Skedari i Outlook PST do të bëhet i madh pasi të përdoret për ca kohë. Në fakt është e mundur të zvogëlohet madhësia e tij duke e ngjeshur ose kompresuar atë. Ka dy mënyra për ta bërë këtë:
1. Përdorimi i veçorisë "Compact" në Outlook:
Kjo është mënyra zyrtare për të kompaktuar një skedar të madh PST, si më poshtë (Outlook 2010):
- Kliko Skedar Tab.
- Kliko Cilësimet e llogarisë, dhe pastaj kliko Cilësimet e llogarisë.
- Mbi Dosjet e të dhënave tab, klikoni skedarin e të dhënave që dëshironi të kompaktoni dhe më pas klikoni Cilësimet.
- Kliko Kompakt Tani.
- Pastaj Outlook do të start kompaktoni skedarin PST.
Këta janë hapat për Outlook 2010. Për versionet e tjera të Outlook, ka funksione të ngjashme. Operacioni zyrtar "Compact" do të eliminojë hapësirat e përdorura nga artikujt e fshirë përgjithmonë dhe artikujt e tjerë të papërdorur. Megjithatë, kjo metodë është shumë e ngadaltë kur skedari PST është i madh.
2. Kompaktoni skedarin PST me dorë:
Në fakt, ju mund të kompaktoni një skedar PST manualisht, si më poshtë:
- Krijo një skedar të ri PST.
- Kopjoni të gjithë përmbajtjen në skedarin origjinal PST në skedarin e ri PST.
- Pas operacionit të kopjimit, skedari i ri PST do të jetë a i ngjeshur versioni i skedarit origjinal PST, pasi artikujt e fshirë përgjithmonë dhe artikujt e tjerë të papërdorur nuk do të kopjohen.
Bazuar në testin tonë, metoda e dytë është shumë më e shpejtë se metoda 1, veçanërisht kur madhësia e skedarit PST është e madhe. Kështu që ne ju rekomandojmë të përdorni këtë metodë për të kompaktuar skedarët tuaj të mëdhenj PST.