Skedari i Outlook PST do të bëhet i madh pasi të përdoret për ca kohë. Në fakt është e mundur të zvogëlohet madhësia e tij duke e ngjeshur ose kompresuar atë. Ka dy mënyra për ta bërë këtë:

1. Përdorimi i veçorisë "Compact" në Outlook:

Kjo është mënyra zyrtare për të kompaktuar një skedar të madh PST, si më poshtë (Outlook 2010):

  1. Kliko Skedar Tab.
  2. Kliko Cilësimet e llogarisë, dhe pastaj kliko Cilësimet e llogarisë.
  3. Mbi Dosjet e të dhënave tab, klikoni skedarin e të dhënave që dëshironi të kompaktoni dhe më pas klikoni Cilësimet.
  4. Kliko Kompakt Tani.
  5. Pastaj Outlook do të start kompaktoni skedarin PST.

Këta janë hapat për Outlook 2010. Për versionet e tjera të Outlook, ka funksione të ngjashme. Operacioni zyrtar "Compact" do të eliminojë hapësirat e përdorura nga artikujt e fshirë përgjithmonë dhe artikujt e tjerë të papërdorur. Megjithatë, kjo metodë është shumë e ngadaltë kur skedari PST është i madh.

2. Kompaktoni skedarin PST me dorë:

Në fakt, ju mund të kompaktoni një skedar PST manualisht, si më poshtë:

  1. Krijo një skedar të ri PST.
  2. Kopjoni të gjithë përmbajtjen në skedarin origjinal PST në skedarin e ri PST.
  3. Pas operacionit të kopjimit, skedari i ri PST do të jetë a i ngjeshur versioni i skedarit origjinal PST, pasi artikujt e fshirë përgjithmonë dhe artikujt e tjerë të papërdorur nuk do të kopjohen.

Bazuar në testin tonë, metoda e dytë është shumë më e shpejtë se metoda 1, veçanërisht kur madhësia e skedarit PST është e madhe. Kështu që ne ju rekomandojmë të përdorni këtë metodë për të kompaktuar skedarët tuaj të mëdhenj PST.