga in de återstående objekten i den filen.

När den andra filen också når den förinställda gränsen, DataNumen Outlook Repair kommer att skapa en tredje ny PST-fil som heter Outlook_fixed_2.pst för att rymma de återstående objekten och så vidare.

I processen, förloppsindikatorn
DataNumen Access Repair Progress Bar

kommer att gå vidare därefter för att ange delad framsteg.

Efter processen, om den överdimensionerade PST-filen har delats upp i flera mindre nya PST-filer framgångsrikt, kommer du att se en meddelandefält så här:
Meddelandefält för framgång

Nu kan du öppna de delade PST-filerna en efter en med Microsoft Outlook. Och du hittar alla objekt i den ursprungliga överdimensionerade PST-filen sprids bland dessa delade filer.

Notera: Demoversionen visar följande meddelandefält för att visa splitens framgång:

blank

I de nya delade PST-filerna kommer innehållet i meddelandena och bilagorna att ersättas med en demoinformation. Snälla du beställ den fullständiga versionen för att få det verkliga innehållet.