увод

С&П Глобал је фортуне КСНУМКС мултинационална корпорација глобално призната по пружању финансијских информација и аналитике високог квалитета. Његово свакодневно пословање у великој мери се ослања на јасну, поуздану и брзу комуникацију, при чему је е-пошта примарни канал. Међутим, као и многе организације, С&П Глобал се суочио са изазовима везаним за управљање подацима е-поште, њихово преузимање и опоравак помоћу Мицрософт Оутлоок. Да би решили ова питања, обратили су се DataNumen Outlook Repair.

Изазов

Са преко 20,000 запослених широм света, С&П Глобал се у великој мери ослања на Мицрософт Оутлоок за своје интерне и екстерне комуникације. Међутим, како је растао обим саобраћаја е-поште, тако су расли и проблеми повезани са корупцијом ПСТ датотеке. ПСТ или табела за личну похрану је формат датотеке који користи Мицрософт Оутлоок за складиштење свих података, укључујући е-пошту, прилоге, контакте, календаре и још много тога. Када се ове датотеке оштете из разлога као што су кварови у софтверу, нагло гашење система или напади вируса, то често доводи до губитка критичних података.

Проблем је ескалирао до тачке у којој је ИТ тим С&П Глобала проводио неумерено много времена покушавајући да се опорави лost или недоступне е-поруке. Осим тога, запослени су се суочавали са сметњама у свакодневном раду због неприступачности или лost е-поруке. Ово је утицало на укупну продуктивност и ефикасност комуникације.

Решење

У јануару 2018. године, да би решио ова питања, С&П Глобал је одлучио да се укључи DataNumen Outlook Repair у свој ИТ алат. Познат по својим напредним технологијама и високој стопи опоравка, DataNumen Outlook Repair је дизајниран за поправку и опоравак оштећених Оутлоок ПСТ датотека. Може да поврати маил поруке, фасцикле, стрostс, састанци, захтеви за састанке, контакти, листе дистрибуције, задаци, часописи, белешке, па чак и прилози.

Испод је редослед:

С&П налог

Имплементација

DataNumen Outlook Repair је распоређен у системима у оквиру С&П Глобал. Решење је брзо интегрисано у постојећу ИТ инфраструктуру уз минималне сметње, захваљујући свом интуитивном и корисничком интерфејсу.

Након што је открио оштећену ПСТ датотеку, систем је аутоматски покренуо DataNumen Outlook Repair алат за покретање процеса поправке. Алат је скенирао погођене датотеке, идентификовао проблеме и наставио да их поправља.

Исход

DataNumen Outlook Repair значајно смањио време и ресурсе утрошене на опоравак података. С&П Глобал је пријавио значајно смањење у случајевима лost или недоступне е-поруке, обезбеђујући глатку и ефикасну комуникацију у целој компанији.

Конкретно, компанија је пронашла три области значајног побољшања:

  1. Повећана продуктивност: Аутоматизацијом процеса поправке, ИТ тим би могао да преусмери своје напоре на друге стратешке задатке. Штавише, запослени се више нису суочавали са прекидима у раду због лost или недоступне е-поруке, што доводи до боost у укупној продуктивности.
  2. Висока стопа опоравка: DataNumen Outlook Repair, са својим напредним технологијама, обезбедио је високу стопу опоравка. Показало се да је веома ефикасан у преузимању не само е-поште, већ и контаката, календара и других Оутлоок података.
  3. Cost Штедња: Минимизирањем губитка података и смањењем времена утрошеног на опоравак података, С&П Глобал је забележио значајно смањење цosts.

Zakljucak

DataNumen Outlook Repair показао се као ефикасно решење за С&П Глобал, решавање текућих проблема повезаних са корупцијом ПСТ датотека. То не само да је побољшало ефикасност њихове комуникације путем е-поште, већ је такође довело до значајних побољшања у продуктивности и цost штедња. дакле, DataNumen Outlook Repair је алатка која се мора имати за организације које се у великој мери ослањају на Мицрософт Оутлоок за своју комуникацију.