Понекад морамо да поделимо велику ПСТ датотеку на мале, јер:

  • Велика величина датотеке и велики број ставки довешће до спорије брзине у многим операцијама, као што су претрага, премештање, итд., тако да можете да је поделите на мале делове и добијете лакше и брже управљање.
  • Старе верзије Оутлоока (97 до 2002) не подржавају датотеке веће од 2 ГБ, па ако ваша датотека достигне то ограничење, имате две опције:
    1. Ако имате Оутлоок 2003 или новију верзију, можете претворите вашу превелику ПСТ датотеку у нови формат.
    2. У супротном, можете га поделити на мале делове, пазећи да сваки део <= ограничење од 2 ГБ.

DataNumen Outlook Repair може вам помоћи да аутоматски поделите велику ПСТ датотеку на мање.

Start DataNumen Outlook Repair.

Белешка: Пре раздвајања превелике ПСТ датотеке са DataNumen Outlook Repair, затворите Мицрософт Оутлоок и све друге апликације које могу да измене ПСТ датотеку.

Го то картицу, а затим изаберите следећу опцију:

и поставите ограничење величине на вредност мању од 2 ГБ. Препоручљиво је да користите вредност која је само делић од 2ГБ, тако да ваша датотека не би ускоро поново достигла 2ГБ, на пример, 1000МБ. Имајте на уму да је јединица МБ.

Врати се картица.

Изаберите превелику Оутлоок ПСТ датотеку као изворну ПСТ датотеку коју треба поправити:

Можете унети име ПСТ датотеке директно или кликнути на Прегледај дугме да бисте претражили и изабрали датотеку. Такође можете кликнути на Наћи дугме да бисте пронашли ПСТ датотеку за обраду на локалном рачунару.

Пошто је ПСТ датотека превелика, мора бити у Оутлоок 97-2002 формату. Стога, наведите формат његове датотеке на „Оутлоок 97-2002“ у комбинованом пољу поред оквира за уређивање изворне датотеке. Ако оставите формат као „Аутоматски одређен“, онда DataNumen Outlook Repair ће скенирати изворну превелику ПСТ датотеку да би аутоматски одредио њен формат. Међутим, за ово ће бити потребно додатно време.

Подразумевано, када DataNumen Outlook Repair скенира и дели изворну превелику датотеку на неколико мањих, прва подељена фиксна датотека се зове кккк_фикед.пст, друга је кккк_фикед_1.пст, трећа је кккк_фикед_2.пст, и тако даље, где је кккк име изворна ПСТ датотека. На пример, за изворну ПСТ датотеку Оутлоок.пст, подразумевано, прва подељена датотека ће бити Оутлоок_фикед.пст, а друга ће бити Оутлоок_фикед_1.пст, а трећа ће бити Оутлоок_фикед_2.пст, итд.

Ако желите да користите друго име, изаберите или подесите га у складу са тим:

Можете директно унети фиксно име датотеке или кликнути на Прегледај дугме да бисте претражили и изабрали фиксно име датотеке.

Можете да изаберете формат фиксне ПСТ датотеке у комбинованом оквиру поред фиксног оквира за уређивање датотека, могући формати су Оутлоок 97-2002 и Оутлоок 2003-2010. Ако оставите формат као „Аутоматски одређен“, онда DataNumen Outlook Repair ће генерисати фиксну ПСТ датотеку компатибилну са Оутлооком инсталираним на локалном рачунару.

Кликните Starт Поправка дугме и DataNumen Outlook Repair ће сtarт скенирање изворне ПСТ датотеке, опоравак и прикупљање ставки у њој, а затим стављање ових опорављених ставки у нову фиксну ПСТ датотеку чије је име постављено у кораку 6. Користићемо Оутлоок_фикед.пст као пример.

Када величина Оутлоок_фикед.пст достигне ограничење унапред подешено у кораку 2, DataNumen Outlook Repair ће креирати другу нову ПСТ датотеку под називом Оутлоок_фикед_1.пст и покушати да стави преостале ставке у ту датотеку.

Када и друга датотека достигне унапред подешено ограничење, DataNumen Outlook Repair ће креирати трећу нову ПСТ датотеку под називом Оутлоок_фикед_2.пст за смештај преосталих ставки и тако даље.

У том процесу, трака напретка
DataNumen Access Repair Прогресс Бар

ће напредовати у складу са тим како би указао на напредак поделе.

Након процеса, ако је изворна превелика ПСТ датотека успешно подељена на неколико мањих нових ПСТ датотека, видећете оквир са поруком попут овог:
Кутија са порукама о успеху

Сада можете отворити подељене ПСТ датотеке једну по једну помоћу Мицрософт Оутлоок-а. И видећете да су све ставке оригиналне превелике ПСТ датотеке распоређене међу овим подељеним датотекама.

Белешка: Демо верзија ће приказати следећи оквир са поруком да покаже успех поделе:

У новим подељеним ПСТ датотекама, садржај порука и прилога ће бити замењен демо информацијама. Молимо вас наручите пуну верзију да бисте добили стварни садржај.