Si të dërgoni përditësime të takimit të Outlook vetëm atyre që e pranuan ftesën

Si parazgjedhje, Outlook do të dërgojë gjithmonë përditësime të takimeve për të gjithë pjesëmarrësit, pavarësisht nga përgjigjet e tyre. Megjithatë, most të kohës, ajo që dëshironi është t'u dërgoni përditësime thjesht atyre që e pranuan këtë ftesë takimi. Kështu që ky artikull do t'ju ndihmojë ta kuptoni atë.

Pasi të keni bërë ndonjë modifikim në një takim, kur synoni ta ruani atë, Outlook do t'ju kërkojë të dërgoni përditësime të takimit për të gjithë pjesëmarrësit, pavarësisht nëse ata e kanë pranuar apo refuzuar këtë ftesë takimi. Megjithatë, shpesh, mund të dëshironi t'u dërgoni përditësime takimeve atyre që e pranuan këtë ftesë. Prandaj, në vijim, ne do t'ju udhëzojmë se si ta arrini atë shpejt.

Dërgo përditësimet e takimit vetëm atyre që e pranuan ftesën

1. Për të filluar, starnë aplikacionin tuaj Outlook.
2. Pastaj në ekranin kryesor të Outlook, duhet të shtypni butonat "Alt + F11".
3. Më pas do të hyni në redaktuesin VBA të Outlook, në të cilin duhet të gjeni dhe hapni projektin "ThisOutlookSession".
4. Pas kësaj, kopjoni kodin e mëposhtëm VBA në këtë dritare të projektit.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
       Set objRecipients = objMeeting.Recipients
 
       'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
       strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
       nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
 
       'If you select yes,
       If nPrompt = vbYes Then
          'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
          For Each objRecipient In objRecipients
              If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
                 objRecipient.Delete
              End If
          Next
       End If
    End If
End Sub

5. Më vonë ju duhet të nënshkruani këtë projekt VBA.
6. Më pas, mund të modifikoni cilësimet e makrove të Outlook për të lejuar makrot e nënshkruara.
7. Që tani e tutje, sa herë që dërgoni një ftesë takimi, do të merrni një mesazh si pamja e mëposhtme e ekranit:
8. Kur zgjidhni "Po", Outlook do të heqë automatikisht ata që nuk e kanë pranuar këtë takim dhe më pas do të dërgojë përditësimet e takimit.

Kthejeni të dhënat tuaja PST me korrupsion të minimizuar

Outlook është i prekshëm ndaj faktorëve të ndryshëm, si p.sh. dalja jo e duhur e Outlook, klikimi në lidhje me qëllim të keq ose shkarkimi i bashkëngjitjeve të pasigurta, etj. Në këtë rrethanë, të dhënat tuaja PST mund të komprometohen lehtësisht. Në atë kohë, është shumë urgjente të kthehen të dhënat. Në përgjithësi, nëse keni mbajtur një kopje rezervë të të dhënave të fundit, detyra do të jetë e lehtë. Por nëse jo, nuk keni zgjidhje tjetër veçse të përdorni një mjet të jashtëm për të rikuperoni PST të dhënave. DataNumen Outlook Repair është një opsion i mirë për ju. Mund të minimizojë korrupsionin PST deri në utmost.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperoni mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com