Оутлоок ПСТ датотека постаће велика након што се неко време користи. Заправо је могуће смањити његову величину компактирањем или компримовањем. Постоје два начина за то:

1. Коришћење функције „Цомпацт“ у програму Оутлоок:

Ово је званични начин компактне велике ПСТ датотеке, како следи (Оутлоок 2010):

  1. Кликните Фајл картица.
  2. Kliknite Аццоунт Сеттингс, А затим кликните на дугме Аццоунт Сеттингс.
  3. На Датотеке са подацима Кликните на датотеку података коју желите да компактујете, а затим кликните на Подешавања.
  4. Kliknite Цомпацт Нов.
  5. Тада ће Оутлоок сtarт збити ПСТ датотеку.

Ово су кораци за Оутлоок 2010. За остале верзије програма Оутлоок постоје сличне функције. Службена операција „Цомпацт“ елиминисаће просторе које користе трајно избрисане ставке и друге неискоришћене ставке. Међутим, овај метод је врло спор када је ПСТ датотека велика.

2. Компактите ПСТ датотеку ручно:

У ствари, сами можете ручно да компактујете ПСТ датотеку, како следи:

  1. Направите нову ПСТ датотеку.
  2. Копирајте сав садржај оригиналне ПСТ датотеке у нову ПСТ датотеку.
  3. Након операције копирања, нова ПСТ датотека биће збијен верзија оригиналне ПСТ датотеке, јер трајно избрисане ставке и друге неискоришћене ставке неће бити копиране.

На основу нашег теста, друга метода је много бржа од методе 1, посебно када је величина ПСТ датотеке велика. Стога вам препоручујемо да користите ову методу за компактисање великих ПСТ датотека.