Använda Outlook för att dela upp stora PST-filer i mindre

Sedan Outlook 2003 är det möjligt att hantera flera PST-filer i den vänstra navigeringspanelen i Outlook, så att du kan använda Outlook för att dela en stor PST-fil i flera mindre, enligt följande:

  1. Först och främst säkerhetskopiera din ursprungliga stora PST-fil för säkerhets skull.
  2. Då måste du veta storleken på den stora PST-filen och uppskatta antalet delade filer du vill skapa för att rymma innehållet i den stora PST-filen.
  3. Start Outlook.
  4. Se till att den ursprungliga stora PST-filen öppnas och är tillgänglig i den vänstra navigeringspanelen.
  5. Skapa flera nya tomma PST-filer som delade filer. Dessa filer bör också vara tillgängliga i den vänstra navigeringspanelen.
  6. Uppskatta antalet objekt du vill lägga i den första delade filen, välj dem sedan i den stora PST-filen och flytta dem sedan till den första delade filen.
  7. Kontrollera storleken på den första delade filen. Om dess storlek är OK kan du fortsätta med nästa delade fil, annars kan du behöva flytta fler objekt från den stora PST-filen till den första delade filen igen.
  8. Upprepa steg 7 tills storleken på den första delade filen har nått den förväntade storleken.
  9. Då har du avslutat den första delade filen och ska gå till nästa.
  10. Upprepa steg 6 till 9 tills alla objekt i den stora PST-filen har flyttats till delade filer.

Det finns några nackdelar med att använda Outlook för att dela en stor PST-fil:

  1. Outlook 2003 eller högre versioner stöder detta. För Outlook 2002 eller lägre versioner, eftersom användaren inte kan komma åt innehållet i flera PST-filer samtidigt, kan du inte dela med ovanstående procedur.
  2. Du måste kunna komma åt innehållet i den stora PST-filen från Outlook. Om din PST-fil är skadad eller inte kan öppnas på grund av 2 GB stort problem, då kan du inte använda ovanstående metod.
  3. Det är lite svårt att kontrollera storleken på den delade PST-filen. Du måste försöka många gånger tills det uppfyller dina krav.

Med DataNumen Outlook Repair, kan du dela upp den stora PST-filen i mindre automatiskt utan att oroa dig för alla ovanstående nackdelar.