увод

Сиеменсје Фортуне Глобал 500 и електрана у области индустрије, енергетике, здравства и инфраструктуре, често се ослања на огромну екцел скупове података и табеле за покретање процеса доношења одлука. Ове Екцел датотеке су кључне за њихово пословање, аналитику и финансијско извештавање. Али, као и свака организација која ради на овом нивоу, увек постоји претња од оштећења података.

Ова студија случаја има за циљ да илуструје изазове са којима се Сиеменс суочава са оштећеним Екцел датотекама, решење које је усвојио са DataNumen Excel Repair, и резултате ове имплементације.

Изазов

У јулу 2016. Сиеменс-ов интерни ИТ тим је приметио све већи број извештаја из различитих одељења о оштећењу Екцел датотека. Разлози су различити – од неочекиваних искључивања до проблема током преноса података или кварова уређаја за складиштење.

Ове корупције су довеле до неколико изазова:

  1. Оперативна кашњења: Многи тимови у Сиеменс-у се у великој мери ослањају на Екцел за своје свакодневне активности. Оштећена датотека може значити кашњење у извештавању, обради наруџби, или чак доношењу кључних пословних одлука.
  2. Забринутост за интегритет података: Сиеменс је морао да обезбеди да подаци које прегледају и користе не буду само доступни, већ и тачни. Са оштећеним датотекама, увек је постојао ризик од нетачних података, што би довело до погрешних одлука.
  3. Ресоурце Драин: Интерни ИТ тим је био преплављен захтевима да поправи оштећене датотеке, одузимајући их другим битним задацима и пројектима.

Решење: DataNumen Excel Repair

Након процене различитих алата и решења, Сиеменс је одлучио да се интегрише DataNumen Excel Repair у своју стратегију опоравка података.

Испод је наруџбина коју је дао продавац Цомпарек Гроуп:

Сиеменс Ордер

DataNumen Excel Repair издвојио из неколико разлога:

  1. Висока стопа опоравка: Током фазе евалуације, Сиеменс је то открио DataNumen доследно надмашио друга решења у погледу стопа опоравка.
  2. Једноставност коришћења: Алат је захтевао минималну обуку. Крајњи корисници би често могли да опораве своје датотеке без потребе за ескалацијом ИТ одељењу, смањујући интерно оптерећење карата.
  3. Булк Рецовери: С обзиром на величину Сиеменс-а, могућност DataNumen руковање пакетним опоравком било је непроцењиво, штедећи и време и ресурсе.

Имплементација

Сиеменс је покренуо фазно увођење DataNumen Excel Repair. Пилот фаза је укључивала обуку ИТ одељења, креирање скупа најбољих пракси и смерница и примену алата у одељења високог приоритета.

Након успеха пилот фазе, Сиеменс је проширио примену на друга одељења, нудећи сесије обуке и креирајући интерну базу знања за помоћ запосленима.

Резултати и предности

После шест месеци примене DataNumen Excel Repair:

  1. Смањено време застоја: Њихost непосредна корист је била драстично смањење времена застоја због оштећених Екцел датотека. Запослени сада могу сами брзо да опорављају датотеке, обезбеђујући несметан рад.
  2. Побољшани интегритет података: Са DataNumenЗахваљујући снажним могућностима опоравка, Сиеменс је био сигуран у интегритет опорављених података.
  3. Смањено ИТ радно оптерећење: Број пријава у вези са оштећењем Екцел фајла је значајно опао, што је омогућило ИТ тиму да се фокусира на друге критичне области.
  4. Cost Штедња: Са бржим временом опоравка и смањеним учешћем ИТ-а, Сиеменс је проценио значајно цost уштеда, како у смислу радних сати, тако и избегнути потенцијални губици услед оштећења података.

Zakljucak

Интегритет и доступност података су критични за глобалну организацију као што је Сиеменс. Са огромним количинама података којима се свакодневно управља и обрађује, чак и мањи поремећаји могу имати значајне ефекте таласања. Интеграција од DataNumen Excel Repair показало се као стратешка одлука која је ефикасно решавала проблем који се понавља.

DataNumen не само да је обезбедио алат већ и решење које је побољшало оперативну ефикасност, обезбедило интегритет података и смањило цostс. Искуство компаније Сиеменс је сведочанство важности постојања робусних решења за опоравак података у данашњем свету заснованом на подацима.