Од Оутлоок 2003, могуће је управљати вишеструким ПСТ датотекама у левом навигационом панелу Оутлоок-а, тако да можете користити Оутлоок да поделите велику ПСТ датотеку на неколико мањих, на следећи начин:
- Пре свега, направите резервну копију оригиналне велике ПСТ датотеке ради безбедности.
- Затим морате знати величину велике ПСТ датотеке и процијенити број подијељених датотека које желите да креирате да бисте прилагодили садржај велике ПСТ датотеке.
- Starт Оутлоок.
- Уверите се да је оригинална велика ПСТ датотека отворена и доступна на левој навигационој табли.
- Направите неколико нових празних ПСТ датотека као подељене датотеке. Овим датотекама треба приступити и на левом навигационом панелу.
- Процените групу ставки које желите да ставите у прву подељену датотеку, затим их изаберите у великој ПСТ датотеци, а затим их преместите у прву подељену датотеку.
- Проверите величину прве подељене датотеке. Ако је његова величина у реду, онда можете да наставите са следећом подељеном датотеком, у супротном ћете можда морати поново да преместите више ставки из велике ПСТ датотеке у прву подељену датотеку.
- Поновите корак 7 док величина прве подељене датотеке не достигне очекивану величину.
- Затим сте завршили прву подељену датотеку и требало би да пређете на следећу.
- Поновите кораке од 6 до 9 док све ставке у великој ПСТ датотеци не буду премештене у подељене датотеке.
Постоје неки недостаци у коришћењу Оутлоока за раздвајање велике ПСТ датотеке:
- Оутлоок 2003 или новије верзије подржавају то. За Оутлоок 2002 или старије верзије, пошто корисник не може приступити садржају неколико ПСТ датотека у исто време, не можете да поделите горенаведену процедуру.
- Морате бити у могућности да приступите садржају велике ПСТ датотеке из Оутлоок-а. Ако је ваша ПСТ датотека оштећена или се не може отворити због Проблем превелике величине 2 ГБ, онда не можете користити горњи метод.
- Мало је тешко контролисати величину подељене ПСТ датотеке. Морате покушати много пута док не испуни ваше захтеве.
sa DataNumen Outlook Repair, можете аутоматски поделити велику ПСТ датотеку на мање, без бриге о свим горе наведеним недостацима.