Që nga Outlook 2003, është e mundur të menaxhoni skedarë të shumtë PST në panelin e majtë të navigimit të Outlook, kështu që mund të përdorni Outlook për të ndarë një skedar të madh PST në disa më të vegjël, si më poshtë:
- Para së gjithash, bëni një kopje rezervë të skedarit tuaj origjinal të madh PST për hir të sigurisë.
- Pastaj ju duhet të dini madhësinë e skedarit të madh PST dhe të vlerësoni numrin e skedarëve të ndarë që dëshironi të krijoni për të akomoduar përmbajtjen e skedarit të madh PST.
- Start Outlook.
- Sigurohuni që skedari origjinal i madh PST është i hapur dhe i aksesueshëm në panelin e majtë të navigimit.
- Krijoni disa skedarë të rinj bosh PST si skedarë të ndarë. Këta skedarë duhet të jenë gjithashtu të aksesueshëm në panelin e majtë të navigimit.
- Vlerësoni grupin e artikujve që dëshironi të vendosni në skedarin e parë të ndarë, më pas zgjidhni ato në skedarin e madh PST dhe më pas zhvendosini te skedari i parë i ndarë.
- Kontrolloni madhësinë e skedarit të parë të ndarë. Nëse madhësia e tij është në rregull, atëherë mund të vazhdoni me skedarin tjetër të ndarë, përndryshe, mund t'ju duhet të zhvendosni përsëri më shumë artikuj nga skedari i madh PST në skedarin e parë të ndarë.
- Përsëriteni hapin 7 derisa madhësia e skedarit të parë të ndarë të arrijë madhësinë e pritur.
- Pastaj keni përfunduar skedarin e parë të ndarjes dhe duhet të shkoni te skedari tjetër.
- Përsëritni hapin 6 deri në 9 derisa të gjithë artikujt në skedarin e madh PST të jenë zhvendosur në skedarët e ndarë.
Ka disa disavantazhe në përdorimin e Outlook për të ndarë një skedar të madh PST:
- Outlook 2003 ose versionet më të larta mbështesin për ta bërë këtë. Për versionet e Outlook 2002 ose më të ulëta, meqenëse përdoruesi nuk mund të qaset në përmbajtjen e disa skedarëve PST në të njëjtën kohë, nuk mund të ndaheni me procedurën e mësipërme.
- Ju duhet të jeni në gjendje të aksesoni përmbajtjen në skedarin e madh PST nga Outlook. Nëse skedari juaj PST është i korruptuar ose nuk mund të hapet për shkak të Problemi me madhësinë e tepërt të 2 GB, atëherë nuk mund të përdorni metodën e mësipërme.
- Është pak e vështirë të kontrollosh madhësinë e skedarit të ndarë PST. Duhet të provoni shumë herë derisa të plotësojë kërkesat tuaja.
me DataNumen Outlook Repair, mund ta ndani skedarin e madh PST në më të vegjël automatikisht, pa u shqetësuar për të gjitha disavantazhet e mësipërme.