Sedan Outlook 2003 är det möjligt att hantera flera PST-filer i den vänstra navigeringspanelen i Outlook, så att du kan använda Outlook för att dela en stor PST-fil i flera mindre, enligt följande:
- Först och främst säkerhetskopiera din ursprungliga stora PST-fil för säkerhets skull.
- Då måste du veta storleken på den stora PST-filen och uppskatta antalet delade filer du vill skapa för att rymma innehållet i den stora PST-filen.
- Start Outlook.
- Se till att den ursprungliga stora PST-filen öppnas och är tillgänglig i den vänstra navigeringspanelen.
- Skapa flera nya tomma PST-filer som delade filer. Dessa filer bör också vara tillgängliga i den vänstra navigeringspanelen.
- Uppskatta antalet objekt du vill lägga i den första delade filen, välj dem sedan i den stora PST-filen och flytta dem sedan till den första delade filen.
- Kontrollera storleken på den första delade filen. Om dess storlek är OK kan du fortsätta med nästa delade fil, annars kan du behöva flytta fler objekt från den stora PST-filen till den första delade filen igen.
- Upprepa steg 7 tills storleken på den första delade filen har nått den förväntade storleken.
- Då har du avslutat den första delade filen och ska gå till nästa.
- Upprepa steg 6 till 9 tills alla objekt i den stora PST-filen har flyttats till delade filer.
Det finns några nackdelar med att använda Outlook för att dela en stor PST-fil:
- Outlook 2003 eller högre versioner stöder detta. För Outlook 2002 eller lägre versioner, eftersom användaren inte kan komma åt innehållet i flera PST-filer samtidigt, kan du inte dela med ovanstående procedur.
- Du måste kunna komma åt innehållet i den stora PST-filen från Outlook. Om din PST-fil är skadad eller inte kan öppnas på grund av 2 GB stort problem, då kan du inte använda ovanstående metod.
- Det är lite svårt att kontrollera storleken på den delade PST-filen. Du måste försöka många gånger tills det uppfyller dina krav.
Med DataNumen Outlook Repair, kan du dela upp den stora PST-filen i mindre automatiskt utan att oroa dig för alla ovanstående nackdelar.